Najważniejsze korzyści aplikacji mobilnej HR
Rejestracja czasu pracy z każdego miejsca
Dzięki modułowi Czas Pracy zapisuj czas pracy jednym kliknięciem - w biurze, w domu lub u klienta. GPS automatycznie weryfikuje lokalizację dla większej precyzji.
Planowanie urlopów na wyciągnięcie ręki
Korzystaj z modułu Nieobecności przez aplikację - sprawdzaj limity, składaj i zarządzaj wnioskami bezpośrednio ze smartfona, bez zakłócania dnia pracy.
Najważniejsze dane w zasięgu ręki
Szybko sprawdź, kto jest w biurze, a kto pracuje zdalnie - koordynuj pracę efektywnie bez zbędnej wymiany maili.
Łatwe zarządzanie dokumentami
Zrób zdjęcie dokumentu w module Pracownicy i zmień go w wersję cyfrową - koniec z przechowywaniem papierowych formularzy.
Przykłady wykorzystania
Kiedy telefon zastępuje komputer
Korzystaj z pełnej mocy systemu Calamari prosto z kieszeni. Nasza aplikacja mobilna przenosi podstawowe funkcje HR na Twój telefon, ułatwiając zarządzanie rejestracją czasu pracy, wnioskami urlopowymi i koordynacją zespołu z dowolnego miejsca.
Dla pracowników
Wszystkie sprawy HR w kieszeni
Urlopy, ewidencja czasu, kontakty — wszystko masz w telefonie. Nie musisz czekać do powrotu do biura ani prosić nikogo o pomoc. Twoje sprawy zawodowe załatwisz w kilka sekund.
Składanie wniosków z dowolnego miejsca
Nie czekaj z złożeniem wniosku urlopowego na powrót do biura. Możesz to zrobić w drodze do pracy, podczas przerwy na lunch czy w innym dowolnym czasie.
Rejestracja czasu pracy bez opóźnień
Rozpocznij dzień pracy jednym dotknięciem podczas porannej kawy, rejestruj szybko pracę na projektach i przerwy lub oznaczaj czas podczas wizyt u klientów bez zakłócania swojego rytmu pracy.
Szybkie wyszukiwanie współpracowników
Potrzebujesz kontaktu do współpracownika między spotkaniami? Znajdź dane kontaktowe, preferencje pracy i status dostępności każdego członka zespołu w kilka sekund, gdziekolwiek jesteś.
Dla menedżerów
Efektywne zarządzanie zespołem z każdego miejsca
Utrzymuj płynność pracy zespołu, niezależnie od tego, gdzie jesteś. Podejmuj szybkie decyzje, odpowiadaj na wnioski i monitoruj aktywność zespołu - wszystko z telefonu, bez przerywania swojej pracy.
Akceptacje między spotkaniami
Przeglądaj i akceptuj wnioski zespołu podczas wolnego czasu między spotkaniami. Kontroluj wzorce obecności i wnioski urlopowe bez konieczności siedzenia przy biurku.
Widoczność zespołu na pierwszy rzut oka
Idziesz na spotkanie z klientem i musisz wiedzieć, kto jest dostępny jako wsparcie? Szybko sprawdź, gdzie jest Twój zespół i planuj odpowiednio dzięki widokowi kalendarza zespołu.
Dostępność urlopowa
Podejmuj świadome decyzje kadrowe podczas podróży służbowych, mając dostęp do danych o obecności, limitach urlopowych i harmonogramie zespołu, kiedy tylko potrzebujesz.
Dodawanie pracowników bez czekania
Nowy pracownik zaczyna jutro, a Ty jesteś poza biurem? Dodaj go do systemu bezpośrednio z telefonu - uzupełnij dane, ustaw uprawnienia i przypisz do zespołu w kilka sekund. Onboarding nie musi czekać na Twój powrót do biurka.
Monitorowanie nieprawidłowości
Reaguj na problemy z czasem pracy i obecnością na bieżąco dzięki powiadomieniom w czasie rzeczywistym o spóźnieniach czy brakujących odbiciach, nawet gdy sam pracujesz zdalnie.
Pełny wgląd w ewidencję czasu pracy
Miej pełny wgląd w ewidencję czasu pracy swojego zespołu - przeglądaj czas startu i zakończenia pracy, sprawdzaj obecność, analizuj wzorce pracy i zarządzaj wnioskami o zmiany.
Zarządzanie dokumentami w ruchu
Sprawdzaj oczekujące dokumenty od swojego zespołu - weryfikuj przesłane umowy, certyfikaty i szczegóły zatrudnienia. Akceptuj lub odrzucaj dokumenty natychmiast, bez czekania na powrót do biura.
