Zasada „zero niespodzianek” i test kamery – merytoryczne podsumowanie pierwszego meetupu Calamari
Za nami pierwszy meetup Calamari – wydarzenie, które udowodniło, że polskie środowisko HR nie tylko pragnie merytorycznej wiedzy, ale przede wszystkim autentycznej integracji. Naszym celem było połączenie specjalistów, wymiana doświadczeń „z frontu” oraz oficjalna premiera naszego najnowszego modułu: Ocena Pracy. Patrząc na uśmiechnięte twarze, ożywione dyskusje zarówno podczas panelu, jak i przy kawie oraz energię, która wypełniła salę, wiemy jedno: to wydarzenie było strzałem w dziesiątkę.
Networking, który łączy, a nie tylko „wymienia wizytówki”
Meetup wystartował z dużą dawką energii. Postawiliśmy na swobodę i budowanie społeczności profesjonalistów, którzy na co dzień zajmują się wspieraniem rozwoju organizacji. Część nieoficjalna była sercem wydarzenia – to tu, przy wspólnym poczęstunku, działy się najważniejsze rozmowy o wyzwaniach, z jakimi mierzymy się w codziennej pracy. Nasze hasło „Make HR Simple” towarzyszyło nam na każdym kroku, przypominając, że technologia ma przede wszystkim ułatwiać życie ludziom i pozwalać im skupić się na tym, co najważniejsze – relacjach.
Sabotaż nieświadomy: Jak (niechcący) nie zepsuć systemu ocen?
Merytoryczną część spotkania otworzyły Anita Soczka i Katarzyna Ławińska z Haerownika. Prelegentki w bezkompromisowy sposób punktowały błędy, które sprawiają, że systemy ocen stają się martwe lub – co gorsza – toksyczne.
Kluczowe wnioski z wystąpienia:
- Feedback to nie broń: Systemy ocen padają, gdy feedback staje się „dowodem w sprawie” przeciwko pracownikowi lub gdy negatywne decyzje uzasadnia się wyłącznie anonimowymi cytatami, do których nikt nie może się odnieść.
- Zasada „zero niespodzianek”: Pytanie testowe dla każdego managera przed oceną powinno brzmieć: „Czy wszystko, co powiem na tym spotkaniu, było już przekazane pracownikowi wcześniej?”. Ewaluacja nie może być jedyną rozmową w roku.
- Test kamery: Zamiast oceniać osobowość przymiotnikami (np. „jesteś zbyt mało dynamiczny”), należy oceniać konkretne zachowania. Zadaj sobie pytanie: „Czy to, co właśnie napisałem w formularzu, mogłoby zostać nagrane kamerą?”.
- Iteracje zamiast rewolucji: Proces, którego nie da się wytłumaczyć na dwóch slajdach, jest skazany na porażkę. Dobry system ocen powinien być zrozumiały, a jego wypełnienie nie powinno zajmować więcej niż 30 minut.
Od stresu do sensu: Oceniajmy pracę, nie człowieka
Druga część wieczoru należała do Martyny Lempert, CEO TeamBoost, gdzie zmierzyliśmy się z psychologicznym aspektem ewaluacji. Statystyki, które usłyszeliśmy, dają do myślenia: aż 72% pracowników nie ufa procesom ocen w swoich firmach, a znacząca część badanych przyznała, że zdarzyło im się płakać po rozmowie rocznej.
Rady od TeamBoost, jak to zmienić:
- Zmiana paradygmatu: Zamiast oceniać „mnie” (co mózg odbiera jako atak personalny), zacznijmy oceniać „obszary mojej odpowiedzialności”. To diametralnie zmienia nastawienie obu stron.
- Narracja oparta na faktach: Zamiast wytykać braki, rozmawiajmy o danych i celach. Pytajmy: „Naszym celem był wynik X, mamy Y – co o tym zdecydowało i co możemy wspólnie zrobić, by to poprawić?”.
- Poczucie bezpieczeństwa: Największą ulgą dla pracownika nie jest wcale wysoka nota, ale świadomość, że oceniana jest jego praca i realizacja zadań, a nie jego wartość jako człowieka.
Gorący panel dyskusyjny: 100% pytań z sali!
Zwieńczeniem części merytorycznej był panel dyskusyjny, który przerosł nasze oczekiwania. Zamiast przygotowanych wcześniej pytań, oddaliśmy mikrofon uczestnikom i była to najlepsza możliwa decyzja – 100% poruszonych kwestii pochodziło bezpośrednio od publiczności!. W panelu, obok prelegentek, zasiadła także Paulina Świątkiewicz (HR Business Partner w justjoin.it) oraz Kamil Wojewoda (co-founder Calamari).
Panel poprowadziła Katarzyna Ławińska. Dzięki jej świetnemu przygotowaniu i dynamice, dyskusja płynnie łączyła wątki z obu prelekcji z realnymi, „żywymi” wyzwaniami, z którymi uczestnicy mierzą się w swoich firmach na co dzień. Rozmawialiśmy m.in. o tym, jak przekonać opornych managerów do regularnego feedbacku oraz jak technicznie uporządkować kryteria wynagrodzeń, by nie zabijały one ducha rozwoju . Ta część spotkania pokazała, jak ogromną wartością jest wymiana doświadczeń w gronie osób, które o ocenach pracy wiedzą wszystko – nie tylko z teorii, ale przede wszystkim z praktyki.
Od formalności do realnego wsparcia: Nowy wymiar ocen pracy z Calamari
Wszystkie te rady i dobre praktyki stały się fundamentem naszego nowego modułu w Calamari - Ocena Pracy. Chcemy, aby proces oceny przestał być uciążliwym obowiązkiem, a stał się naturalnym elementem kultury feedbacku. Nasze narzędzie wspiera regularne spotkania 1:1, automatyzuje zbieranie danych i pomaga managerom stać się partnerami w rozwoju, a nie jedynie „policjantami” pilnującymi terminów.
Dziękujemy wszystkim za obecność, niesamowitą energię i każdą rozmowę. To dopiero początek naszej wspólnej drogi w odczarowywaniu procesów HR!
