Wybierz pole z modułu Pracownicy — może to być termin szkolenia BHP, koniec okresu próbnego, data następnej rozmowy jeden na jeden, wygaśnięcie certyfikatu, czy cokolwiek innego, co ma znaczenie w Twojej organizacji.
Pracownicy | Powiadomienia
Nigdy więcej pominiętych terminów w HR
Automatyczne powiadomienia dla każdej ważnej daty w firmie — od badań i szkoleń, po rocznice i rozmowy rozwojowe. Ustaw raz i zapomnij o Excelu.
Dołącz do 130 000+
zadowolonych pracowników ze 106 krajów
Wszystko, co musisz wiedzieć o terminach
Powiadomienia dla dowolnej daty
Stwórz przypomnienia na podstawie dowolnego pola typu data w module Pracownicy — w tym również Pól dodatkowych.
Rocznice zatrudnienia, które budują kulturę
Otrzymuj przypomnienia o jubileuszach pracy Twoich pracowników. Doceniaj zaangażowanie i lojalność w odpowiednim momencie — bez dodatkowej pracy po stronie HR.
Urodziny, które nie umkną
Dostawaj powiadomienia o urodzinach pracowników z odpowiednim wyprzedzeniem. Dzięki temu każdy może poczuć się ważny, a Ty nie musisz niczego pamiętać.
Automatyczne powiadomienia w module Pracownicy
Pełna elastyczność — powiadomienia dla każdej daty
Ustaw przypomnienia na dowolnym polu typu data — od badań i szkoleń, przez rozmowy rozwojowe, aż po rocznice i umowy. Raz skonfigurujesz, system zrobi resztę.
Dowolne pole typu data
Zakres dat i częstotliwość
Określ, z jakiego zakresu dat system ma generować przypomnienia — na przykład czternaście dni do przodu. Ustaw, kiedy powiadomienie ma się pojawić (dzień tygodnia i godzina), i dla kogo ma obowiązywać — całej firmy czy tylko wybranego działu.
Wybierz sposób dostarczenia
Powiadomienia mogą trafiać na e-mail, na wybrany kanał Slack lub do konkretnego zespołu w Microsoft Teams. Możesz wybrać jedno lub wszystkie naraz.
Nieograniczone możliwości
Praktyczne zastosowania — od onboardingu po emeryturę
Możesz ustawić powiadomienia dla każdego pola typu data w module Pracownicy — zarówno tych systemowych, jak i własnych, stworzonych w Polach dodatkowych.
Pilnuj terminów związanych z bezpieczeństwem i zgodnością z przepisami:
- Zbliżający się termin szkolenia BHP
- Ważność badań lekarskich do odnowienia
- Wygasające uprawnienia zawodowe (np. SEP, spawalnicze, operatora)
- Termin ważności prawa jazdy (dla kierowców, kurierów, przedstawicieli)
- Przypomnienie o obowiązkowym szkoleniu z pierwszej pomocy
Nie przegap kluczowych dat w cyklu życia pracownika:
- Kończący się okres próbny nowego pracownika
- Wygasająca umowa o pracę lub aneks do umowy
- Termin przedłużenia umowy zlecenia lub B2B
- Koniec okresu wypowiedzenia pracownika
- Zbliżająca się data przejścia na emeryturę
- Termin zakończenia stażu lub praktyk studenckich
Wspieraj rozwój zespołu i zarządzaj procesami oceny:
- Data następnej rozmowy rocznej lub oceny okresowej
- Nadchodząca rozmowa jeden na jeden z menadżerem
- Termin przeglądu wynagrodzenia lub podwyżki
- Zbliżająca się ocena 360 stopni lub feedback zespołowy
- Termin przeglądu kompetencji w ramach ścieżki kariery
Zarządzaj wiedzą i kompetencjami w organizacji:
- Konieczność aktualizacji certyfikatów zawodowych
- Przypomnienie o planowanym szkoleniu językowym lub rozwojowym
- Przypomnienie o obowiązkowym szkoleniu wewnętrznym lub onboardingowym
- Szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych (RODO)
- Termin odnowienia członkostwa w organizacjach branżowych
Zachowaj porządek w dokumentacji i zgodności z przepisami:
- Termin aktualizacji danych osobowych lub dokumentów
- Termin odnowienia zgód i oświadczeń RODO
- Wygasająca zgoda na przetwarzanie wizerunku
- Data wygaśnięcia pełnomocnictwa lub upoważnienia
- Termin przeglądu polityki pracy zdalnej lub regulaminu wewnętrznego
Dbaj o zaangażowanie, benefity i relacje w zespole:
- Koniec okresu abonamentu karty sportowej lub benefitu
- Termin odnowienia polisy ubezpieczeniowej
- Okres ważności identyfikatora lub karty dostępu
- Termin zwrotu służbowego telefonu lub laptopa
- Przypomnienie o jubileuszu pracy lub rocznicy zatrudnienia
- Przypomnienie o planowanym team buildingu lub wyjeździe integracyjnym
- Zbliżająca się data przejścia na urlop rodzicielski lub powrót z niego
Powiadomienia
Kluczowe przypomnienia w firmie
Najczęściej wykorzystywane alerty w Calamari to rocznice zatrudnienia i urodziny — ustawiasz pole daty, wskazujesz wyprzedzenie oraz kanał (e-mail, Slack lub Teams), a system przypomina zespołowi o ważnym momencie.
