Ewidencja Pracowników — edycja zbiorcza w inteligentnej tabeli
Edytuj dane kadrowe wielu pracowników w jednym widoku. Filtruj, zmieniaj, zatwierdzaj — z pełną kontrolą dostępu i historią zmian.
Wykorzystaj Inteligentną Tabelę do szybkiej edycji danych kadrowych
Włącz tryb edycji - zaznaczaj komórki, wpisuj wartości i zatwierdzaj wszystkie zmiany jednym przyciskiem.
Wybierz dane, które Cię interesują
Zanim włączysz edycję, przygotuj widok.
Aktualizujesz badania lekarskie i daty szkoleń? Wyświetl tylko te kolumny, które potrzebujesz.
Filtruj, a nastepnie edytuj
Zawęź listę - filtruj po dziale, lokalizacji, kalendarzu świąt, dowolnym polu własnym.
Dzięki temu podczas edycji widzisz tylko właściwe rekordy.
Edytuj bezpośrednio w tabeli
Zaznaczaj komórki, wpisuj wartości, przechodź do kolejnych. Walidacja działa w tle - w polu daty nie wpiszesz tekstu, w polu z listą wartości wybierasz spośród dostępnych opcji.
Inteligentne Tabele w praktyce
Sześć sytuacji, w których tryb edycji oszczędza godziny pracy HR.
Przypadek 1
Badania lekarskie i szkolenia BHP
Koniec kwartału, kilkanaście osób z produkcji odbyło badania. Filtrujesz po dziale, włączasz edycję i uzupełniasz daty dla całej grupy w jednym podejściu.
Przypadek 2
Reorganizacja — zmiana stanowisk i działów
Firma przechodzi reorganizację. 15 osób zmienia dział, 8 zmienia stanowisko. W profilu każdej z nich są 3-4 pola do aktualizacji. Filtrujesz po grupie, włączasz edycję i aktualizujesz dział, stanowisko, lokalizację - wszystko w jednym widoku.
Przypadek 3
Uzupełnianie danych przed audytem lub kontrolą
Zbliża się audyt albo przegląd HR. Dostajesz listę pól, które muszą być uzupełnione: poziom wykształcenia, numer umowy, data ważności badań lekarskich. Dobierasz odpowiednie kolumny, filtrujesz po dziale i uzupełniasz dane bezpośrednio w tabeli.
Przypadek 4
Korekta danych po imporcie
Pomyłka w dacie, literówki w stanowiskach, puste pola po migracji z poprzedniego systemu. Poprawiasz wszystko bezpośrednio w tabeli.
Przypadek 5
Zmiana typów umów na koniec roku
Kilkanaście osób przechodzi z umowy o pracę na kontrakt B2B albo zmienia wymiar etatu. Filtrujesz po typie umowy, włączasz edycję i aktualizujesz dane dla całej grupy w jednym podejściu.
Przypadek 6
Onboarding nowych pracowników
Kilkoro pracowników zaczyna w tym samym miesiącu. Każdy ma te same pola do uzupełnienia: dział, stanowisko, lokalizacja, data zatrudnienia. Filtrujesz po dacie startu, włączasz edycję i uzupełniasz wszystko naraz.
Dla kogo?
Każda rola w firmie potrzebuje innych danych o pracownikach. Inteligentne Tabele dopasowują widok do tego, czego akurat szukasz.
Dla administratorów
Musisz zaktualizować typ umowy i wymiar etatu po reorganizacji? Filtruj po dziale, dodaj odpowiednie kolumny i edytuj dane bezpośrednio w tabeli. Zmiany zapisują się z pełną historią, więc zawsze wiesz kto, co i kiedy zmienił.
Dla Managerów HR
Sprawdź, komu kończy się badanie lekarskie w tym kwartale albo kto nie ukończył szkolenia BHP. Ustaw filtry raz, a widok możesz zapisać i wracać do niego co miesiąc bez ponownej konfiguracji.
Dla specjalistów ds. kadr i płac
Przed eksportem do systemu płacowego szybko zweryfikuj stawki, adresy i dane umów dla wybranej grupy pracowników. Edytuj bezpośrednio w tabeli, a walidacja danych ochroni Cię przed literówkami.
Dla firm z wieloma lokalizacjami
Filtruj dane po lokalizacji, dziale czy typie umowy i pracuj tylko na danych, których potrzebujesz. Jedna tabela zamiast wielu arkuszy dla różnych biur czy krajów.
Zmieniasz tylko to, co powinieneś
W Calamari każdy widzi i edytuje tylko te dane, do których ma uprawnienia - w przeciwieństwie do pliku Excel wysyłanego mailem.
Kontrola dostępu
Pola poufne (np. wynagrodzenie) dostępne tylko dla osób z odpowiednim uprawnieniem. Manager widzi i edytuje wyłącznie dane swojego zespołu.
Walidacja danych
System pilnuje poprawności - nie pozwoli wpisać tekstu w pole daty ani wybrać wartości spoza zdefiniowanej listy.
Historia zmian
Każda zmiana jest logowana. Wiesz, kto edytował, kiedy i co dokładnie zmienił.
Często zadawane pytania
Oto kilka informacji pomocnych dla każdego, kto chce dokładnie zrozumieć, jak działają inteligentne tabele
Czym są Inteligentne Tabele w ewidencji pracowników?
Czy Inteligentne Tabele zastępują import XLS/XLSX?
Jakie pola mogę edytować w Inteligentnej Tabeli?
Czy zmiany są od razu widoczne w profilu pracownika?
Kto może edytować dane w Inteligentnych Tabelach?
Zacznij od ustawień, które pasują do Twojego zespołu – zmienisz je w każdej chwili
Przetestuj moduł Ocena Pracy w Calamari za darmo przez 14 dni i skorzystaj z pomocy naszego zespołu!
