Elektroniczne wnioski urlopowe dla rozwijających się organizacji

Wyeliminuj wąskie gardło, oddając akceptację wniosków managerom lub ustaw automatyczną akceptację i sprawdzaj wszystkie zmiany w kalendarzu nieobecności firmy.

Widok kalendarza pozwala pracownikom planować projekty, czas pracy i nieobecność w oparciu o dostępność innych. Managerowie mają wgląd w nakładające się wnioski urlopowe, co ułatwia im zachowanie płynności pracy w zespole.

Pracownicy i ich managerowie zostaną powiadomieni (poprzez e-mail, w aplikacji lub poprzez integracje) o wszelkich zmianach dotyczących wniosku urlopowego.

Pracownicy mogą sprawdzić dostępność zespołu w swojej strefie czasowej i korzystać z aplikacji w pięciu językach: polskim, angielskim, francuskim, hiszpańskim i niemieckim.

Wsparcie ponad 110 kalendarzy świąt publicznych sprawia, że nie musisz samodzielnie dodawać do kalendarza dni ustawowo wolnych, nawet jeżeli Twoi pracownicy są rozproszeni w wielu krajach.

W zależności od kraju, w którym mieszka Twój pracownik, możesz dopasować do niego odpowiednią politykę urlopową.

Uzyskaj doskonałej jakości aplikację mobilną, w której znajdziesz wszystkie funkcjonalności, których potrzebujesz w podróży.

Pracownicy mogą w prosty sposób zgłosić wniosek online, a managerowie zaakceptować go lub odrzucić z poziomu aplikacji mobilnej. Wszyscy pracownicy widzą w aplikacji swoje limity urlopowe i zgłoszone wnioski.

Sprawdzaj kalendarz i nadchodzące nieobecności, pracę zdalną i święta.

Masz pełną dowolność tworzenia rodzajów nieobecności, np. dodatkowe święta, konferencje, urlop okazjonalny.

Możesz ustawiać polityki urlopowe w zależności od rodzaju zatrudnienia pracownika, np. na pełny etat, część etatu, okres próbny lub staż.

Proporcjonalne naliczanie urlopu na podstawie daty zatrudnienia lub innych zależności dotyczących pracownika.

Na przykład:

• nieobecność nie może być dłuższa/krótsza niż X dni,
• nieobecność dłuższa niż X dni musi zostać zgłoszona na Y dni przed nieobecnością,
• nieobecność może być zgłoszona do X dni wstecz,
• pracownik może złożyć wniosek X dni/miesięcy od daty zatrudnienia.

Dodawaj załączniki, by lepiej wyjaśnić rodzaj nieobecności lub wyświetl dodatkowe informacje. Administratorzy mają możliwość dodawania opisów tekstowych.

Stwórz dowolny rodzaj nieobecności i pozwól Calamari zająć się kalkulacją limitów urlopowych zgodnie z polityką Twojej organizacji.

W przypadku niewykorzystanej puli dostępnych dni lub godzin, Calamari może automatycznie przenieść je na kolejny rok w całości lub do określonego limitu.

Możesz ustalić, które rodzaje nieobecności wymagają zatwierdzenia. Możesz również ustawić automatyczną akceptację wniosków, by oszczędzić czas i skupić się na pracy.

Wybieraj managerów odpowiedzialnych za akceptację wniosków, dodawaj dodatkowych akceptujących na wypadek nieobecności managerów lub ustaw automatyczną akceptację nieobecności.

Twórz procesy akceptacji dla różnych rodzajów nieobecności, zespołów i oddziałów, by odzwierciedlić strukturę firmy.

Historia ścieżki akceptacji wniosków urlopowych wraz z komentarzami i załącznikami zawsze pod ręką. Możesz zastrzec możliwość zmieniania archiwalnych wniosków lub stworzyć dla nich osobną ścieżkę.

Możesz szczegółowo zdefiniować, którzy pracownicy mają dostęp do wybranych danych. Umożliwia to np. dostęp managera do raportów pracowników jedynie z jego zespołu.

Komunikacja pomiędzy Calamari a użytkownikiem jest zawsze szyfrowana za pomocą protokołu HTTPS. Do szyfrowania używamy protokołu SSL z 256-bitowym kluczem zabezpieczającym. Tej samej technologii używają banki do ochrony Twoich danych.

Monitorujemy dostępność serwisu Calamari przez całą dobę, aby oferować SLA na poziomie 99.9%. Nasz zespół stale usprawnia infrastrukturę i oprogramowanie, by osiągać coraz lepsze rezultaty dostępności i szybkości systemu.

Calamari jest utrzymywane w jednym z najbezpieczniejszych i docenianych centrów danych – Amazon Web Services. Nasz dostawca serwerów posiada m. in. certyfikaty: ISO 27001, SOC 2, SOC 3. Dane klientów z Unii Europejskiej przechowujemy na serwerach w Irlandii. Dla klientów z innych lokalizacjach mamy serwery w USA i Singapurze.

Kopia zapasowa Twoich danych z Calamari tworzona jest codziennie; jest przechowywana i zaszyfrowana w różnych lokalizacjach. Gwarantujemy 24 godziny RPO i 12 godzin RTO. Regularnie testujemy i weryfikujemy nasze procedury przywracania kopii zapasowych.