Rocznice pracy, które wzmacniają zespół
Dlaczego to ważne?
Rocznice zatrudnienia to doskonała okazja, żeby docenić zaangażowanie i lojalność pracowników. To prosty gest, który buduje kulturę uznania i wpływa na satysfakcję z pracy.
Jak to działa?
Calamari automatycznie monitoruje daty zatrudnienia i powiadamia HR lub menadżerów o zbliżających się jubileuszach — rok, trzy lata, pięć lat lub dowolny inny próg, który Ci odpowiada. Możesz dostać powiadomienie z wyprzedzeniem, żeby zdążyć przygotować podziękowanie, prezent lub oficjalne wyróżnienie.
Urodziny, które się liczą
Dlaczego to ważne?
Świętowanie urodzin w firmie to nie tylko miły gest — to element budowania relacji i pozytywnej atmosfery. Pracownicy czują się zauważeni i docenieni, a Ty nie musisz o tym pamiętać.
Jak to działa?
Calamari automatycznie przypomni o urodzinach pracowników z odpowiednim wyprzedzeniem. Możesz ustawić powiadomienie dla całej firmy lub tylko dla menadżerów konkretnych zespołów. Wiadomość trafi tam, gdzie chcesz — na Slack, Teams lub e-mail.
Kanały
Powiadomienia, które docierają tam, gdzie pracujesz
Wybierz sposób dostarczania powiadomień, który najlepiej pasuje do Twojej organizacji:
Klasyczna forma — wygodna, archiwizowana, łatwa do przeszukiwania.
Slack
Powiadomienia trafiają na wybrany kanał — na przykład #HR, #managers lub #general. Idealne dla zespołów pracujących zdalnie lub hybrydowo.
Microsoft Teams
Przypomnienia lądują w wybranym zespole. Wszystko w jednym miejscu, bez przełączania się między narzędziami.
Często zadawane pytania
Tutaj znajdziesz wszystko, co warto wiedzieć o Powiadomieniach w Core HR
Czy mogę ustawić wiele powiadomień dla jednego pola?
Czy powiadomienia mogą trafiać do różnych osób w zależności od działu?
Czy mogę wysyłać powiadomienia na kilka kanałów jednocześnie?
Czy mogę tworzyć powiadomienia dla pól, które sam dodałem w module Pracownicy?
Jak często system sprawdza daty i wysyła powiadomienia?
Czy mogę wyłączyć powiadomienie na jakiś czas, a potem je włączyć?
Czy powiadomienia o urodzinach i rocznicach wymagają oddzielnej konfiguracji?
Co się stanie, jeśli w danym tygodniu żadna data nie pasuje do mojego zakresu?
Czy mogę zobaczyć podgląd powiadomienia przed jego wysłaniem?
Wzmacniamy najszybciej rozwijające się organizacje
Dołącz do 130.000+ zadowolonych pracowników ze 106 krajów
Przekonaj się, ile czasu możesz zyskać dzięki automatyzacji zarządzania urlopami, łatwemu śledzeniu czasu pracy czy jednemu miejscu na wszystkie dokumenty kadrowe.
Wypróbuj za darmo
Bez karty płatniczej. Bez zobowiązań.
