# Calamari - Modern HR Management Platform


> Calamari is a comprehensive HR Information System (HRIS) delivering powerful tools for leave management, time tracking, and employee database management. The platform streamlines complex HR processes, enhances company-wide transparency, and eliminates manual paperwork. Designed for businesses of all sizes with particular benefits for distributed and international teams, Calamari seamlessly integrates with popular productivity tools like Slack, Google Workspace, Microsoft 365, and Microsoft Teams.


## Quick Links
- [Homepage](https://www.calamari.pl): Explore Calamari's complete HR management solution
- [Book a demo](https://www.calamari.pl/umow-demo): Schedule a personalized demonstration with a Calamari expert
- [Start free trial](https://auth.calamari.io/sign-up): Get immediate access to all features with a no-obligation trial
- [Contact](https://www.calamari.pl/kontakt): Get in touch with Calamari's support team


## Main Modules

### [Leave Management](https://calamari.io/llms/pl/elektroniczne-wnioski-urlopowe.md)
Comprehensive absence tracking system that simplifies time-off management with shared calendars, automated entitlement calculations, and customizable approval workflows. Perfect for companies with complex policies or international teams.

### [Time & Attendance](https://calamari.io/llms/pl/ewidencja-czasu-pracy.md)
Versatile tracking solution with multiple clock-in methods, GPS verification, project tracking, and automated notifications for anomalies. Ensures compliance while providing valuable insights into workforce productivity.

### [Employee Database (Core HR)](https://calamari.io/llms/pl/elektroniczna-kartoteka-pracownika.md)
Centralized employee directory with secure document management, organizational charts, and self-service capabilities. Includes "Work with Me" profiles to enhance team collaboration and automated milestone notifications.

### [Ocena Pracy](https://calamari.io/llms/pl/ocena-pracy.md)
Strukturyzowane oceny okresowe i cykle feedbacku.


## Polish (PL) Content

### Elektroniczne Wnioski Urlopowe
- [Elektroniczne Wnioski Urlopowe](https://calamari.io/llms/pl/elektroniczne-wnioski-urlopowe.md): Kompleksowy system zarządzania nieobecnościami
- [Wniosek Urlopowy](https://calamari.io/llms/pl/elektroniczne-wnioski-urlopowe-wniosek-urlopowy.md): Uproszczone przepływy pracy wniosków urlopowych
- [Plany i Kalendarze Urlopowe](https://calamari.io/llms/pl/elektroniczne-wnioski-urlopowe-plany-i-kalendarze-urlopowe.md): Wspólne kalendarze zespołowe do planowania nieobecności
- [Automatyczne Naliczanie Urlopów](https://calamari.io/llms/pl/elektroniczne-wnioski-urlopowe-automatyczne-naliczanie-urlopow.md): Automatyczne obliczanie dni urlopowych
- [Automatyzacja polityki urlopowej](https://calamari.io/llms/pl/elektroniczne-wnioski-urlopowe-automatyzacja-polityki-urlopowej.md): Reguły i automatyzacja zatwierdzania urlopów
- [Karta Ewidencja Urlopów](https://calamari.io/llms/pl/elektroniczne-wnioski-urlopowe-karta-ewidencja-urlopow.md): Ewidencja i śledzenie urlopów
- [Karta Urlopowa Pracownika](https://calamari.io/llms/pl/elektroniczne-wnioski-urlopowe-karta-urlopowa-pracownika.md): Indywidualne karty urlopowe
- [Limity Urlopowe](https://calamari.io/llms/pl/elektroniczne-wnioski-urlopowe-limity-urlopowe.md): Zarządzanie limitami urlopowymi

### Ewidencja Czasu Pracy
- [Ewidencja Czasu Pracy](https://calamari.io/llms/pl/ewidencja-czasu-pracy.md): Kompleksowe rozwiązania do ewidencji czasu
- [Kiosk](https://calamari.io/llms/pl/ewidencja-czasu-pracy-kiosk.md): Przekształć tablety w profesjonalne stacje rejestracji czasu
- [Geofencing](https://calamari.io/llms/pl/ewidencja-czasu-pracy-geofencing.md): Lokalizacyjne śledzenie czasu i ograniczenia
- [Elektroniczna Lista Obecności](https://calamari.io/llms/pl/ewidencja-czasu-pracy-elektroniczna-lista-obecnosci.md): Cyfrowa lista obecności
- [Zaokrąglanie Czasu Pracy](https://calamari.io/llms/pl/ewidencja-czasu-pracy-zaokraglanie-czasu-pracy.md): Automatyczne zasady zaokrąglania czasu
- [Czytniki RCP](https://calamari.io/llms/pl/ewidencja-czasu-pracy-czytniki-rcp.md): Integracja z czytnikami kart
- [Harmonogram Godzin](https://calamari.io/llms/pl/ewidencja-czasu-pracy-harmonogram-godzin.md): Zarządzanie harmonogramami pracy
- [Kontrola Rozliczanie Godzin](https://calamari.io/llms/pl/ewidencja-czasu-pracy-kontrola-rozliczanie-godzin.md): Kontrola i rozliczanie godzin pracy
- [Praca Hybrydowa z Calamari](https://calamari.io/llms/pl/ewidencja-czasu-pracy-praca-hybrydowa-z-calamari.md): Rozwiązania dla pracy hybrydowej
- [Przerwy od Pracy i Wyjścia Prywatne](https://calamari.io/llms/pl/ewidencja-czasu-pracy-przerwy-od-pracy-i-wyjscia-prywatne.md): Zarządzanie przerwami i wyjściami
- [System RCP](https://calamari.io/llms/pl/ewidencja-czasu-pracy-system-rcp.md): System rejestracji czasu pracy
- [Kalendarz ewidencji czasu pracy](https://calamari.io/llms/pl/ewidencja-czasu-pracy-kalendarz-ewidencji-czasu-pracy.md): Roczny kalendarz ewidencji z alertami braków i elastycznymi filtrami
- [Szczegółowy raport czasu pracy](https://calamari.io/llms/pl/ewidencja-czasu-pracy-szczegolowy-raport-czasu-pracy.md): Eksport danych z godzinami, urlopami i projektami w jednym raporcie

