Elektroniczne wnioski urlopowe dla rozwijających się organizacji
Zastąp e-maile i arkusze kalkulacyjne elastycznym narzędziem do elektronicznych wniosków urlopowych.
![Widok kalendarza nieobecności w Calamari](https://cdn.prod.website-files.com/65905086dcb4a119539d7c83/667d5a7be1862eed9889fcc5_Leave%20%E2%80%93%20PL.webp)
Dołącz do 125.000+ zadowolonych pracowników ze 106 krajów
Zarządzaj nieobecnościami i swoim kalendarzem
![Kalendarz nieobecności i szybki sposób zgłaszania nieobecności w aplikacji mobilnej Calamari](https://cdn.prod.website-files.com/65905086dcb4a119539d7c83/667d4ee8775342a664e4d1b8_Prosty%20i%20szybki%20%20sposo%CC%81b%20zg%C5%82oszania%20nieobecnos%CC%81ci.webp)
![Kalendarz nieobecności i szybki sposób zgłaszania nieobecności w aplikacji mobilnej Calamari](https://cdn.prod.website-files.com/65905086dcb4a119539d7c83/667d4ee82df479897414a891_Sprawdzaj%20doste%CC%A8pnos%CC%81c%CC%81%20pracowniko%CC%81w%20w%20kalendarzu.webp)
![Calamari narzędziem do pracy w rozproszonych zespołach](https://cdn.prod.website-files.com/65905086dcb4a119539d7c83/667d4ee90b33e3ae04784200_Zarza%CC%A8dzaj%20nieobecnos%CC%81ciami%20rozproszonych%20zespo%C5%82o%CC%81w.webp)
![Aplikacja mobilna Calamari](https://cdn.prod.website-files.com/65905086dcb4a119539d7c83/667d4ee8a376e6b6b404dca8_Wszystkie%20niezbe%CC%A8dne%20funkcje%20masz%20zawsze%20pod%20re%CC%A8ka%CC%A8.webp)
![Kalendarz nieobecności i szybki sposób zgłaszania nieobecności w aplikacji mobilnej Calamari](https://cdn.prod.website-files.com/65905086dcb4a119539d7c83/667d4ee8775342a664e4d1b8_Prosty%20i%20szybki%20%20sposo%CC%81b%20zg%C5%82oszania%20nieobecnos%CC%81ci.webp)
Prosty i szybki sposób zgłaszania nieobecności
Zgłaszaj wnioski urlopowe przez przeglądarkę lub aplikację mobilną, Slack czy inne integracje. Możliwość wybrania rodzaju nieobecności, zgłaszania zastępcy i dodawania komentarzy do wniosku.
Wyeliminuj wąskie gardło, oddając akceptację wniosków managerom lub ustaw automatyczną akceptację i sprawdzaj wszystkie zmiany w kalendarzu nieobecności firmy.
Podczas zgłaszania nieobecności, pracownicy mogą zobaczyć, ile dni lub godzin wolnego mają do wykorzystania oraz kiedy stracą ważność.
Wraz z wnioskiem urlopowym, możesz dodać informacje o zastępcy, powodzie nieobecności oraz dodawać komentarze lub załączać pliki.
![Kalendarz nieobecności i szybki sposób zgłaszania nieobecności w aplikacji mobilnej Calamari](https://cdn.prod.website-files.com/65905086dcb4a119539d7c83/667d4ee82df479897414a891_Sprawdzaj%20doste%CC%A8pnos%CC%81c%CC%81%20pracowniko%CC%81w%20w%20kalendarzu.webp)
Sprawdzaj dostępność pracowników w kalendarzu
Wyeliminuj wąskie gardło, oddając akceptację wniosków managerom lub ustaw automatyczną akceptację i sprawdzaj wszystkie zmiany w kalendarzu nieobecności firmy.
Widok kalendarza pozwala pracownikom planować projekty, czas pracy i nieobecność w oparciu o dostępność innych. Managerowie mają wgląd w nakładające się wnioski urlopowe, co ułatwia im zachowanie płynności pracy w zespole.
Pracownicy i ich managerowie zostaną powiadomieni (poprzez e-mail, w aplikacji lub poprzez integracje) o wszelkich zmianach dotyczących wniosku urlopowego.
