Kiosk

Inteligentny system rejestracji czasu pracy

Zapomnij o drogich czytnikach RCP - wystarczy prosta aplikacja, aby zacząć monitorować obecność

Wypróbuj za darmo

Umów demo

Skanowanie karty przy użyciu NFC w KIOSK

Dołącz do 130 000+

zadowolonych pracowników ze 106 krajów

Prosta konfiguracja, skuteczne efekty

Główne metody rejestracji

Dodatkowe metody rejestracji

Kody QR — bezdotykowa rejestracja

Pracownicy skanują swoje unikalne kody QR z telefonów lub fizycznie wydrukowane kody. Jest to szybkie, które sprawdza się w biurach i najczęściej wybierana opcja dla terminali KIOSK.

NFC — wystarczy przyłożyć

Szybka rejestracja za pomocą kart lub tagów NFC — idealne dla większych firm z dużym ruchem. Po prostu przykładasz kartę i gotowe!

Integracja z wirtualnym środowiskiem pracy

Zespoły mogą logować obecność bezpośrednio przez Slack, Microsoft Teams, aplikację mobilną lub przeglądarkę — idealne dla pracowników zdalnych i hybrydowych.

Automatyczna rejestracja przez beacony

Zainstaluj nadajniki Bluetooth (beacony) w biurze, żeby automatycznie rejestrować obecność — przydatne tam, gdzie ręczna rejestracja przeszkadzałaby w pracy.

Przykłady wykorzystania

Dokładna ewidencja czasu pracy

Calamari to narzędzie, które zapewnia uczciwe i dokładne rejestrowanie czasu pracy. Sprawdza czy właściwa osoba się loguje i czy jest we właściwym miejscu — wszystko bez zbędnych komplikacji.

Metody uwierzytelniania

Wybierz preferowaną metodę rejestracji

Każda metoda uwierzytelniania pasuje do różnych środowisk pracy i wymagań bezpieczeństwa. Każda opcja zapewnia niezawodną identyfikację pracowników, oferując jednocześnie różne zalety dla różnych potrzeb operacyjnych.

Cyfrowe kody QR

Pracownicy używają zmiennych kodów QR generowanych bezpośrednio w aplikacji mobilnej Calamari. Te kody odświeżają się automatycznie i nie można ich wykonać w formie zrzutu ekranu, udostępnić ani przenieść między pracownikami, co zapewnia maksymalne bezpieczeństwo i zapobiega nieautoryzowanemu dostępowi. Dynamiczny charakter tych kodów sprawia, że rejestracja za kolegów jest praktycznie niemożliwa

Drukowane kody QR

Tradycyjne wydrukowane identyfikatory ze stałymi kodami QR, które można rozdać pracownikom. Choć zapewniają wygodę dla zespołów bez smartfonów, wymagają dodatkowych środków bezpieczeństwa, takich jak robienie zdjęć, aby zapobiec udostępnianiu między pracownikami

Tagi i karty NFC

Administratorzy mogą łatwo zaprogramować tagi/karty NFC za pomocą aplikacji mobilnej Calamari, wybierając pracownika i przyłożenie nowej karty. Jednej osobie można przypisać wiele kart, karty można przenosić między pracownikami, a administratorzy mogą sprawdzać przypisania lub usuwać karty w razie potrzeby.

Karty NFC zapewniają natychmiastowe uwierzytelnianie i są trudne do skopiowania, co czyni je bardzo bezpiecznymi przeciwko próbom rejestracji za innych. Jako administrator możesz włączyć lub wyłączyć metodę NFC bezpośrednio z konta webowego globalnie.

Możesz również zobaczyć, kto ma przypisaną kartę lub tag NFC, cofnąć przypisanie i łatwo filtrować użytkowników i karty w dowolnym momencie.

Skanowanie kodu QR poprzez KIOSK i aplikację mobilną

Buddy punching

Zapobiegaj nadużyciom przy odbijaniu kart

Przy każdej rejestracji robimy zdjęcie, żeby mieć pewność, że to właściwa osoba. Nasz system zapobiega logowaniu czasu za kolegów. Nie da się wykonać zrzutu ekranu kodów QR z aplikacji i przesłać ich dalej.

