Anonimowe oceny pracownicze – elastyczne ustawienia widoczności

Dołącz do 130 000+

zadowolonych pracowników ze 106 krajów

Od czego zacząć, jeśli nie masz jeszcze polityki feedbacku?

Nie musisz mieć rozpisanej strategii, żeby dobrze ustawić widoczność. Wystarczy odpowiedzieć sobie na jedno pytanie: czy ludzie w Twojej firmie są gotowi na feedback z podpisem?

Jeśli dopiero wdrażasz oceny

Jeśli nie wiesz, jak zespół zareaguje - zacznij od anonimowości. Ludzie łatwiej piszą szczerze, gdy wiedzą, że ich imię się nie wyświetli. Z czasem możesz włączyć checkbox, który pozwoli chętnym podpisywać się dobrowolnie.

Jeśli masz kulturę otwartego feedbacku

Jeśli Twój zespół jest przyzwyczajony do rozmów o wynikach, postaw na jawność z autorem. Dodaj jedno anonimowe pytanie na końcu formularza jako wentyl bezpieczeństwa dla trudniejszych tematów.

Jeśli robisz oceny po raz pierwszy jako founder bez wsparcia HR

Najważniejsze - nie komplikuj. Ustaw anonimowy peer review i jawną samoocenę. To najprostszy punkt startowy, który daje Ci dane z dwóch perspektyw bez ryzyka, że ktoś poczuje się niekomfortowo.

Jawność, anonimowość i poufność w jednym formularzu oceny pracowniczej

Przy konfiguracji procesu oceny wybierz, co zobaczy zarządzający procesem (przełożony i administrator), a co zobaczy osoba oceniana. Do wyboru są trzy opcje:

Odpowiedź z autorem

Czytelnik widzi treść odpowiedzi i wie, kto ją napisał. Sprawdza się tam, gdzie feedback jest częścią codziennej rozmowy i nikt nie ma obaw przed podpisaniem się.

Tylko odpowiedź

Treść widoczna, autor ukryty. Poszczególne odpowiedzi są oznaczone jako „Anonimowy oceniający nr 1", „nr 2" i tak dalej, więc da się je od siebie odróżnić, ale bez powiązania z konkretną osobą.

Brak wglądu

Osoba oceniana w ogóle nie widzi odpowiedzi z danego źródła. Feedback trafia wyłącznie do przełożonego lub HR i może posłużyć jako materiał do rozmowy podsumowującej.

Oceniający sam decyduje, czy chce się podpisać

W typowym narzędziu to administrator decyduje za wszystkich: ocena pracowniczajest jawna albo anonimowa i nikt nie ma wyboru. W Calamari możesz oddać tę decyzję w ręce oceniającego.

Włącz w konfiguracji procesu opcję „Oceniający może zdecydować". Każda osoba wypełniająca formularz zobaczy wtedy dodatkowy wybór: odpowiadam jawnie albo odpowiadam anonimowo.

Przykład: Ustawiasz proces oceny pracowniczej jako domyślnie anonimowy. Większość osób korzysta z tej anonimowości, ale ktoś chce, żeby jego pochwała za dobrze poprowadzony projekt była podpisana. Klika checkbox i jego odpowiedź pojawia się w wynikach z imieniem i nazwiskiem. Tuż obok widnieje feedback od innej osoby, oznaczony jako „Anonimowy oceniający nr 1". Obie formy współistnieją w jednym widoku.

Anonimowość zostaje domyślna, ale nikt nie jest do niej zmuszony. Każdy decyduje sam.

Wypróbuj za darmo

Możesz zanonimizować pytania bez tworzenia osobnego formularza

Ustaw globalną widoczność dla całego procesu, a potem zmień ją przy wybranych pytaniach. Nadpisywanie działa w jednym kierunku: na bardziej restrykcyjny. Jeśli cały formularz jest jawny, możesz przy jednym pytaniu włączyć anonimowość. W drugą stronę to nie zadziała, bo obietnica anonimowości złożona na początku nie może zostać cofnięta w trakcie wypełniania.