![Calamari narzędziem do pracy w rozproszonych zespołach](https://cdn.prod.website-files.com/65905086dcb4a119539d7c83/667d4ee90b33e3ae04784200_Zarza%CC%A8dzaj%20nieobecnos%CC%81ciami%20rozproszonych%20zespo%C5%82o%CC%81w.webp)
Zarządzaj nieobecnościami rozproszonych zespołów
Pracownicy mogą sprawdzić dostępność zespołu w swojej strefie czasowej i korzystać z aplikacji w pięciu językach: polskim, angielskim, francuskim, hiszpańskim i niemieckim.
Wsparcie ponad 110 kalendarzy świąt publicznych sprawia, że nie musisz samodzielnie dodawać do kalendarza dni ustawowo wolnych, nawet jeżeli Twoi pracownicy są rozproszeni w wielu krajach.
W zależności od kraju, w którym mieszka Twój pracownik, możesz dopasować do niego odpowiednią politykę urlopową.
![Aplikacja mobilna Calamari](https://cdn.prod.website-files.com/65905086dcb4a119539d7c83/667d4ee8a376e6b6b404dca8_Wszystkie%20niezbe%CC%A8dne%20funkcje%20masz%20zawsze%20pod%20re%CC%A8ka%CC%A8.webp)
Wszystkie niezbędne funkcje masz zawsze pod ręką
Uzyskaj doskonałej jakości aplikację mobilną, w której znajdziesz wszystkie funkcjonalności, których potrzebujesz w podróży.
Pracownicy mogą w prosty sposób zgłosić wniosek online, a managerowie zaakceptować go lub odrzucić z poziomu aplikacji mobilnej. Wszyscy pracownicy widzą w aplikacji swoje limity urlopowe i zgłoszone wnioski.
Sprawdzaj kalendarz i nadchodzące nieobecności, pracę zdalną i święta.
Wdrażaj automatyzacje
![Jasne zasady naliczania urlopów](https://cdn.prod.website-files.com/65905086dcb4a119539d7c83/667d4ee94716517ccc6c50a4_Zadbaj%20o%20przejrzystos%CC%81c%CC%81%20zasad%20w%20firmie.webp)
Zadbaj o przejrzystość zasad w firmie
Masz pełną dowolność tworzenia rodzajów nieobecności, np. dodatkowe święta, konferencje, urlop okazjonalny.
Możesz ustawiać polityki urlopowe w zależności od rodzaju zatrudnienia pracownika, np. na pełny etat, część etatu, okres próbny lub staż.
Proporcjonalne naliczanie urlopu na podstawie daty zatrudnienia lub innych zależności dotyczących pracownika.
Na przykład:
- nieobecność nie może być dłuższa/krótsza niż X dni,
- nieobecność dłuższa niż X dni musi zostać zgłoszona na Y dni przed nieobecnością,
- nieobecność może być zgłoszona do X dni wstecz,
- pracownik może złożyć wniosek X dni/miesięcy od daty zatrudnienia.
Dodawaj załączniki, by lepiej wyjaśnić rodzaj nieobecności lub wyświetl dodatkowe informacje. Administratorzy mają możliwość dodawania opisów tekstowych.
![Automatyczne naliczanie czasu wolnego i przejrzyste podsumowanie nieobecności](https://cdn.prod.website-files.com/65905086dcb4a119539d7c83/667d4ee83acf24000fbc4f16_Zapomnij%20%20o%20powtarzalnych%20zadaniach.webp)
Zapomnij o powtarzalnych zadaniach
Stwórz dowolny rodzaj nieobecności i pozwól Calamari zająć się kalkulacją limitów urlopowych zgodnie z polityką Twojej organizacji.
W przypadku niewykorzystanej puli dostępnych dni lub godzin, Calamari może automatycznie przenieść je na kolejny rok w całości lub do określonego limitu.
Możesz ustalić, które rodzaje nieobecności wymagają zatwierdzenia. Możesz również ustawić automatyczną akceptację wniosków, by oszczędzić czas i skupić się na pracy.
![Wieloetapowy proces akceptacji w Calamari](https://cdn.prod.website-files.com/65905086dcb4a119539d7c83/667d4ee9a376e6b6b404dcd4_Ustawiaj%20niestandardowe%20s%CC%81ciez%CC%87ki%20akceptacji.webp)
Ustawiaj niestandardowe ścieżki akceptacji
Wybieraj managerów odpowiedzialnych za akceptację wniosków, dodawaj dodatkowych akceptujących na wypadek nieobecności managerów lub ustaw automatyczną akceptację nieobecności.
Twórz procesy akceptacji dla różnych rodzajów nieobecności, zespołów i oddziałów, by odzwierciedlić strukturę firmy.
