Formularz rekrutacyjny do pracy - wzór - formularz aplikacyjny
Odpowiednio sporządzony formularz rekrutacyjny może zoptymalizować i przyspieszyć proces rekrutacji. W tym celu należy dobrać właściwe pytania do charakteru danego stanowiska. Skuteczny kwestionariusz przygotujesz razem z Calamari — pobierz wzór, zanim rozpoczniesz kolejną rekrutację.
W pigułce:
- Formularz rekrutacyjny umożliwia standaryzację danych w procesie rekrutacji.
- Skuteczny formularz rekrutacyjny może zastąpić tradycyjne CV.
- Optymalny czas wypełniania formularza rekrutacyjnego wynosi od 5 do 15 minut.
- Formularz rekrutacyjny powinien być kompatybilny z urządzeniami mobilnymi.
- Kwestionariusz dla kandydata do pracy musi spełniać wymogi RODO.
DO POBRANIA:
Dlaczego warto korzystać z formularza rekrutacyjnego?
Formularz rekrutacyjny jest użytecznym narzędziem wspomagającym proces rekrutacji. Z perspektywy pracodawcy formularze aplikacyjne mają wiele zalet. Warto korzystać z nich przede wszystkim ze względu na standaryzację danych, dzięki której proces poszukiwania pracowników staje się bardziej efektywny. W wielu firmach formularze tego typu mogą z powodzeniem zastąpić tradycyjne CV.
Czym jest formularz rekrutacyjny do pracy?
Formularz rekrutacyjny do pracy to rodzaj ankiety, którą kandydaci wypełniają na początkowym etapie procesu rekrutacyjnego. Dokument ten umożliwia zebranie najważniejszych informacji o kandydatach, znacznie ułatwiając ich wstępną selekcję. Elektroniczne formularze są zazwyczaj elementami systemu ATS (Applicant Tracking System). Na takie rozwiązanie w rekrutacji decydują się zarówno duże korporacje, jak i mniejsze firmy.
Czy kwestionariusz osobowy może zastąpić tradycyjne CV?
Formularz aplikacyjny jest rozwiązaniem skuteczniejszym od tradycyjnego CV. Niektórzy pracodawcy zupełnie rezygnują w związku z tym z wymogu załączenia tego dokumentu do aplikacji. CV przekazuje potencjalnemu pracodawcy podstawowe informacje na temat doświadczenia zawodowego, wykształcenia czy zainteresowań kandydata, ale rekruter nie ma wpływu na formę ani zawartość dokumentu.
W przypadku formularza rekrutacyjnego to pracodawcy, a nie kandydaci, decydują o tym, jakie informacje powinny się w nim pojawić. Pytania selekcyjne nie muszą dotyczyć wyłącznie doświadczenia zawodowego czy edukacji — w formularzu można zapytać również o kwestie kluczowe z punktu widzenia danego stanowiska, jak dostępność czy gotowość do wyjazdów służbowych. W niektórych sytuacjach formularz aplikacyjny może również współgrać z CV, które kandydat zamieszcza w załączniku.
Standaryzacja danych w procesie rekrutacyjnym
Formularz aplikacyjny umożliwia zebranie niezbędnych informacji już w procesie selekcji wstępnej, zanim rozpoczną się rozmowy kwalifikacyjne. Narzędzie to umożliwia dopasowanie pytań selekcyjnych do konkretnego stanowiska, co jest niezwykle istotne w każdej rekrutacji. Wszystko to prowadzi do standaryzacji danych, która pozwala na skuteczne porównywanie potencjalnych pracowników pod względem ich wykształcenia, doświadczenia i umiejętności.
Korzyści z wykorzystania formularza aplikacyjnego
Formularz rekrutacyjny podnosi efektywność procesu poszukiwania pracowników na wielu poziomach. Dzięki takiemu rozwiązaniu rekruter otrzymuje aplikacje, które zawierają kompletny zestaw informacji, co przekłada się na skrócenie czasu rekrutacji.
