Pracownicy | Katalog Pracowników

Katalog Pracowników: Twoje źródło ważnych informacji

Zbieraj, organizuj i udostępniaj dane organizacyjne w bezpieczny i efektywny sposób. Nadaj różne dostępy i możliwość samoobsługi przez pracowników.

Wypróbuj za darmo

Umów demo

Baza danych Core HR z organizacją dokumentów i szczegółami profili pracowniczych

Zmiana roli pokazująca podstawową rolę pracownika z opcjonalnymi dodatkowymi rolami

Dołącz do 130 000+

zadowolonych pracowników ze 106 krajów

Główne zalety Katalogu Pracowników

Jedno miejsce, w którym Twój zespół znajdzie zawsze aktualne informacje

Przechowuj informacje o pracownikach w łatwo dostępnym i uporządkowanym miejscu, zapewniając każdemu dostęp do aktualnych danych.

Publiczne profile pracowników

Pomagaj swoim zespołom lepiej się poznać i usprawnić komunikację.

Wyszukiwarka i filtry

Korzystaj z tagów, filtruj według działu, lokalizacji i wielu innych parametrów.

Własne pola i kategorie

Dostosuj profile uwzględniając potrzeby Waszej organizacji

Pola dodatkowe: Twoja supermoc HR

Stwórz dokładnie taką strukturę danych, jaką potrzebuje Twoja organizacja

Wszechstronne typy pól

Używaj niestandardowych list, opcji wielokrotnego wyboru, pól tekstowych, dat i wiele innych formatów

Logiczna organizacja

Grupuj pola dodatkowe we własne kategorie, które mają sens dla Twojej firmy

Edycja zbiorcza

Aktualizuj informacje dla wielu pracowników jednocześnie dzięki prostym możliwościom eksportu i importu

Wysoki poziom bezpieczeństwa danych

Chroń dane wrażliwe dzięki ograniczeniom dostępu na poziomie nawet pojedynczych pól - tylko wybrane osoby będą widziały wybrane informacje!

Wypróbuj za darmo

Znajdź dokładnie to, czego potrzebujesz, kiedy tego potrzebujesz

Łatwo odnajduj ważne informacje i podejmuj świadome decyzje dzięki kompleksowym narzędziom raportowania

Spersonalizowane widoki

Filtruj dane pracowników za pomocą dowolnej kombinacji pól niestandardowych, aby identyfikować konkretne grupy lub eksportować dane

Szablony raportów

Twórz, zapisuj i ponownie używaj niestandardowych szablonów raportów, aby usprawnić regularne procesy HR

Inteligentne filtry dat

Używaj względnych zakresów dat, takich jak "bieżący miesiąc" lub "następny kwartał", które automatycznie dostosowują się wraz z upływem czasu

Wypróbuj za darmo

NajedźKliknij na nazwy raportów, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możesz je użyć:

Raport podsumowujący umowy i premie

Cel: Zarządzanie wynagrodzeniami i planowanie budżetu

Zastosowanie: HR i dział finansowy mogą monitorować umowy pracowników, premie i warunki zatrudnienia, co pomaga w planowaniu budżetu i terminowej realizacji wypłat.

Sprzęt

Cel: Zarządzanie sprzętem i wsparcie IT

Zastosowanie: Zespół HR lub IT może śledzić, kto korzysta z firmowych urządzeń (laptopów, telefonów, słuchawek itp.). Ułatwia to onboarding nowych pracowników, zarządzanie zasobami oraz planowanie wymiany sprzętu.

Raport o rocznicach pracy

Cel: Strategia retencji i docenianie pracowników

Zastosowanie: Menedżerowie mogą śledzić rocznice pracy i planować działania doceniające, np. wysyłanie kart gratulacyjnych lub prezentów.

Szkolenia BHP

Cel: Audyty zgodności i programy bezpieczeństwa

Zastosowanie: HR może monitorować, kto ukończył wymagane szkolenia BHP i planować kolejne sesje dla pracowników, którzy jeszcze ich nie odbyli.

Cel: Zaangażowanie i docenienie pracowników

Zastosowanie: Zespół HR lub menedżerowie mogą używać raportu do planowania comiesięcznych obchodów urodzin, wysyłania spersonalizowanych życzeń lub drobnych upominków. To świetny sposób na budowanie pozytywnej kultury organizacyjnej i zwiększanie zaangażowania pracowników.

Osoby, które obchodzą urodziny w następnym miesiącu

Lista osób kontaktowych w razie nagłego wypadku

Cel: Bezpieczeństwo pracowników i zarządzanie kryzysowe

Zastosowanie: HR może na bieżąco aktualizować dane kontaktowe na wypadek sytuacji awaryjnych, co jest kluczowe dla zapewnienia bezpieczeństwa w miejscu pracy.

Umiejętności i certyfikaty

Cel: Rozwój talentów i planowanie sukcesji

Zastosowanie: HR i menedżerowie mogą identyfikować luki kompetencyjne i planować szkolenia, aby zapewnić rozwój pracowników oraz ich zgodność z wymaganymi certyfikatami.

Lista osób które odeszły z firmy w ubiegłym roku

Cel: Analiza rotacji i wywiady wyjściowe

Zastosowanie: HR może śledzić powody odejścia pracowników i analizować trendy rotacyjne, co pozwala lepiej planować działania zwiększające satysfakcję i zaangażowanie zespołu.

