Zautomatyzuj swoją politykę urlopową

Pozwól Calamari zadbać o zgodność z przepisami, terminami i skomplikowanymi uprawnieniami dzięki automatycznej akceptacji wniosków i automatyzacji procesów urlopowych.

Dołącz do 130 000+
zadowolonych pracowników ze 106 krajów

"Czy ten wniosek jest w ogóle zgodny z zasadami?"

Twoja firma ma różne zasady urlopowe dla różnych zespołów. Pracownicy zdalni mają inne zasady naliczania niż pracownicy biurowi. Nowi pracownicy nie mogą brać urlopu w ciągu pierwszych 90 dni. Długoterminowy urlop wymaga 30‑dniowego wyprzedzenia.

Nie powinieneś musieć sprawdzać arkuszy kalkulacyjnych, dat zatrudnienia ani uczyć się regulaminu pracy na pamięć za każdym razem, gdy pojawi się powiadomienie.

Ręczne sprawdzanie polityki prowadzi do:

  • Konfliktów operacyjnych (kluczowi zastępcy idą na urlop w tym samym czasie)
  • Ryzyka prawnego (naruszenie zasad okresu próbnego lub przepisów kodeksu pracy)
  • Błędów płacowych (edytowanie historii zbyt daleko wstecz)

Skończ z ręcznym pilnowaniem zasad. Pozwól systemowi powiedzieć "Nie" (lub "Czekaj"), abyś Ty mógł skupić się na mówieniu "Tak". To tutaj akceptacja wniosków urlopowych staje się spójna i łatwa do śledzenia.

Skonfiguruj raz, stosuj wszędzie

Ustaw unikalne polityki dla różnych grup pracowników.

Ograniczenia

Wymuszaj wyprzedzenie czasowe wniosku, limity wsteczne oraz minimalny/maksymalny czas trwania dla każdego wniosku.

Inteligentne naliczanie

Definiuj stawki naliczania w oparciu o dział, rolę lub staż pracy.

Wbudowane wskazówki

Umieszczaj opisy polityki bezpośrednio w formularzu, aby pracownicy wiedzieli dokładnie, co rezerwują.

Limity przenoszenia urlopów

Automatyzuj limity i daty wygaśnięcia urlopów zaległych zgodnie z polityką firmy.

Okresy karencji

Blokuj określone typy urlopów do momentu zakończenia okresu próbnego.

Zależności sald

Wymagaj wykorzystania jednego typu urlopu przed uzyskaniem dostępu do innego.

8 sposobów, w jakie Calamari chroni Twoją politykę

Ograniczenia w Calamari weryfikują każdy pojedynczy wniosek w czasie rzeczywistym. Oto dokładnie, co możesz zautomatyzować, aby Twoje operacje przebiegały płynnie, a akceptacja urlopów działała sama:

  • 1

    Wnioski wsteczne

    Blokada historii dla działu płac

    Zachowaj poprawność list płac, uniemożliwiając „pisanie historii na nowo”.

    Rozwiązanie: ogranicz, jak daleko wstecz można złożyć wniosek urlopowy.

    Przykład: wniosek można złożyć maksymalnie 3 dni wstecz.

  • 2

    Termin składania wniosków

    Zasada bez niespodzianek

    Dość próśb o 2‑tygodniowy urlop od jutra.

    Rozwiązanie: wymagaj wyprzedzenia dla dłuższych nieobecności.

    Przykład: jeśli wniosek jest dłuższy niż 5 dni, musi zostać złożony 14 dni przed datą rozpoczęcia.

  • 3

    Długość nieobecności

    Kontrola właściwej długości

    Zapobiegaj rozdrabnianiu wniosków albo zbyt długim urlopom bez uzgodnień.

    Rozwiązanie: ustaw minimalny i maksymalny czas trwania wniosku.

    Przykład: maksymalny czas urlopu w jednym wniosku to 7 dni.

  • 4

    Konflikt zastępstw

    Ochrona dostępności

    Uniknij „efektu domina”, gdy osoba zastępująca też idzie na urlop.

    Rozwiązanie: system blokuje wniosek, jeśli użytkownik jest wyznaczony jako zastępca w tym okresie.

    Korzyść: masz pewność, że zastępstwa są realnie dostępne.

  • 5

    Dostępność zastępcy

    Kontrola pustego zastępstwa

    Nie pozwalaj, by pracownik wskazał zastępcę, który sam ma urlop.