Sprawne wyłonienie kandydatów spełniających podstawowe wymagania ułatwia dalsze etapy rekrutacji i pozwala wierzyć, że w jej efekcie firma pozyska pracownika najbliższego ideałowi. Wyłanianie nowych pracowników z setek zgłoszeń jest prostsze, gdy można skutecznie porównywać ich profile przy użyciu mierzalnych metod.
Ponieważ już na etapie wypełniania formularza kandydat rozwiewa wątpliwości dotyczące jego dostępności czy preferowanej formy współpracy, to w czasie rozmowy kwalifikacyjnej można pominąć wiele pytań formalnych i od razu przejść do tych najistotniejszych kwestii. Dzięki zastosowaniu formularza aplikacyjnego rekrutację można skrócić nawet do dwóch etapów i pozyskać nowego pracownika w ciągu tygodnia, a nie kilku miesięcy. Sprawne zarządzanie procesem rekrutacyjnym pozytywnie wpływa także na koszty tego przedsięwzięcia, znacznie je redukując.
Struktura: kluczowe elementy formularza rekrutacyjnego do pracy
Nie istnieją odgórne wytyczne dotyczące zawartości formularza rekrutacyjnego, ponieważ tego rodzaju firmowej dokumentacji nie regulują przepisy prawa. Formularz rekrutacyjny powinien być dostosowany do konkretnego stanowiska, którego dotyczy nabór. W każdej rekrutacji pytania selekcyjne będą zatem inne. Sama struktura formularza aplikacyjnego jest jednak uniwersalna. Oto najważniejsze elementy takiego dokumentu.
Dane kontaktowe i identyfikacyjne kandydata
W pierwszej sekcji formularza aplikacyjnego powinny znaleźć się puste pola na dane osobowe kandydata: imię, nazwisko, numer telefonu oraz adres mailowy. Imię i nazwisko umożliwią identyfikację danego kandydata w systemie ATS. Opcjonalnie w formularzu rekrutacyjnym można zasugerować formę kontaktu preferowaną przez rekrutera lub zapytać kandydata, czy woli kontakt telefoniczny, czy mailowy.
Prośba o zamieszczenie w formularzu rekrutacyjnym adresu zamieszkania albo zameldowania w większości przypadków jest bezzasadna. Warto zapytać natomiast o profil w serwisie LinkedIn — szczególnie gdy proces rekrutacji dotyczy stanowiska specjalisty.
Doświadczenie zawodowe i wykształcenie
Kolejna sekcja formularza aplikacyjnego to pytania dotyczące doświadczenia oraz wykształcenia kandydata. W pierwszym przypadku warto pytać nie tylko o zajmowane stanowiska czy okresy zatrudnienia, lecz także o zakres obowiązków. W kwestii wykształcenia istotna jest natomiast informacja o dacie ukończonych kursów lub studiów. Jest to jeden ze sposobów weryfikacji, czy kandydat ma aktualną wiedzę. W sytuacji, gdy rekruter wymaga załączenia CV do formularza rekrutacyjnego, dobrą praktyką jest zadbanie o to, by system automatycznie uzupełniał formularz danymi z CV dotyczącymi doświadczenia i wykształcenia.
Pytania otwarte dotyczące motywacji i umiejętności
Pytania otwarte mogą dotyczyć najróżniejszych kwestii, od kompetencji po plany na przyszłość. Można pytać kandydatów o ich umiejętności miękkie oraz twarde, takie jak praca zespołowa, znajomość języków obcych, obsługa programów komputerowych czy posiadane uprawnienia. W tej sekcji mogą paść również pytania dotyczące oczekiwań finansowych czy preferowanej formy współpracy (umowa o pracę, B2B).
W określonych sytuacjach pomocne mogą okazać się pytania o motywację do pracy na danym stanowisku. Warto pytać też o kwestie związane z organizacją pracy (gotowość do relokacji, wyjazdów służbowych, pracy w niestandardowych godzinach, pracy zdalnej).
