Raporty

Zamień dane HR w realną wiedzę biznesową

Koniec ze zgadywaniem. Czas na optymalizację. Zyskaj pełny wgląd w swój zespół dzięki raportowaniu jednym kliknięciem.

Wypróbuj za darmo

Umów demo

Dołącz do 130 000+

zadowolonych pracowników ze 106 krajów

Przegląd

Twoje Centrum Dowodzenia HR

Calamari łączy dane z trzech kluczowych obszarów: Nieobecności, Czas Pracy, Pracownicy. Oto zestaw narzędzi, który znajdziesz w swoim panelu

Ludzie

Twój kreator własnych zestawień HR.

Pozwala definiować, zapisywać i wielokrotnie wykorzystywać szablony raportów oparte na dowolnych danych pracownika (np. daty urodzin, kończące się umowy, powody odejść)

Szczegóły czasu pracy

Najbardziej elastyczny raport, łączący wszystkie dane.

Skonsolidowany widok, który zestawia czas pracy, wnioski urlopowe oraz projekty w jednym miejscu.

Limity

Pełna kontrola nad stanem urlopów.

Raportuje dni dostępne, wykorzystane oraz zaległe. Niezbędny przy zamykaniu roku i tworzeniu rezerw budżetowych na niewykorzystane urlopy.

Wnioski

Fundament Twoich rozliczeń płacowych.

Kompleksowa lista wszystkich wniosków (płatnych i bezpłatnych) ze śledzeniem statusu akceptacji i opcją eksportu.

Rozliczenia

Gotowe dane dla księgowości

Raport zawiera wyłącznie zatwierdzone nieobecności z wybranego okresu i pokazuje dni lub godziny do odliczenia.

Ewidencja

Planowanie grafiku i dostępności

Łączy zaplanowane nieobecności i pracę zdalną z harmonogramami pracy, aby ułatwić planowanie dostępności zespołu.

Czas pracy

Klasyczna karta ewidencji czasu pracy

Zapewnia pełny przegląd przepracowanych godzin, przerw i nadgodzin w wybranym okresie rozliczeniowym (tygodniowym lub miesięcznym)

Aktywności

Śledź czas poświęcony na konkretne zadania

Szczegółowe logi godzin startu i zakończenia, długości przerw oraz lokalizacji GPS dla pełnej przejrzystości.

Nieprawidłowości

Wykrywaj błędy, zanim trafią do listy płac

Automatycznie wykrywa problemy, takie jak spóźnienia, zbyt wczesne wyjścia czy nieautoryzowane nadgodziny.

Lista obecności

Sprawdź, kto jest teraz w pracy

Szybki podgląd dostępności pracowników w czasie rzeczywistym – idealny do celów kontrolnych i bezpieczeństwa (BHP)

Projekty

Analizuj koszty i alokację zasobów

Pokazuje, ile czasu zespoły poświęcają na konkretne projekty, co ułatwia fakturowanie klientów i budżetowanie wewnętrzne.

Raporty modułów

Raporty, które rozwiązują realne problemy biznesowe

Raport ma sens tylko wtedy, gdy odpowiada na konkretne pytanie: co się dzieje, dlaczego i co zrobić dalej. Calamari łączy dane z Nieobecności, Czasu Pracy i Pracowników, żebyś szybciej zamykał rozliczenia, wychwytywał problemy na czas i podejmował decyzje na podstawie danych, a nie intuicji.

Raporty z Nieobecności

Ile naprawdę kosztuje ręczne zarządzanie urlopami?

Bez Calamari:

2-3 godziny miesięcznie na każdego pracownika HR tracone na walkę z arkuszami kalkulacyjnymi.
Ryzyko błędów w płacach, wymagających korekt i wyjaśnień.
Ukryte koszty niewykorzystanych urlopów, które niespodziewanie obciążają roczny budżet.