Baza decyzji kadrowych
Przeglądaj wcześniejsze akceptacje bez konieczności otwierania laptopa. Dzięki zakładkom historycznych wniosków masz pełen wgląd w przeszłe decyzje kadrowe, niezależnie od tego, czy jesteś w terenie, czy w drodze na kolejne spotkanie.
Wnioski pracownicze
Wnioski do HR bez maili i szukania formularzy
Mniej pytań do HR
Pracownik nie musi dopytywać, co mu przysługuje ani co wpisać. Zasady są opisane przy każdym wniosku w katalogu.
Bez dosyłania brakujących informacji
Aplikacja nie pozwoli wysłać wniosku, w którym czegoś brakuje, więc HR nie musi prosić o uzupełnienie.
Wiesz, co dzieje się z wnioskiem
W aplikacji od razu sprawdzisz, na jakim etapie jest wniosek. Jeśli masz pytanie, napisz komentarz pod wnioskiem – odpowiedź dostaniesz w tym samym miejscu.
Wnioski załatwisz bez komputera
Osoba odpowiedzialna za wnioski zatwierdza w aplikacji te, które na nią czekają. Administrator widzi wszystkie wnioski w firmie.
Zaawansowane RCP
Elastyczne rozwiązania do rejestracji obecności
Nasza aplikacja mobilna posiada funkcje geofencingu i KIOSK Calamari, zapewniając niezawodną i bezpieczną rejestrację czasu pracy w dowolnym miejscu.
KIOSK
Skanuj i pracuj — szybka rejestracja obecności
Terminal KIOSK rejestruje czas pracy przez kody QR albo karty i breloki NFC. Wystarczy tablet, bez kosztownego czytnika RCP. Każde logowanie jest powiązane z kontem pracownika, a opcjonalne zdjęcie potwierdza, że odbija się właściwa osoba.
Tag NFC
Jeden tag, cały zespół — rejestracja bez urządzenia
Umieść jeden tag NFC przy wejściu albo w wybranym pomieszczeniu. Pracownicy rejestrują czas, przykładając własny telefon z aplikacją Calamari, a aplikacja rozpoznaje osobę po zalogowanym koncie. Nie kupujesz osobnego tagu na pracownika ani dodatkowego urządzenia.
Geofencing
Lokalizacja ma znaczenie - wirtualne strefy obecności
Ustaw wirtualne granice wokół miejsca pracy, a aplikacja Calamari zweryfikuje lokalizację pracownika, zanim pozwoli zarejestrować czas. Pracownicy dostają przypomnienie po wejściu w zatwierdzoną strefę, co ogranicza rejestrację spoza wyznaczonych miejsc.
Calamari na zegarku
Zacznij zmianę, zarejestruj przerwę i przypisz czas do projektu jednym dotknięciem ekranu — bez wyciągania telefonu z kieszeni.
Na zegarku masz też podgląd szczegółów bieżącego dnia pracy: plan, godziny, przerwy.
Dostępna na Apple Watch i zegarkach z Wear OS, sparowanych z telefonem z aplikacją Calamari.
Stworzone dla międzynarodowych zespołów
Twój zespół pracuje zdalnie z różnych krajów? A może zatrudniasz pracowników, dla których polski nie jest pierwszym językiem? Calamari wspiera wielojęzyczne zespoły, pozwalając każdemu pracownikowi korzystać z aplikacji mobilnej w swoim języku ojczystym — polskim, angielskim, niemieckim, ukraińskim, hiszpańskim, francuskim, włoskim, tureckim, holenderskim, portugalskim (brazylijskim i europejskim), serbskim, chorwackim, tajskim, hindi, chińskim, walijskim, czy rosyjskim.
Dla menedżera HR oznacza to mniej pytań, mniej błędów wynikających z nieporozumień i bardziej pewne, że każdy członek zespołu rozumie zasady i prawidłowo korzysta z systemu. Usuwając barierę językową, dajesz każdemu pracownikowi równy dostęp do narzędzi HR, niezależnie od jego pochodzenia.
System wspiera globalne strefy czasowe, ale jego prawdziwa siła tkwi w tym, że Twój lokalny, zróżnicowany zespół czuje się jak w domu — bez względu na to, skąd pochodzi.
Więcej funkcji
Dołącz do 130.000+ zadowolonych pracowników ze 106 krajów
Przekonaj się, ile czasu możesz zyskać dzięki automatyzacji zarządzania urlopami, łatwemu śledzeniu czasu pracy czy jednemu miejscu na wszystkie dokumenty kadrowe.