Dodatkowe załączniki w formularzu aplikacyjnym
Rekruter może wymagać od kandydata załączenia CV, listu motywacyjnego albo portfolio do formularza. W takich przypadkach warto sprawdzić, czy system dopuszcza przesyłanie nieco cięższych plików i w razie potrzeby, zwiększyć limit megabajtów.
Dla przedsiębiorcy: jak stworzyć skuteczny formularz rekrutacyjny?
Formularz służący do rekrutacji powinien być krótki. Wielu kandydatów niecierpliwi się, a nawet rezygnuje z rekrutacji, jeżeli wypełnienie formularza aplikacyjnego zajmuje im dłużej niż 5-15 minut (w zależności od stanowiska). Warto zachować więc zwięzłą formę, pozyskując jedynie te informacje, które faktycznie są niezbędne z perspektywy rekrutera. Dobrą praktyką jest również przemycanie informacji o pracodawcy w pytaniach rekrutacyjnych — dzięki temu kandydat już na tym etapie zaczyna poznawać firmę, z którą chce związać swoją zawodową przyszłość.
Przejrzystość formularza rekrutacyjnego
Efektywny formularz rekrutacyjny jest przejrzysty i charakteryzuje się logiczną strukturą. Dokument można podzielić na sekcje, dbając o to, by w żadnej z nich nie pojawiały się zbędne pytania, które nie wnoszą żadnej wartości do procesu rekrutacji. W pytaniach zamkniętych warto stosować listy wypunktowane. Przejrzysta konstrukcja sprawi, że wypełnienie formularza przebiegnie sprawnie i intuicyjnie, co przyczyni się do budowy pozytywnego wizerunku potencjalnego pracodawcy w oczach kandydata.
Kwestionariusz osobowy w wersji mobilnej
Formularz aplikacyjny powinien być dostępny w wersji mobilnej. Wielu kandydatów może wypełniać dokument na smartfonie lub tablecie. Przed publikacją ogłoszenia o pracę warto upewnić się zatem, czy formularz poprawnie wyświetla się na urządzeniach mobilnych. Brak kompatybilności może skutkować utratą części kandydatów. Wzór formularza dostępny w Calamari bez obaw możesz wykorzystać do prowadzenia rekrutacji online na dowolnych urządzeniach.
Trafne pytania otwarte dopasowane do roli
Kluczem do skutecznego procesu rekrutacji jest kwestionariusz zbudowany z trafnych pytań, adekwatnych do stanowiska, którego dotyczy oferta. Zbyt duża ilość pytań zniechęca kandydata i budzi podejrzenia co do celu zbierania tak obszernych danych. Niedopuszczalne jest umieszczanie w formularzu pytań powszechnie uznawanych za niestosowne, np. dotyczących prywatnej sfery życia.
Pytania powinny być sformułowane w taki sposób, by kandydat rozumiał przyczynę ich zadania. Profesjonalni rekruterzy starają się na ogół rozbudowywać pytania i polecenia w takim sposób, by potencjalny pracownik poznał kontekst i dowiedział się czegoś o firmie, dla której chce pracować.
Formularz rekrutacyjny a RODO
Zgodność formularza z przepisami RODO jest absolutną podstawą rekrutacji. W kwestionariuszu powinna pojawić się informacja o przechowywaniu i przetwarzaniu danych osobowych kandydata zgodnie z obowiązującymi przepisami. Kandydat powinien też wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji, by jego profil był brany pod uwagę w procesie selekcji. W formularzu należy pytać wyłącznie o niezbędne dane kontaktowe i identyfikacyjne. Pytania o numer PESEL albo dokładny adres w ogóle nie powinny padać w kwestionariuszach.
Formularz rekrutacyjny do pracy – wzór do pobrania
Formularz rekrutacyjny najlepiej przekazywać kandydatom w wersji elektronicznej — rozwiązanie to jest optymalne dla obu stron. Warto zwrócić uwagę na to, by formularz tworzony był w formacie obsługiwanym przez różne urządzenia oraz systemy operacyjne. Dokument powinien być ponadto funkcjonalny, by rekruter mógł np. jednym kliknięciem filtrować odpowiedzi.