Z Raportami Urlopowymi:

Eksport jednym kliknięciem do systemów kadrowo-płacowych (Enova365, Symfonia, Optima, R2Płatnik).
Monitorowanie limitów urlopowych na bieżąco, co zapobiega ich kumulacji na koniec roku.
Dokumentacja gotowa na każdą kontrolę czy audyt.

Czego potrzebujesz właśnie teraz:

Raport Limitów Urlopowych

Najczęściej używany do przygotowania płac

Kiedy używać:

Przy miesięcznym zamknięciu płac oraz wyliczaniu rezerw urlopowych

Co zyskujesz:

Pełne zestawienie dostępnych, wykorzystanych i zaległych dni urlopowych dla każdego pracownika

Raport Wniosków

Twój fundament płacowy

Kiedy używać:

W każdym okresie rozliczeniowym – dane trafiają bezpośrednio do Twojego systemu płacowego

Formaty eksportu:

Polskie systemy (Enova365, Optima, Symfonia, R2Płatnik) lub uniwersalny Excel

Raport Płacowy

Twój fundament płacowy

Kiedy używać:

Przy finalnym naliczaniu wynagrodzeń

Co zyskujesz:

Tylko zatwierdzone nieobecności (w dniach lub godzinach) – czyste dane dla księgowości

Raporty z Czasu pracy

Ile naprawdę kosztuje ręczne śledzenie czasu pracy?

Bez Calamari:

Godziny tracone miesięcznie na ręczne przepisywanie godzin z papierowych list lub kart.
Spory o nadgodziny wynikające z niejasnej ewidencji i braku historii zmian.
Brak wiedzy o rzeczywistej produktywności – widzisz tylko „surowe godziny”, bez podziału na projekty.

Z Raportami Czasu Pracy:

Automatyczne generowanie ewidencji czasu pracy (ECP) w cyklach tygodniowych lub miesięcznych.
Natychmiastowe wyłapywanie nieprawidłowości (spóźnienia, wcześniejsze wyjścia, nadgodziny bez zgody).
Śledzenie czasu pracy na projektach dla precyzyjnych rozliczeń z klientami.

Czego potrzebujesz właśnie teraz:

Raport Ewidencji Czasu Pracy

Twoja biblia obecności

Kiedy używać:

Na koniec okresu rozliczeniowego

Co zyskujesz:

Pełny obraz godzin pracy, przerw i nadgodzin wraz z porównaniem planu do realizacji

Szczegóły Ewidencji

Najbardziej elastyczny – do zadań specjalnych

Kiedy używać:

Gdy musisz widzieć czas pracy, urlopy i projekty w jednym zestawieniu

Co zyskujesz:

Pełną kontrolę nad kolumnami – wybierasz co chcesz widzieć, filtrujesz po projektach, przerwach lub nieobecnościach

Raport Nieprawidłowości

Wykrywa błędy, zanim zaczną Cię kosztować

Kiedy używać:

Co tydzień, przed zamknięciem list płac

Co zyskujesz:

Automatyczne alerty o spóźnieniach, wyjściach przed czasem, braku „odbicia się” czy nieautoryzowanych nadgodzinach

Raporty Pracowników

Ile naprawdę kosztują rozproszone dane pracownicze?

Bez Calamari:

Informacje o pracownikach są rozsiane po wielu arkuszach, folderach i mailach.
Tracisz 30-60 minut na szukanie danych, gdy pada proste pytanie: „Komu kończy się szkolenie BHP?”.
Nie jesteś w stanie analizować rotacji ani zauważyć ryzyka odejścia kluczowych osób, dopóki nie jest za późno.

Z Raportami Kadrowymi:

Szablony raportów oszczędzają czas przy powtarzalnych pytaniach (urodziny, rocznice, kończące się umowy).
Dostęp jednym kliknięciem do kluczowych informacji: powody odejść, ważność certyfikatów czy inwentaryzacja sprzętu.
Raportowanie dla wielu lokalizacji – łatwe filtrowanie po kraju, typie umowy czy dziale.