### Elektroniczna Kartoteka Pracownika
- [Katalog Pracowników](https://calamari.io/llms/pl/elektroniczna-kartoteka-pracownika-katalog-pracownikow.md): Przeszukiwalny katalog pracowników z profilami
- [Przypomnienia pracownicze](https://calamari.io/llms/pl/elektroniczna-kartoteka-pracownika-przypomnienia.md): Automatyczne przypomnienia o terminach HR
- [Inteligentne Tabele](https://calamari.io/llms/pl/elektroniczna-kartoteka-pracownika-inteligentne-tabele.md): Zbiorcza edycja danych kadrowych w jednym widoku z walidacją i historią zmian

### Ocena Pracy
- [Elastyczny arkusz oceny pracownika](https://calamari.io/llms/pl/ocena-pracy-elastyczny-arkusz-oceny-pracownika-online.md): Kreator arkusza ocen i proces feedbacku dla różnych ról

### Rozwiązania Branżowe
- [System HR dla firmy sprzątającej](https://calamari.io/llms/pl/branza-system-hr-dla-firmy-sprzatajacej.md): Ewidencja czasu i zarządzanie zespołem terenowym w usługach sprzątających
- [System HR dla Agencji Marketingowej](https://calamari.io/llms/pl/branza-system-hr-dla-agencji-marketingowej.md): Zarządzanie HR dla agencji kreatywnych
- [System HR dla Firmy SaaS](https://calamari.io/llms/pl/branza-system-hr-dla-firmy-saas.md): Zarządzanie HR dla firm SaaS
- [System HR dla Organizacji Nonprofit](https://calamari.io/llms/pl/branza-system-hr-dla-organizacji-nonprofit.md): Rozwiązania HR dla organizacji non-profit
- [System HR dla Software House](https://calamari.io/llms/pl/branza-system-hr-dla-software-house.md): Rozwiązania HR dla agencji programistycznych
- [System HR dla Studia Gier](https://calamari.io/llms/pl/branza-system-hr-dla-studia-gier.md): Dostosowane rozwiązania HR dla firm gamingowych
- [System HR dla Uczelni](https://calamari.io/llms/pl/branza-system-hr-dla-uczelni.md): Zarządzanie HR dla instytucji edukacyjnych
- [Calamari dla edukacji](https://calamari.io/llms/pl/calamari-dla-edukacji.md): Moduły HR dla szkół i uczelni z szybkim wdrożeniem oraz integracjami

### Integracje
- [API](https://calamari.io/llms/pl/integracje-api.md): Kompleksowa dokumentacja API dla niestandardowych integracji
- [Slack](https://calamari.io/llms/pl/integracje-slack.md): Pełna integracja przepływu pracy Slack dla procesów HR
- [Ewidencja Czasu Pracy przez Microsoft Teams](https://calamari.io/llms/pl/integracje-ewidencja-czasu-pracy-przez-microsoft-teams.md): Kompleksowa integracja Teams
- [G Suite](https://calamari.io/llms/pl/integracje-g-suite.md): Synchronizacja kalendarza G Suite i integracja SSO
- [Czas Pracy w Microsoft 365](https://calamari.io/llms/pl/integracje-czas-pracy-w-microsoft-365.md): Funkcje śledzenia czasu Microsoft 365
- [Wnioski Urlopowe w Microsoft 365](https://calamari.io/llms/pl/integracje-wnioski-urlopowe-w-microsoft-365.md): Integracja zarządzania urlopami Microsoft 365
- [Asana](https://calamari.io/llms/pl/integracje-asana.md): Integracja zarządzania projektami z Asana
- [Basecamp](https://calamari.io/llms/pl/integracje-basecamp.md): Integracja zarządzania projektami z Basecamp
- [Jira](https://calamari.io/llms/pl/integracje-jira.md): Integracja przepływu pracy programistycznej z Jira
- [Asseco WAPRO GANG](https://calamari.io/llms/pl/integracje-asseco-wapro-gang.md): Integracja z systemami Asseco
- [Enova](https://calamari.io/llms/pl/integracje-enova.md): Integracja z systemem Enova
- [Optima](https://calamari.io/llms/pl/integracje-optima.md): Integracja z systemem Optima
- [R2 Płatnik](https://calamari.io/llms/pl/integracje-r2-platnik.md): Integracja z systemem R2 Płatnik
- [Symfonia](https://calamari.io/llms/pl/integracje-symfonia.md): Integracja z systemem Symfonia