W Calamari stworzyliśmy uniwersalny formularz rekrutacyjny, który możesz pobrać na swoje urządzenie i dostosować do konkretnego stanowiska. Możesz przeglądać dokument i dokonywać w nim zmian zarówno z poziomu komputera, jak i na urządzeniu mobilnym — nasza aplikacja jest kompatybilna z systemem iOS oraz Android.
Podsumowanie
Formularz rekrutacyjny to narzędzie wspierające skuteczną rekrutację. Stworzenie kwestionariusza ułatwia standaryzację danych, dzięki czemu możliwe staje się obiektywne porównywanie kandydatów. Wypełnienie formularza nie powinno zajmować dłużej niż 15 minut, gdyż mogłoby to spowodować rezygnację części kandydatów spełniających wymagania. Warto zadbać o to, by formularz poprawnie wyświetlał się na urządzeniach mobilnych, ponieważ kandydaci mogą preferować aplikowanie z wykorzystaniem smartfonu lub tabletu. Pytania kwestionariusza należy dostosować do danego stanowiska pracy. Niedozwolone jest zadawanie pytań niezgodnych z wymogami RODO.
Źródła:
- https://uodo.gov.pl/pl/383/545
- https://www.elevatosoftware.com/blog/formularz-rekrutacyjny-do-pracy-jak-go-przygotowac/
- https://www.hrk.pl/know-how/artykuly/co-powinien-zawierac-idealny-formularz-rekrutacyjny/
- https://traffit.com/pl/blog/proces-rekrutacyjny/formularz-rekrutacyjny/
- https://tomhrm.com/projektowanie-formularza-aplikacyjnego-dobre-i-zle-praktyki/
FAQ: Formularz rekrutacyjny do pracy - wzór - formularz aplikacyjny
Czym jest formularz rekrutacyjny?
Formularz rekrutacyjny to przygotowana przez rekrutera ankieta, którą kandydaci do pracy wypełniają na początkowym etapie procesu rekrutacyjnego.
Dlaczego standaryzacja danych ma tak duże znaczenie w procesie rekrutacji?
Standaryzacja w dużym stopniu ułatwia porównywanie potencjalnych pracowników pod względem ich wykształcenia, doświadczenia i umiejętności.
Czym lepiej kierować się podczas wyboru kandydatów do pracy: formularzem rekrutacyjnym czy CV?
Rzetelnie przygotowany formularz będzie skuteczniejszym narzędziem rekrutacyjnym niż CV. O zawartości CV decyduje wyłącznie kandydat. Pytania selekcyjne do formularza rekrutacyjnego wybiera natomiast sam rekruter, na podstawie realnych potrzeb danej firmy.
W jaki sposób formularz rekrutacyjny przyspiesza rekrutację?
Formularz rekrutacyjny umożliwia zadanie istotnych z punktu widzenia firmy pytań jeszcze przed rozmową kwalifikacyjną. Dzięki temu do rozmów można wytypować najlepiej rokujących kandydatów i skrócić cały proces rekrutacyjny nawet do dwóch etapów.
O jakie załączniki warto poprosić kandydatów w formularzu rekrutacyjnym?
By rekrutacja była efektywniejsza, warto poprosić kandydatów o załączenie dokumentów istotnych dla danego stanowiska: CV, listu motywacyjnego lub portfolio.
Ile pytań powinien mieć formularz rekrutacyjny?
Podczas układania kwestionariusza warto kierować się nie liczbą pytań, a czasem niezbędnym na jego wypełnienie – warto oszacować go na nie więcej 15 minut, by nie zniechęcić kandydatów.
Czy warto przygotować formularz rekrutacyjny w wersji mobilnej?
Tak, warto zadbać o to, by formularz był kompatybilny z urządzeniami mobilnymi, ponieważ wielu potencjalnych pracowników może aplikować z poziomu telefonu komórkowego lub tabletu.
Jak przygotować dobry formularz rekrutacyjny?
Wystarczy pobrać wzór dostępny w Calamari i dostosować formularz do danego stanowiska pracy.