Historia ścieżki akceptacji wniosków urlopowych wraz z komentarzami i załącznikami zawsze pod ręką. Możesz zastrzec możliwość zmieniania archiwalnych wniosków lub stworzyć dla nich osobną ścieżkę.
![Jasne zasady naliczania urlopów](https://cdn.prod.website-files.com/65905086dcb4a119539d7c83/667d4ee94716517ccc6c50a4_Zadbaj%20o%20przejrzystos%CC%81c%CC%81%20zasad%20w%20firmie.webp)
![Automatyczne naliczanie czasu wolnego i przejrzyste podsumowanie nieobecności](https://cdn.prod.website-files.com/65905086dcb4a119539d7c83/667d4ee83acf24000fbc4f16_Zapomnij%20%20o%20powtarzalnych%20zadaniach.webp)
![Wieloetapowy proces akceptacji w Calamari](https://cdn.prod.website-files.com/65905086dcb4a119539d7c83/667d4ee9a376e6b6b404dcd4_Ustawiaj%20niestandardowe%20s%CC%81ciez%CC%87ki%20akceptacji.webp)
Twórz czytelne raporty
![Niestandardowe raporty Calamari dostosowane do potrzeb organizacji](https://cdn.prod.website-files.com/65905086dcb4a119539d7c83/667d4ee894db7dbc7b216791_Two%CC%81rz%20raporty%20na%20podstawie%20danych%20o%20nieobecnos%CC%81ciach.webp)
![Prywatność i bezpieczeństwo w aplikacji Calamari](https://cdn.prod.website-files.com/65905086dcb4a119539d7c83/667d4ee895e2b224df6fa8d2_Zadbaj%20o%20bezpieczen%CC%81stwo%20i%20prywatnos%CC%81c%CC%81%20danych.webp)
![Niestandardowe raporty Calamari dostosowane do potrzeb organizacji](https://cdn.prod.website-files.com/65905086dcb4a119539d7c83/667d4ee894db7dbc7b216791_Two%CC%81rz%20raporty%20na%20podstawie%20danych%20o%20nieobecnos%CC%81ciach.webp)
Twórz raporty na podstawie danych o nieobecnościach
- raport wniosków urlopowych,
- raport obecności,
- szczegółowy raport czasu pracy,
- raport płacowy (ile dni zawnioskowano),
- raport limitów urlopowych,
- lista pracowników (profile pracownicze).
Pobierz podsumowanie za dowolny okres, formę zatrudnienia, zespół, pracownika i rodzaj nieobecności.
Managerowie mogą w każdej chwili pobrać plik PDF każdego z wniosków swoich pracowników.
![Prywatność i bezpieczeństwo w aplikacji Calamari](https://cdn.prod.website-files.com/65905086dcb4a119539d7c83/667d4ee895e2b224df6fa8d2_Zadbaj%20o%20bezpieczen%CC%81stwo%20i%20prywatnos%CC%81c%CC%81%20danych.webp)
Zadbaj o bezpieczeństwo i prywatność danych
Możesz szczegółowo zdefiniować, którzy pracownicy mają dostęp do wybranych danych. Umożliwia to np. dostęp managera do raportów pracowników jedynie z jego zespołu.
Komunikacja pomiędzy Calamari a użytkownikiem jest zawsze szyfrowana za pomocą protokołu HTTPS. Do szyfrowania używamy protokołu SSL z 256-bitowym kluczem zabezpieczającym. Tej samej technologii używają banki do ochrony Twoich danych.
Monitorujemy dostępność serwisu Calamari przez całą dobę, aby oferować SLA na poziomie 99.9%. Nasz zespół stale usprawnia infrastrukturę i oprogramowanie, by osiągać coraz lepsze rezultaty dostępności i szybkości systemu.
Calamari jest utrzymywane w jednym z najbezpieczniejszych i docenianych centrów danych – Amazon Web Services. Nasz dostawca serwerów posiada m. in. certyfikaty: ISO 27001, SOC 2, SOC 3. Dane klientów z Unii Europejskiej przechowujemy na serwerach w Irlandii. Dla klientów z innych lokalizacjach mamy serwery w USA i Singapurze.
Kopia zapasowa Twoich danych z Calamari tworzona jest codziennie; jest przechowywana i zaszyfrowana w różnych lokalizacjach. Gwarantujemy 24 godziny RPO i 12 godzin RTO. Regularnie testujemy i weryfikujemy nasze procedury przywracania kopii zapasowych.
