Zaokrąglanie czasu pracy
Koniec z minutowymi nadgodzinami, błędami na listach płac oraz nieprawidłową ewidencją. Reguły zaokrąglania czasu pracy w Calamari gwarantują precyzyjne i zgodne z prawem rozliczenia.
Dołącz do 125.000+ zadowolonych pracowników ze 106 krajów
Zaoszczędź czas i pieniądze z Calamari:
Rozliczenia według Twoich zasad
System dostosowuje się do polityki firmy, nie na odwrót. Ustaw własne bufory, tolerancje i logikę zaokrąglania czasu pracy do zasad Waszej organizacji.
Uniknij kar i sporów dzięki zgodności z prawem
Nieprawidłowa ewidencja czasu pracy to ryzyko grzywny i kosztownych procesów sądowych. Dzięki zaokrągleniom wszyscy będą znali zasady naliczania czasu pracy.
Zredukuj ilość pracy administracyjnej
Automatyzacja eliminuje ręczną edycję, utrzymuje zgodność z prawem pracy i adresuje problem rozbieżności między zarejestrowanymi godzinami a wypłatą.
Zaokrąglanie czasu do planu pracy
Ta opcja jest stworzona z myślą o firmach, które pracują w oparciu o stałe plany, np. od 8:00 do 16:00. Dzięki niej automatycznie dostosujesz wejścia i wyjścia pracowników do ustalonego harmonogramu, eliminując minutowe niezgodności i zapewniając zgodność z prawem pracy.
Jak to działa?
Skonfiguruj bufor wejścia/wyjścia (np. 15 minut przed/po planowanym czasie) oraz tolerancję spóźnienia lub wcześniejszego wyjścia (np. 5 minut). System samodzielnie skoryguje czas pracy, jeśli mieści się on w tych zakresach.
Przykład
Ustawienia:
Plan pracy: 9:00-17:00
Bufor wejścia: 15 min
Tolerancja spóźnienia: 5 min
Jak działa zaokrąglanie?
Wejście o 8:58 → zaokrąglenie do 9:00 (w buforze)
Wejście o 9:03 → zaokrąglenie do 9:00 (w tolerancji)
Wejście o 9:20 → 9:20 (poza tolerancją, system odnotowuje spóźnienie)
Przykład
Ustawienia:
Interwał: 15 min
Zaokrąglanie wejścia: w górę,
Zaokrąglanie wyjścia: w dół
Jak działa zaokrąglanie?
Wejście o 8:52 → zaokrąglenie do 9:00
Wejście o 9:02 → zaokrąglenie do 9:15
Wyjście o 17:12 → zaokrąglenie do 17:00
Wyjście o 16:59 → zaokrąglenie do 16:45
Zaokrąglanie do interwałów czasowych
Doskonałe rozwiązanie dla firm bez sztywnego planu pracy lub tam, gdzie rozliczenia płacowe odbywają się w określonych blokach czasowych (np. co 15, 30 lub 60 minut). Zaokrąglaj czas pracy do najbliższego interwału, by uprościć rozliczenia i zapewnić przejrzystość.
Jak to działa?
Ustal interwał zaokrąglania (np. 15, 30, 60 minut) oraz kierunek zaokrąglania dla wejść i wyjść (w górę lub w dół). Dodatkowo możesz ustawić bufory wejścia i wyjścia, aby zapewnić elastyczność przed zaokrągleniem.
Współpraca obu trybów i konfiguracja
Oba tryby zaokrąglania mogą działać niezależnie lub wspólnie, w zależności od Twoich potrzeb. System Calamari daje priorytet zaokrąglaniu do planu pracy, a następnie zaokrąglaniu do interwałów.
Masz pełne wsparcie: Obecnie system zaokrąglania jest dostępny w module Czas Pracy w wersji Beta. Odezwij się do naszego zespołu wsparcia klienta, by otrzymać informacje i skonfigurować zaokrąglanie na koncie.
Działaj zgodnie z prawem, rozliczaj bez błędów
Zgodnie z Kodeksem Pracy, pracodawca jest zobowiązany do rozliczenia każdej minuty pracy nadliczbowej. Nasza funkcja nie 'kasuje' minut, ale pozwala na stworzenie jasnej polityki firmy, która definiuje, kiedy praca faktycznie się rozpoczyna i kończy. Ustawione bufory i tolerancje stają się częścią Twoich oficjalnych zasad, zapewniając pełną transparentność.
Ręczne poprawianie 'minutek' to prosta droga do kosztownych błędów płacowych. Automatyzacja tego procesu w Calamari eliminuje czynnik ludzki, gwarantując, że listy płac są zawsze zgodne z zarejestrowanym i zatwierdzonym czasem pracy, co eliminuje potrzebę czasochłonnych korekt i wypłat wyrównań.
Kluczowe funkcje
Poznaj Calamari — system HR dla rosnących zespołów
Przegląd obecności
Różne metody logowania czasu
Nieprawidłowości w śledzeniu czasu
Śledzenie czasu w projektach
Akceptacja czasu pracy
Aplikacja mobilna
Przejrzysty panel akceptacji wniosków
Różne typy nieobecności
Automatyczne naliczenie czasu wolnego
Powiadomienia e-mail, Slack & MS Teams
Wieloetapowy proces akceptacji
Kalendarze Świąt
Dostosowywana widoczność nieobecności
Konfiguracja uprawnień dostępu
Pełna historia akceptacji dokumentu
Elastyczna struktura katalogów
Dokumenty do uzupełnienia oraz prośby o dokument
Zaawansowane wyszukiwanie
Instrukcja pracy ze mną
Pola dodatkowe w profilu pracownika
Kartoteka pracownika online
Dostęp z aplikacji mobilnej
Dołącz do 130.000+ zadowolonych pracowników ze 106 krajów
Przekonaj się, ile czasu możesz zyskać dzięki automatyzacji zarządzania urlopami, łatwemu śledzeniu czasu pracy czy jednemu miejscu na wszystkie dokumenty kadrowe.
Wypróbuj za darmo