Czego potrzebujesz właśnie teraz:

Raport Pracowniców

Najpotężniejsze narzędzie dla strategicznego HR

Kiedy używać:

Zawsze, gdy musisz szybko odpowiedzieć na powtarzające się pytania zarządu

Co zyskujesz:

Tworzysz szablon raz, używasz go zawsze jednym kliknięciem

Zapisz szablony dla:

Umów kończących się w ciągu 90 dni
Wygasających szkoleń BHP
Analizy powodów odejść z pracy
Rocznic pracy (np. z adresami do wysyłki upominków)
Inwentaryzacji sprzętu przypisanego do pracownika

Szablony

Niezbędne szablony dla nowoczesnego HR

Oto przykłady szablonów, które możesz stworzyć w Calamari:

Nazwa szablonu	Problem biznesowy	Kluczowy wniosek
Analiza odejść	Wysoka rotacja w konkretnych działach	23% odchodzących z IT wskazało brak rozwoju jako powód
Odnowienia umów	Przegapione terminy generują koszty rekrutacji	14 umów wygasa w Q2 — czas negocjować przedłużenia
Analiza BHP	Ryzyko wysokich kar za brak szkoleń	5 pracowników ma przeterminowane szkolenia BHP
Rezerwy urlopowe	Ukryte koszty obciążające budżet	47 tys. EUR zamrożone w niewykorzystanych urlopach
Inwentaryzacja	Zgubiony sprzęt to realna strata finansowa	3 laptopy nie zostały zwrócone przez byłych pracowników

Często zadawane pytania

Tutaj znajdziesz wszystko, co warto wiedzieć o Raportach Calamari

Jakie raporty są dostępne w Calamari?

W panelu Calamari znajdziesz raporty takie jak: Ludzie, Szczegóły czasu pracy, Limity, Wnioski, Rozliczenia, Ewidencja, Czas pracy, Aktywności, Nieprawidłowości, Lista obecności oraz Projekty.

Co pokazuje Raport Ewidencji Czasu Pracy?

Raport Ewidencji Czasu Pracy pokazuje przegląd godzin pracy, nieobecności oraz planu pracy.

Do czego służą Szczegóły czasu pracy?

Szczegóły czasu pracy łączą zdarzenia związane z czasem w jednym miejscu (m.in. wnioski urlopowe, ewidencję czasu pracy i rozliczenia projektów). Dane można filtrować i dopasować (wybrać, które wiersze mają się pojawić), a następnie wyeksportować do Excela.

Co wykrywają Nieprawidłowości?

Nieprawidłowości wskazują m.in. spóźnienia, zbyt wczesne wyjścia, nieobecności oraz nieautoryzowane godziny pracy.

Do czego służy Lista obecności?

Lista obecności daje podgląd, kto jest obecny, nieobecny lub na urlopie. Raport można filtrować (np. po pracownikach, zespołach, typach umów i zakresie dat) oraz wyeksportować do Excela.

Jak wyeksportować raporty?

Każdy raport w Calamari można wyeksportować do Excela. Przycisk eksportu znajduje się w lewym górnym rogu raportu.

Jakie są statusy wniosków urlopowych w Calamari?

Istnieje sześć statusów wniosków: oczekuje na decyzję, zatwierdzony, odrzucony, oczekuje na anulowanie, anulowany oraz cofnięty. Pracownik może sprawdzić historię swoich wniosków w module Nieobecności, a osoba akceptująca — w widoku akceptacji.

Jak można zatwierdzać lub odrzucać wnioski urlopowe?

Wnioski można zatwierdzać/odrzucać przez aplikację webową, powiadomienia e-mail, aplikację mobilną, Slack oraz MS 365 / Outlook / MS Teams.

Skorzystaj z intuicyjnego systemu HR

Dołącz do 130.000+ zadowolonych pracowników ze 106 krajów

See for yourself how much time you can save by automating time off management, easy time tracking or having one place for all HR documents.

Przetestuj przez 14 dni za darmo

Bez karty płatniczej. Bez zobowiązań.