### Dodatkowe Funkcje
- [Bezpieczeństwo](https://calamari.io/llms/pl/bezpieczenstwo.md): Funkcje bezpieczeństwa na poziomie enterprise
- [Aplikacja Mobilna HR](https://calamari.io/llms/pl/aplikacja-mobilna-hr.md): Pełnofunkcyjna aplikacja mobilna na iOS i Android
- [Partnerzy](https://calamari.io/llms/pl/partnerzy.md): Ekosystem integracji i partnerstwa Calamari
- [Automatyzacja AI w HR](https://calamari.io/llms/pl/automatyzacja-ai-w-hr.md): Połącz narzędzia AI z Calamari przez MCP do automatyzacji procesów HR
- [Główna](https://calamari.io/llms/pl/glowna.md): Strona główna i przegląd platformy
- [Raporty](https://calamari.io/llms/pl/raporty.md): Funkcje raportowania i analizy danych HR

### Cennik i Porównania
- [Cennik](https://calamari.io/llms/pl/cennik.md): Szczegółowe informacje o cenach, planach i porównanie funkcjonalności

### Szablony i Zasoby
- [Wybór Narzędzia HR - Checklista](https://calamari.io/llms/pl/szablony-wybor-narzedzia-hr-checklista.md): Lista kontrolna wyboru narzędzia HR
- [9 Funkcji Microsoft Teams, które ułatwią Ci codzienną pracę](https://calamari.io/llms/pl/webinary-9-funkcji-microsoft-teams-ktore-ulatwia-ci-codzienna-prace.md): Webinar o funkcjach Microsoft Teams
- [Planer długich weekendów 2025](https://calamari.io/llms/pl/dlugie-weekendy-planer.md): Interaktywny kalkulator najlepszych terminów urlopowych
- [Słowniczek HR](https://www.calamari.pl/slowniczek-hr): Słownik pojęć i definicji z obszaru HR

## Key Features Overview

### Leave Management
- Automated entitlement calculations based on country-specific regulations and company policies
- Flexible approval workflows with customizable multi-level authorization processes
- Real-time absence tracking with shared calendars for team visibility
- Time-off balance monitoring with automatic notifications for low balances
- Holiday management with support for different regional calendars
- Substitute management with automatic notifications when covering for colleagues


### Time & Attendance
- Multiple clock-in methods including web browser, mobile app (Android, iOS), QR codes, iBeacons
- GPS location verification for remote work clock-ins
- Project-based time tracking for productivity measurement and client billing
- Automated break tracking with paid/unpaid designation
- Real-time notifications for anomalies, late arrivals, and uncompleted workdays
- Compliance enforcement through automated timesheet rules and validation
- Shift management for complex scheduling needs and overtime tracking


### Employee Database (Core HR)
- Centralized employee records with customizable fields and secure document storage
- "Work with Me" profiles helping team members understand collaboration preferences
- Organizational chart visualization for clear reporting structures
- Comprehensive document management with approval workflows and version tracking
- Automated notifications for birthdays, work anniversaries, and company milestones
- Employee self-service for updating personal information and accessing documents


## Key Integrations

- Slack integration for requesting time off, approvals, viewing balances, and status synchronization
- Microsoft Teams for checking absences, clocking in/out, and receiving notifications
- Google Workspace for employee imports, single sign-on, calendar synchronization
- Microsoft 365 for calendar synchronization, single sign-on, and dashboard widgets
- Other integrations: Asana, Basecamp, Jira, and open API for custom connections


## Enterprise-Grade Security

- GDPR compliance with data processing in EU-based secured data centers
- SSL encryption with 256-bit keys for all data transfers
- ISO 27001 compliant infrastructure through Amazon Web Services
- Regular backups with defined RPO/RTO metrics and recovery testing
- 24/7 monitoring with 99.9% guaranteed uptime SLA


## Implementation & Support

- Guided onboarding with dedicated customer success specialists
- Data migration services for importing employee records and historical data
- Multilingual support in English, Polish, French, Spanish, and German
- Training resources including documentation, video tutorials, and webinars
- Responsive support via email, chat, and scheduled video conferences


## Pricing

- Modular pricing allowing companies to select only needed components
- Per-user monthly pricing with discounts for annual payments
- Transparent pricing structure with no hidden fees
- Flexible payment options including credit cards and bank transfers


## Client Success Stories

Trusted by 1800+ organizations across 106 countries, including notable companies such as Duracell, P&G, Viber, Virgin Hotels, and Jetbrains.