System HR dla branży sprzątającej
System HR, który naprawdę działa w firmach sprzątających
Koniec z papierowymi listami obecności. Calamari to system ewidencji czasu pracy, zarządzania urlopami i kartoteką pracowników — w jednym narzędziu, stworzonym z myślą o rozproszonych zespołach w branży sprzątającej.
Dlaczego firmy sprzątające wybierają Calamari
Automatyczna rejestracja czasu pracy
Pracownicy rejestrują obecność automatycznie po dotarciu na obiekt klienta. Bez klikania, bez zapomnianych kart pracy.
Prostota dla pracowników w terenie
Aplikacja mobilna jest intuicyjna i działa w wielu językach (ukraiński, polski, hiszpański i inne), dzięki czemu bariery komunikacyjne przestają być problemem.
Dane gotowe do naliczania wynagrodzeń
Eksportuj dokładne dane o czasie pracy bezpośrednio do systemu kadrowo-płacowego. Zapomnij o godzinach spędzonych na ręcznym poprawianiu błędów.
Pełna kontrola nad czasem pracy i obecnością
Zarządzaj rozproszonymi zespołami z pełną precyzją — niezależnie od tego, czy pracują w biurowcu, czy w podziemnym archiwum.
Automatyczna rejestracja obecności z geofencingiem
Najprostszy sposób na potwierdzenie, że Twój zespół jest na obiekcie
Automatyczne odbicie
Gdy pracownik dotrze na lokalizację klienta, aplikacja wykrywa strefę geofencingu i automatycznie rozpoczyna rejestrację czasu pracy. Nie trzeba otwierać aplikacji ani pamiętać haseł.
Weryfikacja GPS
Każde odbicie zawiera dane lokalizacyjne. Otrzymujesz obiektywny dowód, że pracownik fizycznie znajdował się na obiekcie w momencie rozpoczęcia pracy.
Elastyczność dla zespołu
Pracownicy mogą wyłączyć automatyczne śledzenie, jeśli wolą ręczną kontrolę. Wystarczy, że klikną "Start" w aplikacji — system i tak zweryfikuje ich lokalizację przez GPS.
Metody rejestracji czasu pracy dopasowane do obiektu
Nie każda lokalizacja jest taka sama. Łącz różne metody rejestracji w zależności od potrzeb.
Karty NFC — przyłóż i gotowe
Idealne na obiektach, gdzie pracownicy nie mogą korzystać ze smartfonów. Zamontuj czytnik przy wejściu, wydaj niedrogie karty NFC swojemu zespołowi — wystarczy przyłożyć, żeby zarejestrować obecność. Szybkie i nie wymaga szkolenia.
Kiosk z kodami QR
Zamień dowolny tablet w system RCP. Postaw go przy wejściu na obiekt. Pracownicy wybierają swoje imię lub skanują osobisty kod QR (wydrukowany na identyfikatorze lub wyświetlony z telefonu), żeby zarejestrować obecność.
Ręczna rejestracja w aplikacji mobilnej
Na obiektach, gdzie automatyczny geofencing nie jest preferowany, pracownicy mogą ręcznie otworzyć aplikację i kliknąć "Start". System i tak sprawdzi, czy znajdują się w autoryzowanej strefie, zanim pozwoli na rejestrację.
Rozliczanie czasu pracy i obsługa kadrowo-płacowa
Zamień surowe dane o obecności w przydatne informacje biznesowe i dokładne listy płac.
Podgląd obecności i raporty w czasie rzeczywistym
Wiesz kto pracuje i gdzie — w każdej chwili
Podgląd obecności na żywo
Lista obecności w czasie rzeczywistym — kto aktualnie pracuje, a kto jest nieobecny. Szybko zauważysz, jeśli ktoś nie rozpoczął jeszcze swojej zmiany.
Śledzenie czasu pracy według klientów (projekty)
Przypisz "Projekty" do konkretnych klientów (np. "Klient A — Biuro", "Klient B — Magazyn"). Pracownicy wybierają klienta, u którego pracują, a Ty otrzymujesz dokładne dane o liczbie godzin poświęconych na obsługę każdego kontraktu.
Dane do własnych raportów
Potrzebujesz głębszych analiz? Calamari pozwala eksportować wszystkie dane do CSV/Excel lub łączyć się przez API z narzędziami takimi jak PowerBI czy Looker. Twórz raporty dopasowane do analizy rentowności poszczególnych klientów.
Kadry i płace bez bólu głowy
Od obiektu do wypłaty w kilka kliknięć
Dokładna ewidencja czasu pracy
System automatycznie oblicza łączną liczbę przepracowanych godzin na podstawie rejestracji wejścia i wyjścia. Oznacza nieprawidłowości (spóźnienia, wcześniejsze wyjścia), abyś mógł je rozwiązać przed naliczeniem wynagrodzeń.
