Wybierz pole z modułu Pracownicy — może to być termin szkolenia BHP, koniec okresu próbnego, data następnej rozmowy 1 na 1, wygaśnięcie certyfikatu, lub każda inna znacząca data.
Pracownicy | Przypomnienia
Nigdy więcej pominiętych terminów w HR
Automatyczne przypomnienia dla każdej ważnej daty w firmie — od badań i szkoleń, po rocznice i rozmowy rozwojowe. Ustaw raz i zapomnij o Excelu.
Dołącz do 130 000+
zadowolonych pracowników ze 106 krajów
Wszystko, co musisz wiedzieć o terminach
Przypomnienia dla dowolnej daty
Stwórz przypomnienia na podstawie dowolnego pola typu data w module Pracownicy — w tym również Pól dodatkowych.
Rocznice zatrudnienia, które budują kulturę
Otrzymuj powiadomienia o jubileuszach pracy Twoich pracowników. Doceniaj zaangażowanie i lojalność w odpowiednim momencie — bez dodatkowej pracy po stronie HR.
Urodziny, które nie umkną
Dostawaj przypomnienia o urodzinach pracowników z odpowiednim wyprzedzeniem. Dzięki temu, zdążysz zorganizować np. drobny upominek od zespołu.
Automatyczne przypomnienia w module Pracownicy
Pełna elastyczność — przypomnienia dla każdej daty
Ustaw przypomnienia na dowolnym polu typu data — od badań i szkoleń, przez rozmowy rozwojowe, aż po rocznice i umowy. Raz skonfigurujesz, system zrobi resztę.
Dowolne pole typu data
Zakres dat i częstotliwość
Określ, z jakiego zakresu dat system ma generować przypomnienia — na przykład 14 dni do przodu. Ustaw, kiedy powiadomienie ma się pojawić (dzień tygodnia i godzina), i dla kogo ma obowiązywać — całej firmy czy tylko wybranego działu.
Wybierz sposób dostarczenia
Powiadomienia mogą trafiać na e-mail, na wybrany kanał Slack lub do konkretnego kanału w Microsoft Teams. Możesz wybrać jedną lub wiele kanałów komunikacji jednocześnie.
Od powiadomienia prosto do działania
Kliknij w link w powiadomieniu (e-mail, Slack lub Teams), aby przenieść się bezpośrednio do przefiltrowanej listy pracowników, których dotyczy termin. System automatycznie wyświetli kluczowe informacje oraz licznik dni pozostałych do deadline'u. Koniec z ręcznym przeszukiwaniem profili — wchodzisz, aktualizujesz dane i gotowe.
Nieograniczone możliwości
Praktyczne zastosowania — od onboardingu po emeryturę
Możesz ustawić przypomnienia dla każdego pola typu data w module Pracownicy — zarówno tych systemowych, jak i własnych, stworzonych w Polach dodatkowych.
Pilnuj terminów związanych z bezpieczeństwem i zgodnością z przepisami:
- Zbliżający się termin szkolenia BHP
- Ważność badań lekarskich do odnowienia
- Wygasające uprawnienia zawodowe (np. SEP, spawalnicze, operatora)
- Termin ważności prawa jazdy (dla kierowców, kurierów, przedstawicieli)
- Przypomnienie o obowiązkowym szkoleniu z pierwszej pomocy
Nie przegap kluczowych dat w cyklu życia pracownika:
- Kończący się okres próbny nowego pracownika
- Wygasająca umowa o pracę lub aneks do umowy
- Termin przedłużenia umowy zlecenia lub B2B
- Koniec okresu wypowiedzenia pracownika
- Zbliżająca się data przejścia na emeryturę
- Termin zakończenia stażu lub praktyk studenckich
Wspieraj rozwój zespołu i zarządzaj procesami oceny:
- Data następnej rozmowy rocznej lub oceny okresowej
- Nadchodząca rozmowa jeden na jeden z menadżerem
- Termin przeglądu wynagrodzenia lub podwyżki
- Zbliżająca się ocena 360 stopni lub feedback zespołowy
- Termin przeglądu kompetencji w ramach ścieżki kariery
Zarządzaj wiedzą i kompetencjami w organizacji:
- Konieczność aktualizacji certyfikatów zawodowych
- Przypomnienie o planowanym szkoleniu językowym lub rozwojowym
- Przypomnienie o obowiązkowym szkoleniu wewnętrznym lub onboardingowym
- Szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych (RODO)
- Termin odnowienia członkostwa w organizacjach branżowych
Zachowaj porządek w dokumentacji i zgodności z przepisami:
- Termin aktualizacji danych osobowych lub dokumentów
- Termin odnowienia zgód i oświadczeń RODO
- Wygasająca zgoda na przetwarzanie wizerunku
- Data wygaśnięcia pełnomocnictwa lub upoważnienia
- Termin przeglądu polityki pracy zdalnej lub regulaminu wewnętrznego
Dbaj o zaangażowanie, benefity i relacje w zespole:
- Koniec okresu abonamentu karty sportowej lub benefitu
- Termin odnowienia polisy ubezpieczeniowej
- Okres ważności identyfikatora lub karty dostępu
- Termin zwrotu służbowego telefonu lub laptopa
- Przypomnienie o jubileuszu pracy lub rocznicy zatrudnienia
- Przypomnienie o planowanym team buildingu lub wyjeździe integracyjnym
- Zbliżająca się data przejścia na urlop rodzicielski lub powrót z niego
Przypomnienia
Kluczowe przypomnienia w firmie
Najczęściej wykorzystywane alerty w Calamari to rocznice zatrudnienia i urodziny — ustawiasz pole daty, wskazujesz wyprzedzenie oraz kanał (e-mail, Slack lub Teams), a system przypomina zespołowi o ważnym momencie.
Rocznice pracy, które wzmacniają zespół
Dlaczego to ważne?
Rocznice zatrudnienia to doskonała okazja, żeby docenić zaangażowanie i lojalność pracowników. To prosty gest, który buduje kulturę uznania i wpływa na satysfakcję z pracy.
Jak to działa?
Calamari automatycznie monitoruje daty zatrudnienia i powiadamia HR lub menadżerów o zbliżających się jubileuszach. Możesz dostać powiadomienie z wyprzedzeniem, żeby zdążyć przygotować podziękowanie, prezent lub oficjalne wyróżnienie.
Urodziny, które się liczą
Dlaczego to ważne?
Świętowanie urodzin w firmie to nie tylko miły gest — to element budowania relacji i pozytywnej atmosfery. Pracownicy czują się zauważeni i docenieni, a Ty nie musisz o tym pamiętać.
Jak to działa?
Calamari automatycznie przypomni o urodzinach pracowników z odpowiednim wyprzedzeniem. Możesz ustawić powiadomienie dla całej firmy lub konkretnych zespołów. Wiadomość trafi tam, gdzie chcesz — na Slack, Teams lub e-mail.
Kanały
Przypomnienia, które docierają tam, gdzie pracujesz
Wybierz sposób dostarczania powiadomień, który najlepiej pasuje do Twojej organizacji:
Klasyczna forma — wygodna, archiwizowana, łatwa do przeszukiwania.
Slack
Przypomnienia trafiają na wybrany kanał — na przykład #HR, #managers lub #general. Idealne dla zespołów pracujących zdalnie lub hybrydowo.
Microsoft Teams
Przypomnienia trafiają na wybrany kanał. Wszystko w jednym miejscu, bez przełączania się między narzędziami.
Często zadawane pytania
Tutaj znajdziesz wszystko, co warto wiedzieć o Powiadomieniach w Core HR
Czy mogę ustawić wiele powiadomień dla jednego pola?
Czy powiadomienia mogą trafiać do różnych osób w zależności od działu?
Czy mogę wysyłać powiadomienia na kilka kanałów jednocześnie?
Czy mogę tworzyć powiadomienia dla pól, które sam dodałem w module Pracownicy?
Jak często system sprawdza daty i wysyła powiadomienia?
Czy mogę wyłączyć powiadomienie na jakiś czas, a potem je włączyć?
Czy powiadomienia o urodzinach i rocznicach wymagają oddzielnej konfiguracji?
Co się stanie, jeśli w danym tygodniu żadna data nie pasuje do mojego zakresu?
Czy mogę zobaczyć podgląd powiadomienia przed jego wysłaniem?
Skorzystaj z intuicyjnego systemu HR
Zacznij od ustawień, które pasują do Twojego zespołu – zmienisz je w każdej chwili
Przetestuj moduł Ocena Pracy w Calamari za darmo przez 14 dni i skorzystaj z pomocy naszego zespołu!
