Zautomatyzuj swoją politykę urlopową

Pozwól Calamari zadbać o zgodność z przepisami, terminami i skomplikowanymi uprawnieniami dzięki automatycznej akceptacji wniosków i automatyzacji procesów urlopowych.

Dołącz do 130 000+
zadowolonych pracowników ze 106 krajów

"Czy ten wniosek jest  zgodny z zasadami?"

Twoja firma ma różne zasady urlopowe dla różnych zespołów. Pracownicy zdalni mają inne zasady naliczania niż pracownicy biurowi. Nowi pracownicy nie mogą brać urlopu w ciągu pierwszych 90 dni. Długoterminowy urlop wymaga 30‑dniowego wyprzedzenia.

Nie powinieneś za każdym razem sprawdzać arkuszy, dat zatrudnienia ani szukać informacji w regulaminie.

Ręczne sprawdzanie polityki prowadzi do:

  • Konfliktów operacyjnych - kluczowi zastępcy będący na urlopie w tym samym czasie
  • Ryzyka prawnego - naruszenie zasad okresu próbnego lub przepisów prawa pracy
  • Błędów płacowych - edycja wsteczna wykraczająca poza dozwolony okres

Przestań ręcznie pilnować zasad. System zablokuje niezgodne wnioski lub wyśle ostrzeżenie – automatycznie.

Skonfiguruj raz, stosuj wszędzie

Ustaw unikalne polityki dla różnych grup współpracowników.

Restrykcje

Skorzystaj z wielu różnych restrykcji, które wspierają zgodność z polityką urlopową.

Inteligentne naliczanie

Definiuj naliczanie limitów w oparciu o dział, rolę okres naliczania lub staż pracy.

Opisy polityk pod ręką

Umieszczaj opisy polityki bezpośrednio w formularzu, aby użytkownicy wiedzieli dokładnie jakie są zasady danego typu zgłoszenia.

Limity przenoszenia urlopów

Automatyzuj limity i daty wygaśnięcia urlopów zaległych zgodnie z polityką firmy.

Widoczność pól

Określ które informacje są widoczne dla jakiego typu użytkownika (np. załączniki czy komentarze)

Transparentna dostępność

Pracownicy widzą  wszystkie limity i szczegółowe zasady przypisanych do nich typów nieobecności.

Restrykcje

8 sposobów, w jakie Calamari chroni Twoją politykę

Restrykcje w Calamari weryfikują każdy pojedynczy wniosek w czasie rzeczywistym. Sprawdź co możesz zautomatyzować, aby praca w Twojej organizacji przebiegała płynnie, a akceptacja urlopów działała sama.

  • 1

    Wnioski wsteczne

    Kontrola zgłoszeń z przeszłości

    Zachowaj poprawność list płac, uniemożliwiając „pisanie historii na nowo”.

    Rozwiązanie: ogranicz, jak daleko wstecz można złożyć wniosek urlopowy.

    Restrykcja: Nieobecność może być zgłoszona maksymalnie X dni wstecz.

  • 2

    Termin składania wniosków

    Zasada bez niespodzianek

    Dość próśb o 2‑tygodniowy urlop od jutra.

    Rozwiązanie: wymagaj wyprzedzenia dla dłuższych nieobecności.

    Restrykcja: Jeżeli nieobecność jest dłuższa niż X dni, musi być zgłoszona X dni kalendarzowych przed rozpoczęciem.

  • 3

    Długość nieobecności

    Kontrola właściwej długości

    Zapobiegaj rozdrabnianiu wniosków albo zbyt długim urlopom bez uzgodnień.

    Rozwiązanie: ustaw minimalny i maksymalny czas trwania wniosku.

    Restrykcja: Nieobecność nie może być dłuższa/krótsza niż X dni.

  • 4

    Konflikt zastępstw

    Ochrona dostępności

    Uniknij „efektu domina”, gdy osoba zastępująca też idzie na urlop.

    Rozwiązanie: system blokuje wniosek, jeśli użytkownik jest wyznaczony jako zastępca w tym okresie.

    Restrykcja: Zgłaszający nie może wnioskować o nieobecność w czasie, w którym jest wyznaczony jako zastępca.

  • 5

    Dostępność zastępcy

    Weryfikacja dostępności zastępcy

    Nie pozwalaj, by pracownik wskazał zastępcę, który sam ma urlop.

    Rozwiązanie: system weryfikuje kalendarz zastępcy w czasie rzeczywistym.

    Restrykcja: Zgłaszający nie może wyznaczyć nieobecnego zastępcy.