Eksport do systemu płacowego
Generuj sformatowane pliki kompatybilne z większością systemów kadrowo-płacowych. Wystarczy wyeksportować dane za dany miesiąc i zaimportować je do systemu — bez ręcznego przepisywania i błędów.
Płacisz tylko za aktywnych pracowników
Duża rotacja? Żaden problem. Archiwizuj pracowników, którzy odeszli, i dodawaj nowych od razu. Płacisz tylko za aktywnych użytkowników — koszty są elastyczne i zmieniają się razem z zespołem.
Stworzone dla wielokulturowych zespołów
Twój zespół jest różnorodny — i Twoje oprogramowanie HR powinno łączyć, a nie dzielić. Calamari wspiera wielokulturowe zespoły, pozwalając każdemu pracownikowi korzystać z systemu w swoim języku ojczystym — ukraińskim, hiszpańskim, polskim czy angielskim.
Dla menedżera HR oznacza to mniej pytań, mniej błędów wynikających z nieporozumień i bardziej przyjazne środowisko pracy. Usuwając barierę językową, dajesz każdemu członkowi zespołu pewność w codziennym korzystaniu z narzędzi, niezależnie od jego pochodzenia.
System wspiera globalne strefy czasowe, ale jego prawdziwa siła tkwi w tym, że Twój lokalny, zróżnicowany zespół czuje się jak w domu.
Kartoteka pracowników i zgodność z przepisami
Teczki pracownicze uporządkowane, bezpieczne i gotowe na audyt.
Cyfrowa kartoteka pracownika i przypomnienia
Zapomnij o szafach z dokumentami. Przejdź na cyfrowe akta osobowe.
Inteligentne przypomnienia o ważnych terminach
Nigdy nie przegapisz odnowienia. Zapisz daty ważności szkoleń BHP, badań sanitarno-epidemiologicznych czy wiz. System automatycznie wyśle przypomnienia wybranym kanałem — e-mailem lub komunikatorem firmowym — w ustalonych przez Ciebie terminach.
Elektroniczna teczka pracownika
Koniec z segregatorami. Przechowuj umowy, klauzule poufności i kopie dokumentów w bezpiecznych, cyfrowych profilach pracowników. Wszystko łatwo wyszukasz dzięki wbudowanej wyszukiwarce, a dane są dostępne z poziomu chmury. Jako menedżer masz dostęp do wszystkich plików przez aplikację mobilną — łatwo sprawdzisz szczegóły w dowolnym momencie.
Ewidencja wyposażenia (pola niestandardowe)
Kto ma klucze do biura w centrum? Komu wydano nowy uniform? Użyj pól niestandardowych, żeby śledzić mienie firmowe przypisane do każdego pracownika bezpośrednio w jego profilu.
Zarządzanie urlopami w terenie
Wnioski urlopowe bez chaosu SMS-ów i telefonów.
Samoobsługa dla pracowników terenowych
Pracownicy mogą sprawdzić swoje limity urlopowe i złożyć wniosek o urlop przez aplikację mobilną. Mniej pytań do biura, większa kontrola nad własnym grafikiem — bez konieczności dzwonienia.
Akceptacja z uwzględnieniem obsady
Przed zatwierdzeniem wniosku urlopowego menedżer od razu widzi kalendarz zespołu. Możesz upewnić się, że na obiekcie klienta będzie wystarczająca obsada, zanim udzielisz urlopu — bez ryzyka przerw w usługach.
Automatyczne naliczanie urlopów i zgodność z przepisami
Koniec z liczeniem dni wolnych w Excelu. System automatycznie śledzi wykorzystany i dostępny urlop zgodnie z Twoimi zasadami, eliminując spory i zapewniając zgodność z przepisami prawa pracy.
Kluczowe funkcje produktu
Chcesz zobaczyć więcej?
Przyjrzyj się bliżej kluczowym funkcjom, które mają znaczenie — większa elastyczność, większy wpływ i więcej powodów, aby zacząć.
- Przejrzysty panel akceptacji wniosków
- Różne typy nieobecności
- Automatyczne naliczenie czasu wolnego
- Powiadomienia e-mail, Slack & MS Teams
- Wieloetapowy proces akceptacji
- Kalendarze Świąt
- Dostosowywana widoczność nieobecności
- Przegląd obecności
- Różne metody logowania czasu
- Nieprawidłowości w śledzeniu czasu
- Śledzenie czasu w projektach
- Akceptacja czasu pracy
- Aplikacja do logowania czasu
Podnieś skuteczność zespołów
Pozbądź się blokerów – wypróbuj Calamari, przez 14 dni za darmo.
Calamari jest narzędziem, które pojawia się dokładnie wtedy, kiedy jest potrzebne. Po prostu rozwiązuje nasze problemy
– Parker R.VP, People, Mission & Culture at Brightspot
