Elektroniczne wnioski urlopowe dla rozwijających się organizacji
Zastąp e-maile i arkusze kalkulacyjne elastycznym narzędziem do elektronicznych wniosków urlopowych.
Dołącz do 125.000+ zadowolonych pracowników ze 106 krajów
Dołącz do 130.000+zadowolonych pracowników ze 106 krajów
Zarządzaj nieobecnościami
Prosty i szybki sposób zgłaszania nieobecności
Zgłaszaj wnioski urlopowe przez przeglądarkę, aplikację mobilną, Slack czy inne integracje. Wybierz rodzaj nieobecności, zgłoś zastępcę i dodaj komentarze do wniosku.
Oddaj akceptację wniosków managerom lub ustaw automatyczną akceptację i sprawdzaj zmiany w dedykowanym kalendarzu nieobecności.
Szybko sprawdź ile dni lub godzin wolnego masz do wykorzystania oraz kiedy stracą one ważność.
Wraz z wnioskiem urlopowym, dodaj informacje o zastępcy, powodzie nieobecności, komentarz lub dołącz pliki.
Sprawdzaj dostępność pracowników w kalendarzu
W prosty sposób ustaw unikalne święta i rodzaje nieobecności, korzystając z możliwości przypisania ich do właściwych typów umów.
Korzystaj z widoku kalendarza, który pozwala pracownikom planować projekty, czas pracy i nieobecność w oparciu o dostępność innych. Managerowie mają wgląd w nakładające się wnioski urlopowe, co ułatwia im zachowanie płynności pracy w zespole.
Nie przegap ani jednego wniosku! Pracownicy i ich managerowie zostaną powiadomieni o wszelkich zmianach dotyczących wniosku urlopowego przez e-mail, integracje lub w aplikacji.
Zarządzaj nieobecnościami rozproszonych zespołów
Pracownicy mogą sprawdzić dostępność zespołu w swojej strefie czasowej i korzystać z aplikacji w pięciu językach: polskim, angielskim, francuskim, hiszpańskim i niemieckim.
Wsparcie ponad 110 kalendarzy świąt publicznych sprawia, że nie musisz samodzielnie dodawać do kalendarza dni ustawowo wolnych, nawet jeżeli Twoi pracownicy są rozproszeni w wielu krajach.
W zależności od kraju, w którym mieszka Twój pracownik, możesz dopasować do niego odpowiednią politykę urlopową.
Wszystkie niezbędne funkcje masz zawsze pod ręką
Korzystaj z aplikacji mobilnej, w której znajdziesz wszystkie funkcjonalności, których potrzebujesz do zarządzania zespołem.
Pracownicy mogą w prosty sposób zgłosić wniosek online, a managerowie zaakceptować go lub odrzucić z poziomu aplikacji mobilnej. Wszyscy pracownicy widzą w aplikacji swoje limity urlopowe i zgłoszone wnioski.
Sprawdzaj kalendarz i nadchodzące nieobecności, pracę zdalną i święta.
Wdrażaj automatyzacje
Zadbaj o przejrzystość zasad w firmie
Masz pełną dowolność tworzenia rodzajów nieobecności, np. dodatkowe święta, konferencje, urlop okazjonalny.
Możesz ustawiać polityki urlopowe w zależności od rodzaju zatrudnienia pracownika, np. na pełny etat, część etatu, okres próbny lub staż.
Proporcjonalne naliczanie urlopu na podstawie daty zatrudnienia lub innych zależności dotyczących pracownika.
Na przykład:
- nieobecność nie może być dłuższa/krótsza niż X dni,
- nieobecność dłuższa niż X dni musi zostać zgłoszona na Y dni przed nieobecnością,
- nieobecność może być zgłoszona do X dni wstecz,
- pracownik może złożyć wniosek X dni/miesięcy od daty zatrudnienia.
Dodawaj załączniki, by lepiej wyjaśnić rodzaj nieobecności lub wyświetl dodatkowe informacje. Administratorzy mają możliwość dodawania opisów tekstowych.
Zapomnij o powtarzalnych zadaniach
Stwórz dowolny rodzaj nieobecności i pozwól Calamari zająć się kalkulacją limitów urlopowych zgodnie z polityką Twojej organizacji.
W przypadku niewykorzystanej puli dostępnych dni lub godzin, Calamari może automatycznie przenieść je na kolejny rok w całości lub do określonego limitu.