Wiele kiosków

Rejestracja czasu pracy oparta na projektach

Wiele kiosków może być ustawionych w jednej lokalizacji (np. magazyn, hala produkcyjna), aby umożliwić śledzenie czasu pracy opartego na projektach. Taka konfiguracja pozwala pracownikom rejestrować się na różnych stanowiskach pracy lub obszarach projektów, automatycznie zapisując ich czas do konkretnych projektów lub zadań.

Jest to szczególnie przydatne dla:

Dużych obiektów z wieloma strefami pracy
Środowisk produkcyjnych z różnymi liniami produkcyjnymi
Magazynów z różnymi obszarami składowania
Placów budowy z różnymi obszarami pracy

Każdy kiosk może być skonfigurowany do śledzenia czasu dla konkretnych projektów lub działów, zapewniając szczegółowy wgląd w alokację czasu w różnych obszarach pracy w tej samej lokalizacji.

Wypróbuj za darmo

Rozwiązania biznesowe

Gotowy na rozwój i bezpieczeństwo

Od startupów po globalne przedsiębiorstwa, Calamari dostosowuje się do potrzeb Twojego biznesu. Nasza aplikacja łączy bezpieczeństwo na poziomie korporacyjnym z nieograniczoną skalowalnością i elastycznością urządzeń, co czyni ją idealnym rozwiązaniem dla rozwijających się organizacji, które wymagają zarówno ochrony, jak i elastyczności.

Lista funkcji podnoszących bezpieczeństwo

Mapa i lista lokalizacji w ramach skalowalnego rozwiązania KIOSK

Aplikacja mobilna dostępna na różnych platformach

Bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami

KIOSK Calamari pomaga przestrzegać przepisów prawa pracy. Wszystkie dane są zaszyfrowane i przechowywane zgodnie z RODO, co chroni zarówno firmę i pracowników.

Skalowalność

Dla firm każdej wielkości

Nieważne czy masz 10 czy 10 000 pracowników. Dodawaj nowe lokalizacje, działy czy użytkowników w kilka kliknięć, bez kupowania dodatkowego sprzętu.

Zgodność

Działa na każdym urządzeniu

Instalacja KIOSK Calamari jest prosta. Zainstaluj aplikację na dowolnym tablecie lub smartfonie (iOS lub Android) i zacznij korzystać w kilka minut.

Nie potrzebujesz specjalnego sprzętu — po prostu połącz aplikację z kontem Calamari, skonfiguruj terminal i gotowe.

Raporty

Raporty, które ułatwiają zarządzanie

Calamari zbiera dane o czasie pracy z aplikacji mobilnych, KIOSKów, aplikacji webowej, Slacka i Teams. Dane możesz zamienić w przydatne raporty, które pokażą Ci np. spóźnienia czy nadgodziny.

Sprawdzaj, gdzie pracownicy się logują i wykorzystuj te informacje do usprawnienia pracy zespołu.

Z łatwością eksportuj raporty do Excela lub systemu kadrowo-płacowego.

Wypróbuj za darmo

Więcej funkcji

Rozszerz możliwości z aplikacją mobilną

KIOSK to świetne narzędzie do rejestracji w biurze, ale z subskrypcją Calamari dostajesz też aplikację mobilną — dzięki temu pracownicy mają dostęp do wszystkich funkcji HR, gdziekolwiek są.

Kompletne narzędzie HR dla pracowników

Aplikacja mobilna Calamari współpracuje z terminalami KIOSK, dając Twojemu zespołowi:

Natychmiastowe zarządzanie czasem wolnym
Mobilną rejestrację czasu pracy
Cyfrowe kody QR
Widoczność zespołu
Zarządzanie dokumentami

Uproszczony przepływ pracy dla menedżerów

Liderzy zespołów i administratorzy mogą sprawnie zarządzać swoimi zespołami poprzez:

Szybkie przetwarzanie wniosków
Zarządzanie grafikami pracy
Powiadomienia w czasie rzeczywistym
Ustawienia lokalizacji (geofencing)
Programowania kart NFC dla pracowników

Aplikacja mobilna z dostępem do generowania kodów QR, czasem pracy i dostępnością

Często zadawane pytania

Tutaj znajdziesz wszystko, co warto wiedzieć o systemie KIOSK Calamari.

Jak działa aplikacja kiosk do rejestracji czasu pracy?

KIOSK Calamari zamienia dowolny tablet lub smartfon w cyfrowy czytnik RCP. Przy każdym logowaniu/wylogowaniu system wykonuje zdjęcie, które jest przechowywane na serwerach Calamari, umożliwiając menedżerom wyrywkowe kontrole w celu zapobiegania oszustwom.

