Nowości w Calamari: Skanowanie tagów NFC | Nowa restrykcja | Wykrywanie duplikatów

 Nowości w Calamari: Skanowanie tagów NFC | Nowa restrykcja | Wykrywanie duplikatów

W ciagu ostatnich tygodni przygotowaliśmy kilka nowości. Poznaj nowe funkcje i ulepszenia, które koncentrują się na oszczędności czasu i zapewnieniu elastyczności we wszystkich modułach Calamari:

  • Skanowanie tagów NFC w aplikacji Kiosk
  • Nowa restrykcja zależności między typami nieobecności
  • Wykrywanie duplikatów w Ewidencji Czasu Pracy
  • Szybki dostęp do ostatnio używanych projektów
  • Filtrowanie projektów według zespołów
  • Funkcja wyszukiwania pól pracowników

🟢 Skanowanie Tagów NFC Dostępne

Spraw, by rejestracja czasu pracy była wszechstronna i wygodna dla Twojej organizacji, dzięki nowej funkcji skanowania tagów NFC w aplikacji Calamari Kiosk.

Dzięki NFC pracownicy mogą łatwo rejestrować wejścia i wyjścia, skanując tagi NFC za pomocą swoich kart czy breloków, zapewniając dodatkową opcję rejestracji czasu pracy obok istniejącego systemu kodów QR. Użytkownicy mogą płynnie przełączać się między trybami skanowania kodów QR i NFC, w zależności od preferencji lub ustawień miejsca pracy.

Dla administratorów wdrożenie jest niezwykle proste: NFC może być włączone lub wyłączone w ustawieniach aplikacji, zgodnie z potrzebami organizacji.

Chcesz usprawnić rejestrację czasu pracy dzięki technologii NFC? Dowiedz się więcej!

🟢 Nowa restrykcja zależności między typami nieobecności

Ustaw reguły, które kierują pracowników do wykorzystania podstawowych typów urlopów przed drugorzędnymi. Na przykład, możesz zachęcać zespół do wykorzystania dostępnych dni urlopowych przed wnioskowaniem o urlop bezpłatny.

W prosty sposób stwórz zależności między typami nieobecności w konfiguracji, a system sprawdzi salda i odpowiednio pokieruje pracowników. Jeśli usuniesz powiązany typ nieobecności, restrykcja jest automatycznie usuwana dla zachowania integralności danych.

Aby ustawić przejdź do Konfiguracji -> Typy nieobecności -> Edytuj nieobecność -> Restrykcje.

🟢 Wykrywanie duplikatów w Ewidencji Czasu Pracy

Odpowiadając na prośby Organizacji, w których duplikaty w ewidencji czasu pracy stanowią realny problem, dodaliśmy nową funkcję wykrywającą duplikaty wpisów w ewidencji podczas ich dodawania.

System wykrywa duplikat zarówno przy dodawaniu pojedynczego dnia, jak i wielu dni obecności. Zamiast blokować wpis (ponieważ niektórzy z Was potrzebują tej elastyczności przy zarządzaniu nadgodzinami), po prostu informuje o potencjalnym duplikacie, dzięki czemu możecie sami zdecydować, co jest odpowiednie w Waszej sytuacji.

🟢 Szybko wybierz ostatnie projekty

Usprawniliśmy wybór projektów przy logowaniu czasu pracy. Teraz Twoje ostatnio używane projekty pojawiają się na górze listy rozwijanej dla szybkiego dostępu, podczas gdy pozostałe są nadal widoczne poniżej.

🟢 Filtrowanie projektów po zespołach

Znajduj projekty szybciej dzięki nowemu filtrowi zespołów w widoku Konfiguracja/Projekty. Wystarczy wybrać zespół z rozwijanej listy filtrów, aby zobaczyć tylko projekty powiązane z tym zespołem, co pomaga zarządzać konfiguracją projektów z większą precyzją.

🟢 Wyszukiwarka Pól Pracowników

Znajdź dokładnie te pola pracowników, których potrzebujesz, dzięki nowej funkcji wyszukiwania w widoku Pól Pracowników. To usprawnienie pozwala szybko zlokalizować konkretne pola bez przewijania obszernych list, znacznie przyspieszając proces edycji w module Pracownicy.

