Czy mogę tworzyć powiadomienia dla pól dodanych przeze mnie?

Przypomnienia działają na dowolnym polu typu data, zarówno systemowym, jak i własnym w Polach dodatkowych, więc dopasujesz je do procesów firmy.

Czy mogę tymczasowo wyłączyć powiadomienie?

W dowolnym momencie w panelu Konfiguracja → Powiadomienia → Przypomnienia możesz edytować, wstrzymać lub usunąć wybrane powiadomienie, a później je wznowić.

Czy urodziny i rocznice wymagają osobnej konfiguracji?

Tak, ale to proste. Urodziny i rocznice to predefiniowane typy powiadomień – wystarczy je włączyć i wskazać, kto oraz kiedy ma otrzymywać alert.

Co jeśli w zakresie dat nie ma żadnych wydarzeń?

Jeżeli w wybranym oknie czasowym (np. 14 dni do przodu) nie ma terminów, system po prostu nie wyśle wiadomości.

Pracownicy | Przypomnienia

Nigdy więcej pominiętych terminów w HR

Automatyczne przypomnienia dla każdej ważnej daty w firmie — od badań i szkoleń, po rocznice i rozmowy rozwojowe. Ustaw raz i zapomnij o Excelu.

Wypróbuj za darmo

Umów demo

Dołącz do 130 000+

zadowolonych pracowników ze 106 krajów

Wszystko, co musisz wiedzieć o terminach

Przypomnienia dla dowolnej daty

Stwórz przypomnienia na podstawie dowolnego pola typu data w module Pracownicy — w tym również Pól dodatkowych.

Rocznice zatrudnienia, które budują kulturę

Otrzymuj powiadomienia o jubileuszach pracy Twoich pracowników. Doceniaj zaangażowanie i lojalność w odpowiednim momencie — bez dodatkowej pracy po stronie HR.

Urodziny, które nie umkną

Dostawaj przypomnienia o urodzinach pracowników z odpowiednim wyprzedzeniem. Dzięki temu, zdążysz zorganizować np. drobny upominek od zespołu.

Automatyczne przypomnienia w module Pracownicy

Pełna elastyczność — przypomnienia dla każdej daty

Ustaw przypomnienia na dowolnym polu typu data — od badań i szkoleń, przez rozmowy rozwojowe, aż po rocznice i umowy. Raz skonfigurujesz, system zrobi resztę.

Dowolne pole typu data

Wybierz pole z modułu Pracownicy — może to być termin szkolenia BHP, koniec okresu próbnego, data następnej rozmowy 1 na 1, wygaśnięcie certyfikatu, lub każda inna znacząca data.

Zakres dat i częstotliwość

Określ, z jakiego zakresu dat system ma generować przypomnienia — na przykład 14 dni do przodu. Ustaw, kiedy powiadomienie ma się pojawić (dzień tygodnia i godzina), i dla kogo ma obowiązywać — całej firmy czy tylko wybranego działu.

Wybierz sposób dostarczenia

Powiadomienia mogą trafiać na e-mail, na wybrany kanał Slack lub do konkretnego kanału w Microsoft Teams. Możesz wybrać jedną lub wiele kanałów komunikacji jednocześnie.

Nieograniczone możliwości

Praktyczne zastosowania — od onboardingu po emeryturę

Możesz ustawić przypomnienia dla każdego pola typu data w module Pracownicy — zarówno tych systemowych, jak i własnych, stworzonych w Polach dodatkowych.

Pilnuj terminów związanych z bezpieczeństwem i zgodnością z przepisami:

Zbliżający się termin szkolenia BHP
Ważność badań lekarskich do odnowienia
Wygasające uprawnienia zawodowe (np. SEP, spawalnicze, operatora)
Termin ważności prawa jazdy (dla kierowców, kurierów, przedstawicieli)
Przypomnienie o obowiązkowym szkoleniu z pierwszej pomocy

Nie przegap kluczowych dat w cyklu życia pracownika:

Kończący się okres próbny nowego pracownika
Wygasająca umowa o pracę lub aneks do umowy
Termin przedłużenia umowy zlecenia lub B2B
Koniec okresu wypowiedzenia pracownika
Zbliżająca się data przejścia na emeryturę
Termin zakończenia stażu lub praktyk studenckich

Wspieraj rozwój zespołu i zarządzaj procesami oceny:

Data następnej rozmowy rocznej lub oceny okresowej
Nadchodząca rozmowa jeden na jeden z menadżerem
Termin przeglądu wynagrodzenia lub podwyżki
Zbliżająca się ocena 360 stopni lub feedback zespołowy
Termin przeglądu kompetencji w ramach ścieżki kariery

Zarządzaj wiedzą i kompetencjami w organizacji:

Konieczność aktualizacji certyfikatów zawodowych
Przypomnienie o planowanym szkoleniu językowym lub rozwojowym
Przypomnienie o obowiązkowym szkoleniu wewnętrznym lub onboardingowym
Szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych (RODO)
Termin odnowienia członkostwa w organizacjach branżowych

Zachowaj porządek w dokumentacji i zgodności z przepisami:

Termin aktualizacji danych osobowych lub dokumentów
Termin odnowienia zgód i oświadczeń RODO
Wygasająca zgoda na przetwarzanie wizerunku
Data wygaśnięcia pełnomocnictwa lub upoważnienia
Termin przeglądu polityki pracy zdalnej lub regulaminu wewnętrznego

Dbaj o zaangażowanie, benefity i relacje w zespole:

Koniec okresu abonamentu karty sportowej lub benefitu
Termin odnowienia polisy ubezpieczeniowej
Okres ważności identyfikatora lub karty dostępu
Termin zwrotu służbowego telefonu lub laptopa
Przypomnienie o jubileuszu pracy lub rocznicy zatrudnienia
Przypomnienie o planowanym team buildingu lub wyjeździe integracyjnym
Zbliżająca się data przejścia na urlop rodzicielski lub powrót z niego

Przypomnienia

Kluczowe przypomnienia w firmie

Najczęściej wykorzystywane alerty w Calamari to rocznice zatrudnienia i urodziny — ustawiasz pole daty, wskazujesz wyprzedzenie oraz kanał (e-mail, Slack lub Teams), a system przypomina zespołowi o ważnym momencie.

