Gdy firma szybko się rozwija i rozrasta do kilku spółek, zarządzanie procesami HR staje się prawdziwym wyzwaniem. Historia C&F S.A. pokazuje, jak właściwe narzędzie może przynieść porządek i automatyzację nawet w złożonych strukturach.
Od trzech spółek do jednego rozwiązania: Jak automatyzacja uporządkowała procesy HR w rosnącej organizacji C&F S.A
C&F to globalna firma specjalizująca się w dostarczaniu zaawansowanych rozwiązań technologicznych, łącząca wiedzę branżową z umiejętnościami technicznymi. Firma wspiera klientów z branż wysoce regulowanych w obszarach zarządzania danymi oraz transformacji cyfrowej.
Małgorzata Pietrusińska
Head of PMO & People Data
Branża
IT
Liczba osób
420
Rok założenia
2001
Używane moduły
Nieobecności
Wyzwanie: Automatyzacja w czasie rozwoju
Sukces przynosi nowe wyzwania. Gdy firma zaczęła się intensywnie rozwijać, stało się jasne, że dotychczasowe procesy HR wymagają modernizacji.
"Ze względu na duży rozwój firmy chcieliśmy zautomatyzować proces zarządzania nieobecnościami" – wyjaśnia Małgorzata Pietrusińska, Head of PMO & People Data.
Głównym celem było stworzenie jednolitego systemu.
“Chcieliśmy móc z poziomu jednego narzędzia zarządzać nieobecnościami pracowników i współpracowników z trzech naszych spółek, niezależnie od typu ich umowy.”
Małgorzata Pietrusińska
Head of PMO & People Data
Proces wyboru: Metodyczne poszukiwania
Firma podeszła do wyboru narzędzia systematycznie, "sprawdzając dostępne oferty w Internecie oraz narzędzia polecone przez osoby z doświadczeniem w HR."
W wyniku analizy Calamari wyróżniło się kilkoma kluczowymi zaletami:
Optymalna relacja jakości do ceny
"Calamari oferuje dużo przydatnych funkcjonalności za przystępną cenę"
Prostota dla wszystkich użytkowników
System okazał się "intuicyjny w codziennym administrowaniu narzędziem, ale przede wszystkim nie sprawia żadnych problemów użytkownikom końcowym"
Profesjonalne wsparcie
"Pomoc w ustawieniu narzędzia zaoferowana przez zespół Calamari okazała się bardzo cenna i znacznie ułatwiła wdrożenie narzędzia w naszej firmie"
“Pomoc w ustawieniu narzędzia zaoferowana przez zespół Calamari okazała się bardzo cenna i znacznie ułatwiła wdrożenie narzędzia w naszej firmie.”
Małgorzata Pietrusińska
Head of PMO & People Data
Przyjęcie przez zespoły: Entuzjazm od pierwszego dnia
Reakcja pracowników przeszła najśmielsze oczekiwania. "Calamari zostało przyjęte przez naszych pracowników i współpracowników bardzo entuzjastycznie."
Szczególnie docenili:
- Integrację z Microsoft Teams – brak potrzeby zapamiętywania nowych loginów
- Aplikację mobilną – wygodę dostępu z dowolnego miejsca
Najważniejsze było to, że "od samego wdrożenia Calamari nie sprawiało pracownikom i współpracownikom żadnego problemu."
Rozwiązane problemy i korzyści
Wdrożenie w pełni zrealizowało założenia firmy. Na pytanie, czy Calamari rozwiązało problemy organizacji, odpowiedź brzmi jednoznacznie: "Tak, zdecydowanie."
“Proces zgłaszania i akceptacji wniosków o nieobecność stał się przejrzysty oraz szybki w obsłudze"”
Małgorzata Pietrusińska
Head of PMO & People Data
Z drugiej strony, administracja doceniła możliwość "kompleksowego zarządzania nieobecnościami" z jednego miejsca
Dodatkowe atuty systemu:
- "Intuicyjność obsługi i korzystania z narzędzia"
- "Bardzo duża baza wiedzy, która dzięki swojej formie jest łatwo dostępna dla administratorów, liderów oraz użytkowników końcowych"
Zaawansowane wykorzystanie: Integracja API
Firma wykorzystała pełny potencjał Calamari, implementując zaawansowaną integrację: "Integrację z M365 poprzez API Calamari wykorzystujemy z powodzeniem w procesie zarządzania alokacjami naszych pracowników i współpracowników w projektach."
To pokazuje, jak nowoczesne rozwiązania HR mogą wspierać nie tylko podstawowe procesy, ale także złożone zarządzanie zasobami.
Podsumowanie
Firma opisuje swoje doświadczenie jednoznacznie: "Kompleksowe i bardzo intuicyjne narzędzie do obsługi procesu zarządzania nieobecnościami w każdej firmie."
Ta historia potwierdza, że właściwe narzędzie HR może być kluczem do uporządkowania procesów w szybko rozwijających się organizacjach. Połączenie funkcjonalności, prostoty użytkowania i profesjonalnego wsparcia sprawia, że automatyzacja HR staje się nie problemem, ale szansą na rozwój.
