Katalog Pracowników: Twoje źródło ważnych informacji

NajedźKliknij na nazwy raportów, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możesz je użyć:

• Raport podsumowujący umowy i premie
  
  Cel: Zarządzanie wynagrodzeniami i planowanie budżetu

  Zastosowanie: HR i dział finansowy mogą monitorować umowy pracowników, premie i warunki zatrudnienia, co pomaga w planowaniu budżetu i terminowej realizacji wypłat.
• Sprzęt
  Cel: Zarządzanie sprzętem i wsparcie IT

  Zastosowanie: Zespół HR lub IT może śledzić, kto korzysta z firmowych urządzeń (laptopów, telefonów, słuchawek itp.). Ułatwia to onboarding nowych pracowników, zarządzanie zasobami oraz planowanie wymiany sprzętu.
• Raport o rocznicach pracy
  
  Cel: Strategia retencji i docenianie pracowników

  Zastosowanie: Menedżerowie mogą śledzić rocznice pracy i planować działania doceniające, np. wysyłanie kart gratulacyjnych lub prezentów.
• Szkolenia BHP
  
  Cel: Audyty zgodności i programy bezpieczeństwa

  Zastosowanie: HR może monitorować, kto ukończył wymagane szkolenia BHP i planować kolejne sesje dla pracowników, którzy jeszcze ich nie odbyli.
• Cel: Zaangażowanie i docenienie pracowników

  Zastosowanie: Zespół HR lub menedżerowie mogą używać raportu do planowania comiesięcznych obchodów urodzin, wysyłania spersonalizowanych życzeń lub drobnych upominków. To świetny sposób na budowanie pozytywnej kultury organizacyjnej i zwiększanie zaangażowania pracowników.
  Osoby, które obchodzą urodziny w następnym miesiącu
• Lista osób kontaktowych w razie nagłego wypadku
  Cel: Bezpieczeństwo pracowników i zarządzanie kryzysowe

  Zastosowanie: HR może na bieżąco aktualizować dane kontaktowe na wypadek sytuacji awaryjnych, co jest kluczowe dla zapewnienia bezpieczeństwa w miejscu pracy.
• Umiejętności i certyfikaty
  
  Cel: Rozwój talentów i planowanie sukcesji

  Zastosowanie: HR i menedżerowie mogą identyfikować luki kompetencyjne i planować szkolenia, aby zapewnić rozwój pracowników oraz ich zgodność z wymaganymi certyfikatami.
• Lista osób które odeszły z firmy w ubiegłym roku
  
  Cel: Analiza rotacji i wywiady wyjściowe

  Zastosowanie: HR może śledzić powody odejścia pracowników i analizować trendy rotacyjne, co pozwala lepiej planować działania zwiększające satysfakcję i zaangażowanie zespołu.
• Raport dot. odzieży roboczej i wyposażenia
  
  Cel: Zarządzanie zapasami i przydział odzieży pracowniczej

  Zastosowanie: HR lub dział operacyjny może wykorzystać ten raport do monitorowania wydawania uniformów i odzieży firmowej, aby upewnić się, że pracownicy są odpowiednio wyposażeni. Raport może zawierać niestandardowe pola, takie jak „Rozmiar koszulki”, „Rozmiar butów” czy „Data wydania uniformu”. Dzięki temu można skutecznie zarządzać stanem magazynowym i zapewnić nowym pracownikom odpowiednio dopasowaną odzież.
  
  Dane z raportu pomagają także w zamawianiu nowych zapasów zgodnie z rzeczywistymi potrzebami pracowników oraz w personalizacji gadżetów firmowych, co wpływa na pozytywne doświadczenia zatrudnionych.
• Raport dotyczący korzystania z benefitów zdrowotnych i sportowych
  
  Cel: Analiza wykorzystania benefitów pracowniczych

  Zastosowanie: HR może używać tego raportu do monitorowania, w jaki sposób pracownicy korzystają z benefitów związanych ze zdrowiem i aktywnością fizyczną, takich jak „Karnet na siłownię”, „Pakiet ubezpieczenia zdrowotnego” czy „Usługa concierge”. Analizując dane z niestandardowych pól, HR zyskuje wgląd w poziom wykorzystania benefitów i może lepiej dopasować ofertę do potrzeb pracowników, co zwiększa ich zaangażowanie i satysfakcję.
  
  Raport pozwala również ocenić popularność poszczególnych świadczeń i efektywność programów benefitowych.
• Raport przeglądów ocen pracowniczych
  
  Cel: Zarządzanie wynikami i rozwój pracowników

  Zastosowanie: HR lub kadra zarządzająca może generować raport śledzący proces ocen okresowych pracowników. Raport może zawierać pola takie jak „Data oceny”, „Ocena pracownicza” czy „Rodzaj wyróżnienia”. Dzięki temu HR może monitorować terminowość ocen, śledzić indywidualne wyniki pracowników oraz rejestrować nagrody i wyróżnienia.
  
  Raport ułatwia także identyfikację osób wymagających dodatkowego wsparcia lub rozwoju, wspierając zarządzanie wynikami i budowanie kultury ciągłego doskonalenia.