Podnieś skuteczność zespołów
Pozbądź się blokerów – wypróbuj system do zarządzania czasem pracy przez 14 dni za darmo i skup się na rozwoju biznesu.
“Calamari jest narzędziem, które pojawia się dokładnie wtedy, kiedy jest potrzebne. Po prostu rozwiązuje nasze problemy”
– Parker R.VP, People, Mission & Culture at Brightspot
Jak zacząć z Calamari?
Okres próbny i demo
Wypróbuj zarządzanie nieobecnościami przez 14 dni za darmo i umów demo, na którym odpowiemy na wszystkie Twoje pytania i wspólnie skonfigurujemy dla Ciebie system.
Konfiguracja & import
Skonfiguruj polityki urlopowe i przenieś dane HR pracowników. Zespół Customer Success pomoże Ci ustawić wszystko zgodnie z Twoimi potrzebami i polityką Twojej organizacji.
Zaproszenia i gotowość do działania
Przeprowadź szybki onboarding pracowników, wysyłając im link z zaproszeniem. Możesz działać!
Wypróbuj za darmoNieobecności - funkcjonalności
![Przejrzysty panel akceptacji wniosków urlopowych](https://cdn.prod.website-files.com/65905086dcb4a119539d7c83/667d54040c4009b43aadfe7f_Przejrzysty%20panel%20akceptacji%20wniosko%CC%81w.webp)
![Różne konfigurowalne typy nieobecności](https://cdn.prod.website-files.com/65905086dcb4a119539d7c83/667d540394db7dbc7b256afb_Ro%CC%81z%CC%87ne%20typy%20nieobecnos%CC%81ci.webp)
![Automatyczne naliczanie czasu wolnego i przejrzyste podsumowanie nieobecności](https://cdn.prod.website-files.com/65905086dcb4a119539d7c83/667d54033b94534f10cd0aae_Automatyczne%20naliczenie%20czasu%20wolnego.webp)
![Powiadomienia o urlopach, urodzinach i roczniacach dla kanałów email, slack, ms teams w aplikacji Calamari](https://cdn.prod.website-files.com/65905086dcb4a119539d7c83/667d540313503a497b5bab82_Powiadomienia%20e-mail%2C%20Slack%20%26%20MS%20Teams.webp)
![Wieloetapowy proces akceptacji w Calamari](https://cdn.prod.website-files.com/65905086dcb4a119539d7c83/667d5404b8a8884321d02dca_Wieloetapowy%20proces%20akceptacji.webp)
![Kalendarze świąt w Calamari](https://cdn.prod.website-files.com/65905086dcb4a119539d7c83/667d5404bb226c40df68623c_Kalendarze%20S%CC%81wia%CC%A8t.webp)
![Okno ustawień dostosowania widoczności nieobecności w Calamari](https://cdn.prod.website-files.com/65905086dcb4a119539d7c83/667d54059f123f1eb3e2e245_Dostosowalna%20widocznos%CC%81c%CC%81%20nieobecnos%CC%81ci.webp)
Prosty HR i przejrzysty cennik
Szybki onboarding. Darmowe 14 dni okresu próbnego. Bez karty płatnicznej. Bez zobowiązań.
Zacznij okres próbny![Calamari team](https://cdn.prod.website-files.com/65905086dcb4a119539d7c83/6660631578f78e7a9daa6f92_image%2081.jpg)
![Calamari team](https://cdn.prod.website-files.com/65905086dcb4a119539d7c83/6660631478f78e7a9daa6f13_GIMsAv_4_-1.jpg)
![Obsługa klienta - Gosia](https://cdn.prod.website-files.com/65905086dcb4a119539d7c83/667c2c8c460262b0b32a2fb4_Mask%20group.png)
Dołącz do 125.000+ zadowolonych pracowników ze 106 krajów
Przekonaj się, ile czasu możesz zyskać dzięki automatyzacji zarządzania urlopami, łatwemu śledzeniu czasu pracy czy jednemu miejscu na wszystkie dokumenty kadrowe.
Wypróbuj za darmo![Calamari team](https://cdn.prod.website-files.com/65905086dcb4a119539d7c83/6660631578f78e7a9daa6f66_GIMsAv_4_.jpg)
![Calamari team](https://cdn.prod.website-files.com/65905086dcb4a119539d7c83/6660631478f78e7a9daa6eef_image%2082.jpg)
![Obsługa klienta - Ewelina](https://cdn.prod.website-files.com/65905086dcb4a119539d7c83/66702b210b0df5f6dee68f87_Mask%20group.png)