Ewidencja czasu pracy
dla nowoczesnych zespołów
Pozwól pracownikom rejestrować czas pracy za pomocą siedmiu różnych metod, a Ty korzystaj z czytelnych kart czasu pracy, definiowalnych procesów akceptacji zmian i innych benefitów.
Dołącz do 125.000+ zadowolonych pracowników ze 106 krajów
Dołącz do 130.000+zadowolonych pracowników ze 106 krajów
Rejestruj czas pracy
Usprawnij organizację w firmie, dzięki ocenie wydajności swojego zespołu
Siedem wygodnych sposobów rejestrowania czasu pracy i wszystkich rodzajów przerw (wliczanych i niewliczanych w czas pracy): aplikacja www, aplikacja mobilna, iBeacons, kody QR (KIOSK), API, Slack i inne integracje.
Pracownicy mogą śledzić czas spędzony na konkretnych projektach (z poziomu przeglądarki, aplikacji mobilnej, Slacka i Microsoft 365), co umożliwia Ci zbieranie danych na temat przepracowanych godzin i pracy nad projektami w ramach zespołów lub konkretnych pracowników. To rozwiązanie używane jest często do rozliczeń.
Calamari powiadomi Cię o nadużyciach i przygotuje raporty na temat spóźnień, zbyt wczesnego wyjścia z pracy, nieuzasadnionej nieobecności i innych, dzięki czemu możesz zoptymalizować pracę zespołów i podnieść rentowność projektów.
Możesz rejestrować czas pracy pracowników pełnoetatowych, zleceniobiorców, freelancerów i pracowników niepełnowymiarowych w jednym miejscu. Dzięki temu błyskawicznie przygotujesz wolne od błędów raporty płac online dla pracowników zdalnych.
Siedem sposobów rejestrowania czasu pracy
Skoncentruj się na projektach i rejestruj obecność z poziomu komunikatora biznesowego. Otrzymuj powiadomienia o przerwach i czasie pracy.
Uzyskaj dostęp do wszystkich możliwości, takich jak ograniczanie lokalizacji rejestrowania czasu pracy (przez VPN lub IP) w celu uniknięcia nadużyć.
Aplikacja do rejestracji czasu pracy (RCP) z lokalizacją GPS będzie zawsze pod ręką dzięki natywnym aplikacjom dostępnym na systemach Android i iOS. To doskonałe rozwiązanie sprawdzi się również w przypadku osób pracujących w terenie, gdyż pozwala na rejestrowanie czasu pracy i pracy nad projektami z dowolnego miejsca.
Rozpoczynaj i kończ pracę automatycznie, przychodząc do biura. Aplikacja samodzielnie zarejestruje godzinę wejścia i wyjścia, Ty nie musisz nic robić.
Zintegruj Calamari z narzędziami, z których korzystasz w firmie, za pomocą publicznego API. By dowiedzieć się więcej, odwiedź dokumentację.
Zmień tablet lub smartfon w profesjonalny rejestrator czasu pracy i pozwól pracownikom rozpoczynać i kończyć pracę oraz przerwy przy użyciu kodu QR. Przeciwdziałaj buddy punchingowi dzięki zdjęciom robionym podczas skanowania kodu.
Zgłaszaj przepracowane godziny i przerwy ręcznie za pomocą aplikacji i wysyłaj zgłoszenia do potwierdzenia przez managerów.
Rejestruj czas pracy bezpośrednio ze Slacka
Twoi pracownicy nie muszą odwiedzać strony ani aplikacji mobilnej Calamari – mogą rejestrować czas pracy i przechodzić pomiędzy projektami z poziomu wygodnej integracji z komunikatorem Slack. Za jego pomocą mogą również wnioskować o dni wolne.Pracownicy mogą sprawdzić dostępność zespołu w swojej strefie czasowej i korzystać z aplikacji w pięciu językach: polskim, angielskim, francuskim, hiszpańskim i niemieckim.
Otrzymuj powiadomienia o planowanej godzinie rozpoczęcia i zakończenia dnia pracy. Managerowie mogą również otrzymywać wszelkie powiadomienia o nieprawidłowościach związanych z czasem pracy zespołów.
Przypisani managerowie mogą zatwierdzać lub odrzucać wpisy i zmiany w czasie pracy zespołów.
Możesz stworzyć dedykowany kanał Slack, na którym Twoi pracownicy będą mogli sprawdzić dostępność pozostałych osób w firmie.