Przykład: Prowadzisz jawną ocenę pracy. Na końcu formularza dodajesz pytanie „Czy jest coś, czym wolałbyś podzielić się anonimowo?". Tylko to pytanie ma nadpisaną widoczność. Reszta działa normalnie, z imionami. Nie musisz tworzyć osobnego cyklu ocen.

Przy pytaniach z inną widocznością osoba wypełniająca widzi oznaczenie „większa anonimowość" i tooltip z dokładnym wyjaśnieniem, kto co zobaczy.

Wypróbuj za darmo

Pracownik widzi dokładnie, kto przeczyta jego odpowiedź

Wiele narzędzi mówi pracownikowi „ta ankieta jest anonimowa" raz na początku i na tym kończy. Pracownik nie wie, czy to dotyczy wszystkich pytań, czy menedżer widzi to samo co on, ani co się stanie z jego odpowiedzią po kliknięciu „wyślij".

W Calamari przy każdym pytaniu w formularzu wyświetla się blok „Widoczność odpowiedzi". Pracownik widzi dokładnie, kto będzie miał wgląd w to, co napisze, zanim kliknie „wyślij".

Komunikat zmienia się w czasie rzeczywistym. Kliknięcie checkboxa „odpowiadam anonimowo" natychmiast aktualizuje tekst. Jeśli pytanie ma nadpisaną widoczność, pojawia się dodatkowe wyjaśnienie.

Każde pytanie może mieć inny zakres widoczności, więc informacja wyświetla się osobno przy każdym z nich. Nikt nie musi zgadywać ani ufać na słowo.

Wypróbuj za darmo

Czy mogę mieć część pytań jawnych, a część anonimowych w jednym formularzu?

Tak. Ustawiasz globalną widoczność dla procesu, a potem nadpisujesz ją przy wybranych pytaniach na bardziej restrykcyjną.

Czy pracownik wie, kto zobaczy jego odpowiedź, zanim ją wyśle?

Tak. Przy każdym pytaniu widnieje informacja o zakresie widoczności. Komunikat aktualizuje się na bieżąco, np. po zaznaczeniu checkboxa anonimowości.

Czy menedżer zawsze widzi odpowiedzi z oceny?

Nie. Widoczność zarządzającego procesem konfigurujesz osobno. Możesz ustawić pełną jawność, anonimowość albo brak wglądu. Administrator systemu zawsze ma dostęp.

Co jeśli w grupie oceniających jest tylko jedna osoba?

Technicznie odpowiedź jest anonimowa, bo imię się nie wyświetla. Ale przy jednym oceniającym osoba oceniana może się domyślić, od kogo pochodzi feedback. Warto wtedy wymagać minimum dwóch oceniających albo ukryć odpowiedzi przed ocenianym.

Czy wyniki oceny mogą być upublicznione?

Przepisy prawa pracy nie dają pracodawcy podstawy do upubliczniania indywidualnych ocen pracowniczych. Ujawnienie wyników może naruszać godność pracownika (art. 11¹ KP) i przepisy RODO. W Calamari widoczność odpowiedzi jest ograniczona do ról zdefiniowanych w procesie.

Skorzystaj z intuicyjnego systemu HR

Zacznij od ustawień, które pasują do Twojego zespołu – zmienisz je w każdej chwili

Przetestuj moduł Ocena Pracy w Calamari za darmo przez 14 dni i skorzystaj z pomocy naszego zespołu!

Dziękujemy za dołączenie!

Ups! Coś poszło nie tak. Spróbuj ponownie!

Automatyczna synchronizacja

Usprawnij pracę dzięki synchronizacji z ulubionymi narzędziami HR

Wybierz integracje, które najlepiej odpowiadają potrzebom Twojej firmy. Calamari oferuje szeroki wachlarz integracji z systemami kadrowo-płacowymi, co ułatwia rozliczanie czasu pracy i generowanie list płac. Elektroniczna lista obecności jest dostępna z poziomu kalendarzy (Google/Outlook) oraz komunikatorów (Slack/Teams).