Rocznice pracy, które wzmacniają zespół

Dlaczego to ważne?
‍
‍Rocznice zatrudnienia to doskonała okazja, żeby docenić zaangażowanie i lojalność pracowników. To prosty gest, który buduje kulturę uznania i wpływa na satysfakcję z pracy.

Jak to działa?
‍
Calamari automatycznie monitoruje daty zatrudnienia i powiadamia HR lub menadżerów o zbliżających się jubileuszach. Możesz dostać powiadomienie z wyprzedzeniem, żeby zdążyć przygotować podziękowanie, prezent lub oficjalne wyróżnienie.

Urodziny, które się liczą

Dlaczego to ważne?
‍
Świętowanie urodzin w firmie to nie tylko miły gest — to element budowania relacji i pozytywnej atmosfery. Pracownicy czują się zauważeni i docenieni, a Ty nie musisz o tym pamiętać.

Jak to działa?
‍
Calamari automatycznie przypomni o urodzinach pracowników z odpowiednim wyprzedzeniem. Możesz ustawić powiadomienie dla całej firmy lub konkretnych zespołów. Wiadomość trafi tam, gdzie chcesz — na Slack, Teams lub e-mail.

Kanały

Przypomnienia, które docierają tam, gdzie pracujesz

Wybierz sposób dostarczania powiadomień, który najlepiej pasuje do Twojej organizacji:

E-mail

Klasyczna forma — wygodna, archiwizowana, łatwa do przeszukiwania.

Slack

Przypomnienia trafiają na wybrany kanał — na przykład #HR, #managers lub #general. Idealne dla zespołów pracujących zdalnie lub hybrydowo.

Microsoft Teams

Przypomnienia trafiają na wybrany kanał. Wszystko w jednym miejscu, bez przełączania się między narzędziami.

Często zadawane pytania

Tutaj znajdziesz wszystko, co warto wiedzieć o Powiadomieniach w Core HR

Czy mogę ustawić wiele powiadomień dla jednego pola?

Tak. Możesz stworzyć różne przypomnienia dla tego samego pola — na przykład jedno na 30 dni przed terminem i drugie na 7 dni. Każde powiadomienie możesz skonfigurować osobno, z różnym zakresem dat, częstotliwością i odbiorcami.

Czy powiadomienia mogą trafiać do różnych osób w zależności od działu?

Tak. Podczas konfiguracji decydujesz, czy powiadomienie dotyczy całej organizacji, czy tylko wybranego działu. Dzięki temu członkowie zespołu otrzymują tylko te informacje, które dotyczą ich zespołów.

Czy mogę wysyłać powiadomienia na kilka kanałów jednocześnie?

Tak. Możesz wybrać e-mail, Slack i Microsoft Teams w ramach jednego powiadomienia. System wyśle je do wszystkich wybranych miejsc jednocześnie.

Czy mogę tworzyć powiadomienia dla pól, które sam dodałem w module Pracownicy?

Tak. Powiadomienia działają dla dowolnego pola typu data — zarówno systemowego, jak i własnego pola dodatkowego. To daje Ci pełną elastyczność w dopasowaniu funkcji do specyfiki Twojej firmy.

Jak często system sprawdza daty i wysyła powiadomienia?

Powiadomienia są wysyłane zgodnie z harmonogramem, który sam ustawisz — na przykład w każdy poniedziałek o 9:00 lub w czwartek o 14:00. System automatycznie filtruje dane z wybranego zakresu i wysyła je punktualnie.

Czy mogę wyłączyć powiadomienie na jakiś czas, a potem je włączyć?

Tak. W każdej chwili możesz edytować, wstrzymać lub usunąć dowolne powiadomienie w panelu Konfiguracja → Powiadomienia → Przypomnienia.

Czy powiadomienia o urodzinach i rocznicach wymagają oddzielnej konfiguracji?

Tak, ale są bardzo proste w ustawieniu. Urodziny i rocznice to predefiniowane opcje w module — wystarczy je włączyć i wybrać, kto i kiedy ma dostawać przypomnienia.

Co się stanie, jeśli w danym tygodniu żadna data nie pasuje do mojego zakresu?

System po prostu nie wyśle powiadomienia. Dostaniesz je tylko wtedy, gdy w wybranym zakresie (np. 14 dni do przodu) pojawią się rzeczywiste terminy dotyczące pracowników.

Czy mogę zobaczyć podgląd powiadomienia przed jego wysłaniem?

Obecnie system wysyła powiadomienia automatycznie zgodnie z harmonogramem. Możesz jednak w każdej chwili przetestować konfigurację, ustawiając powiadomienie dla jednej osoby lub działu i sprawdzając, jak wygląda wiadomość w e-mailu, Slacku lub Teams.

Wzmacniamy najszybciej rozwijające się organizacje

Dołącz do 130.000+ zadowolonych pracowników ze 106 krajów

Przekonaj się, ile czasu możesz zyskać dzięki automatyzacji zarządzania urlopami, łatwemu śledzeniu czasu pracy czy jednemu miejscu na wszystkie dokumenty kadrowe.