    Rozwiązanie: system weryfikuje kalendarz zastępcy w czasie rzeczywistym.

    Elastyczność: wybierz blokadę lub ostrzeżenie, aby dopuścić wyjątki w trudnych okresach (np. święta).

  • 6

    Status zatrudnienia

    Bariera dla nowych pracowników

    Chroń onboarding i daj czas na wdrożenie przed określonymi typami urlopu.

    Rozwiązanie: powiąż uprawnienia z datą zatrudnienia.

    Przykład: ten typ nieobecności jest dostępny po 90 dniach pracy.

  • 7

    Zależności

    Hierarchia zasad

    Wymuś wykorzystanie urlopu obowiązkowego lub ustawowego przed urlopem bezpłatnym lub specjalnym.

    Rozwiązanie: ustaw zależności między typami nieobecności.

    Przykład: musisz najpierw wykorzystać urlop wypoczynkowy, aby złożyć wniosek o urlop bezpłatny.

  • 8

    Maksymalna liczba dni w tygodniu

    Limit pokrycia

    Idealne przy pracy zdalnej lub w krytycznych tygodniach.

    Rozwiązanie: ogranicz liczbę dni zdalnych w tygodniu.

    Przykład: maksymalnie 3 dni pracy zdalnej w tygodniu dla tego typu nieobecności.

Naruszenia

Surowy strażnik czy delikatne upomnienie?

Nie każda zasada musi być murem nie do przebicia. Ty decydujesz, jak system zareaguje na naruszenie:

🔴 Zablokuj wniosek (wymuś zgodność): system całkowicie uniemożliwia wysłanie wniosku. Pracownik widzi dokładnie dlaczego (np. "Jesteś obecnie przypisany jako zastępca"). Zero błędów, zero dyskusji.

⚠️ Wyświetl ostrzeżenie (oznacz naruszenia): System pozwala na złożenie wniosku, ale natychmiast go oznacza. Manager widzi alert "Naruszenie polityki" podczas akceptacji. Idealne rozwiązanie, gdy chcesz pozwalać na wyjątki, ale chcesz być o nich informowany.

Przejrzystość

Przejrzystość dla wszystkich

Pracownicy widzą:

  • Dlaczego ich wniosek został zablokowany lub oznaczony
  • Dokładnie, którą zasadę polityki naruszyli
  • Kiedy nabędą uprawnienia do urlopu

Managerowie otrzymują:

  • ‍Jasne informacje o naruszeniach ograniczeń w szczegółach wniosku
  • Kontekst do podejmowania świadomych decyzji o akceptacji
  • Mniej wymiany wiadomości z działem HR

Często zadawane pytania

Oto kilka informacji pomocnych dla każdego, kto chce dokładnie zrozumieć, jak działa automatyzacja polityki urlopowej.

Czy mogę tworzyć różne polityki dla pracowników w oparciu o dział, lokalizację, rolę lub atrybuty niestandardowe?

Tak, możliwe jest dostosowanie polityk do różnych cech pracowników, takich jak ich dział, lokalizacja pracy, rola zawodowa lub inne zdefiniowane atrybuty, co pozwala na bardziej elastyczne i spersonalizowane podejście.

Co dzieje się z istniejącymi wnioskami, gdy aktualizuję politykę?

Dane historyczne pozostają dokładne. Nowe zasady mają zastosowanie tylko do przyszłych wniosków, chyba że zdecydujesz inaczej.

Czy pracownicy widzą, dlaczego ich wniosek został zablokowany?

Tak. System pokazuje dokładnie, które ograniczenie zostało naruszone i co muszą zrobić inaczej.

Czy ograniczenia działają z niestandardowymi typami urlopów?

Tak. Stosuj ograniczenia do każdego typu nieobecności - urlopu wypoczynkowego, chorobowego, bezpłatnego czy typów niestandardowych specyficznych dla Twojej firmy.

Produkt
Nieobecności
Planuj urlop i automatyzacja obliczanie
Czas pracy
Śledź obecność i czas pracy pracowników
Pracownicy
Organizuj pracę z dokumentami i ludźmi
Ocena pracy
Zbieraj oceny, analizuj wyniki i rozwijaj swój zespół
Cennik
Materiały
BlogCo nowegoAkademiaBezpieczeństwoCentrum pomocy
Klienci
Wypróbuj za darmo
Jesteś naszym klientem? Zaloguj się
Pobierz aplikację mobilną:
Calamari on App StoreCalamari on Google Play