Calamari wysyła powiadomienia w czasie rzeczywistym na wybrany kanał Slack, dzięki czemu wszyscy mogą sprawdzić, kiedy pozostałe osoby zaczynają i kończą pracę oraz są na przerwie.
Skanuj kody QR, by oznaczać czas pracy
Zmień tablet lub smartfon w profesjonalny rejestrator czasu pracy. Instalacja terminali przy wejściach do budynku tu tanie i wygodne rozwiązanie.
Wydrukuj i rozdaj kody QR pracownikom (nie musisz zamawiać specjalnych kart) i miej łatwy dostęp do listy pracowników, którzy są w biurze w przypadku sytuacji awaryjnej.
Jeśli tego potrzebujesz, możesz włączyć robienie zdjęć pracownikom podczas skanowania kodu przy rozpoczynaniu i kończeniu dnia pracy oraz przerw. Zdjęcia będą widoczne dla managera w ewidencji czasu pracy.
Zarządzaj kartami czasu pracy
Z łatwością zarządzaj kartami ewidencji czasu pracy
Sprawdzaj dostępność pracowników w kalendarzu, filtruj wyniki w oparciu o zmiany, przepracowany czas, nadgodziny, projekty lub czas pracy.
Wyszukuj obecność konkretnych pracowników lub obecności z danych okresów. Twórz automatyczne listy obecności i karty czasu pracy, aby eksportować dane do listy płac.
Wszyscy pracownicy mają dostęp do edycji swoich kart pracy. Manager jest powiadamiany o zmianach, które może zaakceptować lub odrzucić. Calamari zachowuje pełną historię edycji kart czasu pracy.
Możesz przypisać managerów jako akceptujących zmiany w kartach czasu pracy zespołów. Calamari zapewnia elastyczne, wieloetapowe procesy akceptacji oraz możliwość automatycznej akceptacji dla wybranych pracowników.
Zapewnij dostęp do ewidencji czasu pracy wszystkim pracownikom
Zdobądź aplikację mobilną wysokiej jakości, która posiada wszystkie niezbędne funkcje, których potrzebujesz w podróży.
Pracownicy mogą zarządzać swoimi kartami czasu pracy, a menedżerowie mogą szybko akceptować lub odrzucać zmiany z poziomu swoich telefonów. Każdy może zobaczyć swoje limity i oczekujące wnioski.
Każdy może skopiować kartę czasu pracy, aby wygodnie uzupełniać wpisy ewidencji.
Śledź swoje określone godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, aby zachować równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Menedżerowie mogą otrzymywać przypomnienia o spóźnieniach, nieobecnościach oraz oczekujących zatwierdzeniach w karcie czasu pracy na koniec miesiąca.
Osoby pracujące w terenie mogą szybko i wygodnie zaznaczyć projekt, nad którym pracują, nawet jeśli są z daleka od komputera.
Podnieś skuteczność zespołów
Pozbądź się blokerów – wypróbuj system HR, do zarządzania nieobecnościami, przez 14 dni za darmo i skup się na rozwoju biznesu.
“Calamari jest narzędziem, które pojawia się dokładnie wtedy, kiedy jest potrzebne. Po prostu rozwiązuje nasze problemy”
– Parker R.VP, People, Mission & Culture at Brightspot
Jak zacząć z Calamari?
Okres próbny i demo
Wypróbuj zarządzanie nieobecnościami przez 14 dni za darmo i umów demo, na którym odpowiemy na wszystkie Twoje pytania i wspólnie skonfigurujemy dla Ciebie system.
Wypróbuj za darmoKonfiguracja & import
Skonfiguruj polityki urlopowe i przenieś dane HR pracowników. Zespół Customer Success pomoże Ci ustawić wszystko zgodnie z Twoimi potrzebami i polityką Twojej organizacji.
Zaproszenia i gotowość do działania
Przeprowadź szybki onboarding pracowników, wysyłając im link z zaproszeniem. Możesz działać!
Czas pracy – funkcjonalności
Prosty HR i przejrzysty cennik
Szybki onboarding. Darmowe 14 dni okresu próbnego. Bez karty płatnicznej. Bez zobowiązań.
Zacznij okres próbnyDołącz do 125.000+ zadowolonych pracowników ze 106 krajów
Przekonaj się, ile czasu możesz zyskać dzięki automatyzacji zarządzania urlopami, łatwemu śledzeniu czasu pracy czy jednemu miejscu na wszystkie dokumenty kadrowe.
Wypróbuj za darmo