  • 6

    Status zatrudnienia

    Okres przejściowy dla nowych osób

    Chroń onboarding i daj czas na wdrożenie przed określonymi typami urlopu.

    Rozwiązanie: powiąż uprawnienia z datą zatrudnienia.

    Restrykcja: Nieobecność może rozpocząć się po upływieod day zatrudnienia.

  • 7

    Zależności

    Hierarchia urlopowa

    Wymuś wykorzystanie urlopu obowiązkowego lub ustawowego przed urlopem bezpłatnym lub specjalnym.

    Rozwiązanie: ustaw kolejność wykorzystywania typów urlopów.

    Restrykcja: Wnioski muszą być w pełni wykorzystane z [typ nieobecności].

  • 8

    Maksymalna liczba dni w tygodniu

    Ograniczenie tygodniowe

    Idealne przy pracy zdalnej lub na niepełny etat - kontroluj liczbę dni zdalnych w pojedynczym tygodniu.

    Rozwiązanie: ogranicz liczbę dni zdalnych w tygodniu.

    Restrykcja: Nieobecność może być zgłoszona maksymalnie na  X dni w tygodniu.

Naruszenia

Egzekwuj zasady albo ostrzegaj - Ty decydujesz

Nie każda zasada musi bezwzględnie blokować działanie. Zdecyduj, jak system ma reagować na naruszenie:

🔴 Zablokuj wniosek (wymuś zgodność): system uniemożliwia wysłanie wniosku i pokazuje pracownikowi przyczynę (np. „Jesteś obecnie zastępcą dla innej osoby"). Bez wyjątków, bez wątpliwości.

⚠️ Wyświetl ostrzeżenie (oznacz naruszenia): system przepuszcza wniosek, ale flaguje naruszenie. Użytkownik w trakcie zgłaszania widzi okno z informacją o naruszeniu polityki i może zdecydować czy chce wysłać wniosek. Manager widzi powiadomienia o naruszeniach przy akceptacji.

Przejrzystość

Przejrzystość dla wszystkich

Pracownicy widzą:

  • Dlaczego ich wniosek został zablokowany lub oznaczony
  • Którą zasadę polityki naruszyli
  • Dodatkowe komentarze akceptującego

Managerowie otrzymują:

  • ‍Jasne informacje o naruszeniach ograniczeń w szczegółach wniosku
  • Kontekst do podejmowania świadomych decyzji o akceptacji
  • Mniej wymiany wiadomości z działem HR

Często zadawane pytania

Oto kilka informacji pomocnych dla każdego, kto chce dokładnie zrozumieć, jak działa automatyzacja polityki urlopowej.

Czy mogę tworzyć różne polityki dla pracowników w oparciu o dział, lokalizację, rolę lub atrybuty niestandardowe?

Tak, możliwe jest dostosowanie polityk do różnych cech pracowników, takich jak ich dział, lokalizacja pracy, rola zawodowa lub inne zdefiniowane atrybuty, co pozwala na bardziej elastyczne i spersonalizowane podejście.

Co dzieje się z istniejącymi wnioskami, gdy aktualizuję politykę?

Dane historyczne pozostają niezmienione. Nowe zasady mają zastosowanie tylko do przyszłych wniosków.

Czy pracownicy widzą, dlaczego ich wniosek został zablokowany?

Tak. System pokazuje dokładnie, które ograniczenie zostało naruszone i co muszą zrobić inaczej.

Czy ograniczenia działają z niestandardowymi typami urlopów?

Tak. Stosuj ograniczenia do każdego typu nieobecności - urlopu wypoczynkowego, chorobowego, bezpłatnego czy typów niestandardowych specyficznych dla Twojej firmy.

Skorzystaj z intuicyjnego systemu HR

Dołącz do 130.000+ zadowolonych pracowników ze 106 krajów

Przekonaj się, ile czasu możesz zyskać dzięki automatyzacji zarządzania urlopami, łatwemu śledzeniu czasu pracy czy jednemu miejscu na wszystkie dokumenty kadrowe.

Bez karty płatniczej. Bez zobowiązań.
Produkt
Nieobecności
Planuj urlop i automatyzacja obliczanie
Czas pracy
Śledź obecność i czas pracy pracowników
Pracownicy
Organizuj pracę z dokumentami i ludźmi
Ocena pracy
Zbieraj oceny, analizuj wyniki i rozwijaj swój zespół
Cennik
Materiały
BlogCo nowegoAkademiaBezpieczeństwoCentrum pomocy
Klienci
Wypróbuj za darmo
Jesteś naszym klientem? Zaloguj się
Pobierz aplikację mobilną:
Calamari on App StoreCalamari on Google Play