W przypadku jakichkolwiek pytań skorzystaj z czatu, e-maila lub umów spotkanie z naszym Zespołem Obsługi Klienta!

Kasia Ubysz

Product Marketing Manager w Calamari z pasją do HR tech. Kasia rozwija świadomość marki i buduje wzrost marki na każdym etapie podróży klienta. Po godzinach współtworzy topową konferencję dla świata HR - Leniwce HR, eksploruje koncepcje analog wellness w projekt.offline oraz hasa po lasach.

Może Cię zainteresować

Template produktywności managera i pracownika w środowisku Microsoft 365

W ostatnich latach, podczas rozmów z managerami, działami HR i właścicielami firm w całej Polsce, coraz częściej spotykam się z pytaniem: „Jak sprawić, by Microsoft 365 naprawdę pomagał naszym pracownikom być efektywnymi?”. Wielu z nich korzysta z tego ekosystemu, ale często nawyki i sposób pracy sprawiają, że potencjał narzędzi pozostaje niewykorzystany. Zamiast harmonii – chaos, zamiast spójności – przypadkowy zbiór aplikacji. Właśnie dlatego warto spojrzeć na produktywność przez pryzmat dobrze zaprojektowanego środowiska pracy.

Jak przyspieszyć onboarding nowego pracownika dzięki ekosystemowi Microsoft 

Słowo „onboarding” pojawia się na moich szkoleniach dość często, kiedy pytam, co uczestnicy chcieliby zautomatyzować w swojej codziennej pracy. Z mojego doświadczenia wynika, że wdrażanie nowych pracowników bywa dla firm niemałym wyzwaniem – zwłaszcza w dynamicznie rozwijających się organizacjach, które muszą szybko wdrażać nowe osoby bez nadmiernego obciążania działu HR. Złożoność procesów, mnogość narzędzi i rozproszona komunikacja nie tylko spowalniają adaptację, ale też zwiększają ryzyko pomyłek i frustracji wśród nowych pracowników.

Dni wolne od pracy w Polsce w 2026 roku – kompletny przewodnik po planowaniu urlopu

Planowanie urlopu to sztuka, która pozwala wycisnąć z roku jak najwięcej chwil odpoczynku. W 2026 roku Polacy ponownie będą mieli do dyspozycji 14 dni ustawowo wolnych od pracy, w tym Wigilię, która na stałe zagościła w kalendarzu świąt.Jak dobrze wykorzystać te dni? Kiedy wypadają najważniejsze święta, takie jak Wielkanoc 2026 czy Boże Narodzenie 2026? Jak zaplanować majówkę 2026, by cieszyć się dłuższym wypoczynkiem mimo nieco trudniejszego układu kalendarza? W tym artykule znajdziesz wszystko, co musisz wiedzieć o dniach wolnych od pracy w 2026 roku, wraz z praktycznymi wskazówkami, jak maksymalnie wydłużyć weekendy i efektywnie zorganizować czas wolny.

Wiedza HR w Twoim mailu

Otrzymuj regularne informacje i upraszczaj HR razem z nami

Wypełniając formularz, wyrażasz zgodę na otrzymywanie od CALAMARI Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. z siedzibą w Warszawie, ul. Chmielna 2/31, 00-020 Warszawa, informacji handlowych pocztą elektroniczną.

Dziękujemy za dołączenie!
Ups! Coś poszło nie tak. Spróbuj ponownie!
Skorzystaj z intuicyjnego systemu HR

Dołącz do 130.000+ zadowolonych pracowników ze 106 krajów

Przekonaj się, ile czasu możesz zyskać dzięki automatyzacji zarządzania urlopami, łatwemu śledzeniu czasu pracy czy jednemu miejscu na wszystkie dokumenty kadrowe.

Bez karty płatniczej. Bez zobowiązań.

Wiedza HR w Twoim mailu

Otrzymuj regularnie informacje i upraszczaj HR razem z nami

Wypełniając formularz, wyrażasz zgodę na otrzymywanie od CALAMARI Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. z siedzibą w Warszawie, ul. Chmielna 2/31, 00-020 Warszawa, informacji handlowych pocztą elektroniczną.

Dziękujemy za dołączenie!
Ups! Coś poszło nie tak. Spróbuj ponownie!