Kontrola zgłoszeń z przeszłości
Zachowaj poprawność list płac, uniemożliwiając „pisanie historii na nowo”.
Rozwiązanie: ogranicz, jak daleko wstecz można złożyć wniosek urlopowy.
Restrykcja: Nieobecność może być zgłoszona maksymalnie X dni wstecz.
2
Termin składania wniosków
Zasada bez niespodzianek
Dość próśb o 2‑tygodniowy urlop od jutra.
Rozwiązanie: wymagaj wyprzedzenia dla dłuższych nieobecności.
Restrykcja: Jeżeli nieobecność jest dłuższa niż X dni, musi być zgłoszona X dni kalendarzowych przed rozpoczęciem.
Kontrola właściwej długości
Zapobiegaj rozdrabnianiu wniosków albo zbyt długim urlopom bez uzgodnień.
Rozwiązanie: ustaw minimalny i maksymalny czas trwania wniosku.
Restrykcja: Nieobecność nie może być dłuższa/krótsza niż X dni.
Ochrona dostępności
Uniknij „efektu domina”, gdy osoba zastępująca też idzie na urlop.
Rozwiązanie: system blokuje wniosek, jeśli użytkownik jest wyznaczony jako zastępca w tym okresie.
Restrykcja: Zgłaszający nie może wnioskować o nieobecność w czasie, w którym jest wyznaczony jako zastępca.
Weryfikacja dostępności zastępcy
Nie pozwalaj, by pracownik wskazał zastępcę, który sam ma urlop.
Rozwiązanie: system weryfikuje kalendarz zastępcy w czasie rzeczywistym.
Restrykcja: Zgłaszający nie może wyznaczyć nieobecnego zastępcy.
Okres przejściowy dla nowych osób
Chroń onboarding i daj czas na wdrożenie przed określonymi typami urlopu.
Rozwiązanie: powiąż uprawnienia z datą zatrudnienia.
Restrykcja: Nieobecność może rozpocząć się po upływie od d zatrudnienia.
Hierarchia urlopowa
Wymuś wykorzystanie urlopu obowiązkowego lub ustawowego przed urlopem bezpłatnym lub specjalnym.
Rozwiązanie: ustaw kolejność wykorzystywania typów urlopów.
Restrykcja: Wnioski muszą być w pełni wykorzystane z [typ nieobecności].
8
Maksymalna liczba dni w okresie
Ograniczenie dni zdalnych
Idealne przy pracy zdalnej lub na niepełny etat. Limit ustawisz na tydzień, miesiąc albo kwartał.
Rozwiązanie: łącz limity dla różnych okresów, np. ostrzeżenie po 1 dniu zdalnym w tygodniu i blokada po 2 dniach w miesiącu.
Restrykcja: Nieobecność może być zgłoszona maksymalnie na X dni w tygodniu, miesiącu lub kwartale.
9
Nakładanie nieobecności w zespole
Unikaj podwójnej nieobecności
Nie pozwól, by dwie osoby z tego samego zespołu były nieobecne jednocześnie.
Rozwiązanie: wskaż zespół, w którym nieobecności pracowników nie mogą się pokrywać.
Restrykcja: Nieobecności osób w obrębie [nazwa zespołu] nie mogą się nakładać.
Zapewnij obsadę w wybrany dzień
Blokuj wnioski o urlop lub pracę zdalną w wybrane dni tygodnia.
Rozwiązanie: wskaż konkretne dni tygodnia, w które nie można zgłaszać danego typu nieobecności.
Restrykcja: Nieobecność nie może być zgłoszona w wybrane dni tygodnia.
