Zarządzanie nieobecnościami w Microsoft 365

Główną zaletą integracji zarządzania urlopami Calamari z Microsoft 365 jest możliwość usprawnienia zarządzania nieobecnościami bezpośrednio w narzędziach takich jak Microsoft Teams i Outlook. Pracownicy mogą wnioskować o wolne bez opuszczania ekosystemu Microsoft, dzięki czemu proces ten jest szybszy i bardziej intuicyjny. Menedżerowie mogą natychmiast przeglądać, zatwierdzać lub odrzucać wnioski za pośrednictwem Microsoft Teams, zapewniając szybkie podejmowanie decyzji. Dodatkowo, zatwierdzone nieobecności są automatycznie synchronizowane z osobistymi kalendarzami Outlook, pomagając pracownikom i zespołom efektywnie planować swoje harmonogramy. Ta integracja zwiększa produktywność, łącząc zarządzanie urlopami ze znanym środowiskiem Microsoft 365.

Tak, Calamari pozwala w pełni dostosować przepływy zatwierdzania urlopów do potrzeb organizacji. Możesz zdefiniować konkretne osoby zatwierdzające, takie jak bezpośredni menedżerowie lub opcjonalnych zatwierdzających,. W przypadku niektórych rodzajów nieobecności można nawet włączyć automatyczne zatwierdzanie, aby zaoszczędzić czas. Dzięki integracji Microsoft 365 menedżerowie są powiadamiani w czasie rzeczywistym o nowych zgłoszeniach, co ułatwia zarządzanie bez opuszczania komunikatora Teams. Ta elastyczność sprawia, że Calamari jest idealnym rozwiązaniem dla firm korzystających z Microsoft 365 do śledzenia nieobecności.

Oczywiście. Calamari obsługuje różne zasady dotyczące urlopów dostosowane do zespołów działających w wielu krajach lub regionach. Możesz przypisać określone kalendarze świąt państwowych i reguły nieobecności w oparciu o lokalizację każdego pracownika lub zespołu. Zapewnia to zgodność z lokalnymi przepisami prawa pracy, jednocześnie upraszczając globalne śledzenie nieobecności w ekosystemie Microsoft 365.

Calamari wykorzystuje wiele kanałów do powiadamiania pracowników o nieobecnościach, w tym poprzez pocztę e-mail, aplikację mobilną Calamari oraz komunikatory Microsoft Teams lub Slack. Pracownicy są informowani w czasie rzeczywistym, gdy ich wnioski są składane, zatwierdzane, odrzucane lub modyfikowane. Powiadomienia za pośrednictwem Microsoft Teams ułatwiają aktualizowanie informacji o procedowaniu wniosków, bez konieczności przełączania się między narzędziami. Ta płynna integracja w ramach środowiska Microsoft 365 zapewnia, że proces zgłaszania nieobecności jest wydajny, jak i przejrzysty.

Tak, dostępność zespołu jest łatwo dostępna dzięki karcie Nieobecności firmowe panelu integracji MS Teams. Ta karta pokazuje, kto jest nieobecny w danym dniu, a kto pracuje zdalnie. Można w niej też zobaczyc nadchodzące nieobecności na kolejne kilka dni. Wykorzystując tę funkcję w Microsoft Teams, menedżerowie mogą szybko ocenić dostępność zespołu bez konieczności sprawdzania wielu systemów. Usprawnia to planowanie projektów lub spotkań, jednocześnie centralizując śledzenie obecności w środowisku Microsoft 365.

Niewykorzystane uprawnienia urlopowe może byc zautomatyzowany w Calamari w oparciu o politykę firmy. Przykładowo, może być przenoszony na kolejny rok lub przepadać, jeśli nie zostanie wykorzystany w określonym okresie czasu. Reguły te są konfigurowalne w głównej aplikacji Calamari i zapewniają zgodność z wytycznymi specyficznymi dla firmy. Choć funkcjonalność ta nie jest bezpośrednio powiązana z integracją Microsoft 365, stanowi ona uzupełnienie szerszego śledzenia obecności i zarządzania czasem wolnym w ramach Calamari.

‍

Tak, Calamari obsługuje ponad 110 publicznych kalendarzy świąt, które można przypisać do pracowników lub zespołów na podstawie ich lokalizacji. Zapewnia to dokładne odzwierciedlenie dni wolnych od pracy podczas obliczania uprawnień do urlopu lub planowania harmonogramów dla zespołów globalnych. Dzięki połączeniu tej funkcji z funkcjami śledzenia czasu Microsoft Teams, menedżerowie uzyskują kompleksowy wgląd w dostępność zespołu w różnych regionach.

Raporty nie mogą być generowane bezpośrednio z integracji z Microsoft Teams. Jednak szczegółowe raporty dotyczące nieobecności, sald urlopowych i trendów można tworzyć za pomocą aplikacji web Te raporty dostarczają cennych informacji na temat wzorców obecności i pomagają optymalizować planowanie zasobów w zespołach.