Pracownicy mogą również przypisywać swój czas do konkretnych projektów lub oznaczać przerwy bezpośrednio z aplikacji KIOSK. Wszystkie dane o czasie pracy można eksportować do systemu płacowego w celu dokładnego rozliczenia wynagrodzeń.

Czy mogę ustawić kiosk rejestracji czasu pracy w wielu lokalizacjach?

Oczywiście! Możesz wdrożyć KIOSK Calamari w nieograniczonej liczbie lokalizacji z centralnym zarządzaniem. Każdy KIOSK działa niezależnie, ale synchronizuje się z Twoim firmowym kontem Calamari, zapewniając widoczność w czasie rzeczywistym we wszystkich lokalizacjach, z możliwością dostosowania ustawień i raportów dla poszczególnych miejsc.

Czy potrzebuję specjalnego sprzętu do uruchomienia kiosku rejestracji czasu pracy?

Nie jest wymagany żaden specjalistyczny sprzęt – każdy standardowy tablet lub smartfon (iOS lub Android) może stać się terminalem RCP. Jeśli chcesz, aby pracownicy korzystali z kart dostępu lub tagów NFC, można je zakupić osobno i łatwo zaprogramować za pomocą aplikacji mobilnej Calamari.

Wystarczy wybrać pracownika w aplikacji i przyłożyć do niej nową kartę. Jedna osoba może mieć przypisanych wiele kart, karty można przenosić między pracownikami, a administratorzy mogą łatwo sprawdzać przypisania lub usuwać karty w razie potrzeby.

Czy istnieje darmowa aplikacja kiosk do rejestracji czasu pracy?

Sama aplikacja KIOSK jest całkowicie bezpłatna do pobrania i instalacji. Wymaga jednak, aby Twoja firma posiadała aktywną subskrypcję Calamari z modułem Czas Pracy. Możesz przetestować pełny system za darmo przez 14 dni bez żadnych zobowiązań.

Czy pracownicy mogą logować się ze swoich prywatnych urządzeń?

Tak! Pracownicy mogą również korzystać z aplikacji mobilnej Calamari na swoich prywatnych urządzeniach do zdalnej rejestracji czasu pracy. Podczas korzystania z aplikacji mobilnej system rejestruje współrzędne lokalizacji zamiast zdjęć w celu weryfikacji. Opcjonalna funkcja geofencingu zapewnia, że logowanie następuje tylko w zatwierdzonych obszarach.

Ważna informacja: Calamari NIE śledzi lokalizacji pracowników w sposób ciągły – menedżerowie widzą lokalizację tylko w momencie logowania/wylogowania, a nie przez cały dzień pracy.

Jak KIOSK Calamari zapobiega oszustwom przy odbijaniu kart?

KIOSK Calamari wykonuje zdjęcie przy każdym logowaniu/wylogowaniu pracownika, przechowując je do potencjalnej weryfikacji przez menedżerów.

Jak trudne jest wdrożenie i szkolenie pracowników?

Większość klientów kończy konfigurację w ciągu 48 godzin. Intuicyjny interfejs wymaga minimalnego szkolenia – większość pracowników opanowuje go już po pierwszym użyciu. Zapewniamy kompleksowe materiały pomocnicze, a nasz zespół jest dostępny, aby pomóc we wdrożeniu i odpowiedzieć na wszelkie pytania.

Jak KIOSK Calamari integruje się z systemami płacowymi?

Calamari integruje się bezpośrednio z polskimi systemami płacowymi i ERP, w tym Enova 365, Symfonia, Optima, Wapro Gang i R2 Płatnik. Calamari może generować niestandardowe eksporty, które po niewielkiej modyfikacji będą kompatybilne z większością systemów płacowych dostępnych na rynku. Ta elastyczność eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzanie danych, znacznie skraca czas przetwarzania.i elmiminuje ryzyko wystąpienia błędów.

Wzmacniamy najszybciej rozwijające się organizacje

Dołącz do 125.000+ zadowolonych pracowników ze 106 krajów

Przekonaj się, ile czasu możesz zyskać dzięki automatyzacji zarządzania urlopami, łatwemu śledzeniu czasu pracy czy jednemu miejscu na wszystkie dokumenty kadrowe.

Wypróbuj za darmo

Bez karty płatniczej. Bez zobowiązań.