Raport dot. odzieży roboczej i wyposażenia

Cel: Zarządzanie zapasami i przydział odzieży pracowniczej

Zastosowanie: HR lub dział operacyjny może wykorzystać ten raport do monitorowania wydawania uniformów i odzieży firmowej, aby upewnić się, że pracownicy są odpowiednio wyposażeni. Raport może zawierać niestandardowe pola, takie jak „Rozmiar koszulki”, „Rozmiar butów” czy „Data wydania uniformu”. Dzięki temu można skutecznie zarządzać stanem magazynowym i zapewnić nowym pracownikom odpowiednio dopasowaną odzież.

Dane z raportu pomagają także w zamawianiu nowych zapasów zgodnie z rzeczywistymi potrzebami pracowników oraz w personalizacji gadżetów firmowych, co wpływa na pozytywne doświadczenia zatrudnionych.

Raport dotyczący korzystania z benefitów zdrowotnych i sportowych

Cel: Analiza wykorzystania benefitów pracowniczych

Zastosowanie: HR może używać tego raportu do monitorowania, w jaki sposób pracownicy korzystają z benefitów związanych ze zdrowiem i aktywnością fizyczną, takich jak „Karnet na siłownię”, „Pakiet ubezpieczenia zdrowotnego” czy „Usługa concierge”. Analizując dane z niestandardowych pól, HR zyskuje wgląd w poziom wykorzystania benefitów i może lepiej dopasować ofertę do potrzeb pracowników, co zwiększa ich zaangażowanie i satysfakcję.

Raport pozwala również ocenić popularność poszczególnych świadczeń i efektywność programów benefitowych.

Raport przeglądów ocen pracowniczych

Cel: Zarządzanie wynikami i rozwój pracowników

Zastosowanie: HR lub kadra zarządzająca może generować raport śledzący proces ocen okresowych pracowników. Raport może zawierać pola takie jak „Data oceny”, „Ocena pracownicza” czy „Rodzaj wyróżnienia”. Dzięki temu HR może monitorować terminowość ocen, śledzić indywidualne wyniki pracowników oraz rejestrować nagrody i wyróżnienia.

Raport ułatwia także identyfikację osób wymagających dodatkowego wsparcia lub rozwoju, wspierając zarządzanie wynikami i budowanie kultury ciągłego doskonalenia.

Kontrola dostępu dla pól niestandardowych

Zarządzaj dostępem i widocznością informacji

Zachowaj prywatność danych, jednocześnie umożliwiając współpracę

Wielopoziomowa kontrola dostępu

Konfiguruj uprawnienia widoczności i edycji dla dowolnego pola niestandardowego lub kategorii

Prywatność na poziomie pól

Ustaw różne poziomy dostępu dla pracowników, bezpośrednich przełożonych i kierowników zespołów

Przejrzysta struktura

Zapewnij jasność organizacyjną, jednocześnie chroniąc wrażliwe informacje

Wypróbuj za darmo

Synchronizuj dane pomiędzy systemami

Wyeliminuj podwójne wprowadzanie danych i zapewnij spójność między systemami, z których korzystacie

Niezawodne API

Pobieraj, dodawaj i aktualizuj dane pracowników, w tym wszystkie pola niestandardowe

Synchronizacja systemów

Utrzymuj synchronizację danych między Calamari, systemem płac, świadczeniami i narzędziami zarządzania dostępem

Usprawnienie przepływów pracy

Automatyzuj procesy wdrażania i odejścia pracowników z połączonymi systemami np. ATS

Bezpieczeństwo klasy korporacyjnej

Zarządzaj uprawnieniami API, ogranicz dostęp do wybranych danych i rotuj klucze

Wypróbuj za darmo

Funkcje Katalogu Pracowników

Odkryj kluczowe funkcje Katalogu Pracowników. Dzięki zaawansowanym opcjom wyszukiwania i dostępowi mobilnemu, zarządzanie informacjami o pracownikach jest proste i efektywne:

Zaawansowane wyszukiwanie

Pracownicy

Instrukcja pracy ze mną

Pracownicy

Pola dodatkowe w profilu pracownika

Pracownicy

Raporty

Pracownicy

Powiadomienia

Pracownicy

Konfiguracja uprawnień dostępu

Pracownicy

Dostęp z aplikacji mobilnej

Aplikacja

Łatwa w użyciu wyszukiwarka w systemie HR - Calamari Core HR.

Instrukcja pracy ze mną - wskazówki i informacje o pracowniku dla lepszej komunikacji w zespole Calamari Core HR.

Niestandardowe pola i sekcje - oprogramowanie HRIS Calamari Core HR.

Niestandardowa struktura katalogu dokumentów pracowniczych - oprogramowanie Core HR Calamari HR.

Konfigurowalne ograniczeń dostępu - oprogramowanie HR Calamari.

Skanowanie dokumentów - aplikacja mobilna HR Oprogramowanie Calamari HR.

Automatyczna synchronizacja

Usprawnij pracę, dzięki synchronizacji z ulubionymi narzędziami

Połącz Calamari z aplikacjami, z których korzystasz każdego dnia - dzięki temu m.in. zaadresujesz podstawowe procesy HR prosto z komunikatora firmowego!

Wzmacniamy najszybciej rozwijające się organizacje

Dołącz do 125.000+ zadowolonych pracowników ze 106 krajów

Przekonaj się, ile czasu możesz zyskać dzięki automatyzacji zarządzania urlopami, łatwemu śledzeniu czasu pracy czy jednemu miejscu na wszystkie dokumenty kadrowe.

Wypróbuj za darmo

Bez karty płatniczej. Bez zobowiązań.