Możesz ustalić, które rodzaje nieobecności wymagają zatwierdzenia. Możesz również ustawić automatyczną akceptację wniosków, by oszczędzić czas i skupić się na pracy.
Ustawiaj niestandardowe ścieżki akceptacji
Wybieraj managerów odpowiedzialnych za akceptację wniosków, dodawaj dodatkowych akceptujących na wypadek nieobecności managerów lub ustaw automatyczną akceptację nieobecności.
Twórz procesy akceptacji dla różnych rodzajów nieobecności, zespołów i oddziałów, by odzwierciedlić strukturę firmy.
Historia ścieżki akceptacji wniosków urlopowych wraz z komentarzami i załącznikami zawsze pod ręką. Możesz zastrzec możliwość zmieniania archiwalnych wniosków lub stworzyć dla nich osobną ścieżkę.
Twórz czytelne raporty
Twórz raporty na podstawie danych o nieobecnościach
- raport wniosków urlopowych,
- raport obecności,
- szczegółowy raport czasu pracy,
- raport płacowy (ile dni zawnioskowano),
- raport limitów urlopowych,
- lista pracowników (profile pracownicze).
Pobierz podsumowanie za dowolny okres, formę zatrudnienia, zespół, pracownika i rodzaj nieobecności.
Managerowie mogą w każdej chwili pobrać plik PDF każdego z wniosków swoich pracowników.
Zadbaj o bezpieczeństwo i prywatność danych
Możesz szczegółowo zdefiniować, którzy pracownicy mają dostęp do wybranych danych. Umożliwia to np. dostęp managera do raportów pracowników jedynie z jego zespołu.
Komunikacja pomiędzy Calamari a użytkownikiem jest zawsze szyfrowana za pomocą protokołu HTTPS. Do szyfrowania używamy protokołu SSL z 256-bitowym kluczem zabezpieczającym. Tej samej technologii używają banki do ochrony Twoich danych.
Monitorujemy dostępność serwisu Calamari przez całą dobę, aby oferować SLA na poziomie 99.9%. Nasz zespół stale usprawnia infrastrukturę i oprogramowanie, by osiągać coraz lepsze rezultaty dostępności i szybkości systemu.
Calamari jest utrzymywane w jednym z najbezpieczniejszych i docenianych centrów danych – Amazon Web Services. Nasz dostawca serwerów posiada m. in. certyfikaty: ISO 27001, SOC 2, SOC 3. Dane klientów z Unii Europejskiej przechowujemy na serwerach w Irlandii. Dla klientów z innych lokalizacjach mamy serwery w USA i Singapurze.
Kopia zapasowa Twoich danych z Calamari tworzona jest codziennie; jest przechowywana i zaszyfrowana w różnych lokalizacjach. Gwarantujemy 24 godziny RPO i 12 godzin RTO. Regularnie testujemy i weryfikujemy nasze procedury przywracania kopii zapasowych.
Podnieś skuteczność zespołów
Pozbądź się blokerów – wypróbuj Calamari, przez 14 dni za darmo.
“Calamari jest narzędziem, które pojawia się dokładnie wtedy, kiedy jest potrzebne. Po prostu rozwiązuje nasze problemy”
– Parker R.VP, People, Mission & Culture at Brightspot
Jak zacząć z Calamari?
Okres próbny i demo
Wypróbuj Calamari przez 14 dni za darmo i umów demo, na którym odpowiemy na wszystkie Twoje pytania i wspólnie skonfigurujemy dla Ciebie system.
Wypróbuj za darmoKonfiguracja & import
Przenieś dane HR pracowników. Zespół Customer Success pomoże Ci ustawić wszystko zgodnie z Twoimi potrzebami i polityką Twojej organizacji.
Zaproszenia i gotowość do działania
Przeprowadź szybki onboarding pracowników, wysyłając im link z zaproszeniem. Możesz działać!
Nieobecności - funkcjonalności
Prosty HR i przejrzysty cennik
Szybki onboarding. Darmowe 14 dni okresu próbnego. Bez karty płatnicznej. Bez zobowiązań.
Zacznij okres próbnyDołącz do 125.000+ zadowolonych pracowników ze 106 krajów
Przekonaj się, ile czasu możesz zyskać dzięki automatyzacji zarządzania urlopami, łatwemu śledzeniu czasu pracy czy jednemu miejscu na wszystkie dokumenty kadrowe.
Wypróbuj za darmo