Wniosek o urlop ojcowski - wzór

Zatrudniony na podstawie umowy o pracę ojciec po narodzinach lub przysposobieniu dziecka ma prawo do urlopu ojcowskiego. By wykorzystać przysługujące dni wolne, należy złożyć wniosek o urlop ojcowski. Wzór wniosku możesz pobrać w Calamari. W firmach korzystających z systemu Calamari proces udzielania urlopu ojcowskiego jest zautomatyzowany, dzięki czemu cała procedura, od złożenia wniosku po jego akceptację, może zająć jedynie kilka minut.

W pigułce:

• Prawo do urlopu ojcowskiego przysługuje ojcom biologicznym oraz adopcyjnym zatrudnionym na podstawie umowy o pracę.
• Urlop ojcowski można wykorzystać jednorazowo lub podzielić go na dwie części.
• Pracodawca nie może odmówić udzielenia urlopu ojcowskiego, jeśli pracownik dopełni kwestii formalnych.
• Do wniosku o urlop ojcowski należy dołączyć wymagane dokumenty.
• Wniosek o urlop ojcowski można złożyć w formie papierowej lub elektronicznej.

DO POBRANIA:

• WNIOSEK O URLOP OJCOWSKI - WZÓR

Czym jest urlop ojcowski i komu przysługuje prawo do jego wykorzystania?

Urlop ojcowski jest szczególnym rodzajem zwolnienia z wykonywania pracy. Celem udzielenia urlopu ojcowskiego co do zasady ma być sprawowanie opieki nad dzieckiem.

Podstawy prawne urlopu ojcowskiego

Podstawą prawną do udzielenia urlopu ojcowskiego jest artykuł 182(3) kodeksu pracy. Kwestie dotyczące treści wniosku o urlop ojcowski oraz dokumentów, które należy do niego dołączyć, reguluje natomiast Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11.03.2025 w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków.

Dla kogo przeznaczony jest urlop ojcowski?

Możliwość skorzystania z urlopu ojcowskiego mają zarówno ojcowie biologiczni, jak i adopcyjni. Ten rodzaj uprawnienia związanego z rodzicielstwem przysługuje wychowującym dziecko pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę. Z urlopu ojcowskiego zgodnie z zapisami kodeksu pracy można skorzystać do momentu:

• ukończenia przez dziecko 12. miesiąca życia (biologiczny ojciec dziecka),
• upływu 12 miesięcy od dnia uprawomocnienia postanowienia orzekającego przysposobienie dziecka (rodzice adopcyjni mogą korzystać z urlopu ojcowskiego do ukończenia przez dziecko przysposobione 14 lat).

Jaki jest wymiar urlopu ojcowskiego?

Wymiar urlopu ojcowskiego wynosi 2 tygodnie (14 dni kalendarzowych). Ojciec dziecka przed złożeniem pierwszego wniosku o urlop decyduje o tym, czy urlop ojcowski chce wykorzystać jednorazowo, czy skorzysta z jego części w późniejszym terminie. W drugim przypadku urlop ojcowski należy podzielić na dwie równe części, z których każda będzie trwać 7 dni kalendarzowych.

Struktura wniosku: jak poprawnie złożyć wniosek o urlop ojcowski?

Zgodnie z prawem pracodawca ojca dziecka jest obowiązany uwzględnić wniosek pracownika o udzielenie urlopu ojcowskiego i zwolnić go z wykonywania pracy w wyznaczonym terminie pod warunkiem, że pracownik dopełni kwestii formalnych.

Jakie dane powinien zawierać wniosek o urlop?

Obowiązkowe informacje, które muszą znaleźć się we wniosku o urlop ojcowski, określa wspomniane wcześniej rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11.03.2025. Zgodnie z jego treścią, we wniosku należy ująć następujące elementy:

• imię i nazwisko pracownika, który wnioskuje o udzielenie urlopu ojcowskiego albo jego części,
• okres urlopu ojcowskiego albo jego części (data początkowa oraz końcowa).

We wniosku warto zawrzeć również inne podstawowe informacje, które mogą być niezbędne z powodów formalnych, takie jak:

• dane pracodawcy,
• imię i nazwisko dziecka,
• data urodzenia dziecka,
• podpis pracownika.

Jakie dokumenty dołączyć do wniosku?

Zgodnie z zapisami Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, do wniosku o urlop ojcowski należy dołączyć:

• oświadczenie pracownika dotyczące uprzedniego korzystania z urlopu ojcowskiego albo jego części,
• odpis skrócony aktu urodzenia lub jego kopię (jeśli dziecko urodziło się w Polsce) albo zagraniczny dokument potwierdzający urodzenie dziecka, wydany przez uprawniony organ dokonujący rejestracji urodzenia w danym kraju lub jego kopię (jeśli dziecko urodziło się za granicą).

Adopcyjny ojciec dziecka składając wniosek o urlop ojcowski na dziecko przysposobione, powinien dodatkowo załączyć kopię prawomocnego postanowienia sądu o przysposobieniu dziecka. W określonych przypadkach w treści wniosku o urlop ojcowski lub w załączniku do wniosku należy zawrzeć ponadto oświadczenie pracownika o niepobieraniu zasiłku macierzyńskiego z innego tytułu.

Dla przedsiębiorcy: jak Calamari automatyzuje proces udzielenia urlopu ojcowskiego?

Cały proces składania wniosku o urlop ojcowski dzięki Calamari jest prosty, szybki i wygodny. Wychowujący dziecko pracownik, który chce skorzystać z uprawnienia do urlopu ojcowskiego, powinien pobrać wzór wniosku w wybranym formacie, a następnie uzupełnić brakujące informacje o elementy wymienione powyżej, takie jak imię i nazwisko dziecka oraz daty rozpoczęcia korzystania z urlopu i jego zakończenia.

Gotowy wniosek o urlop ojcowski można złożyć za pomocą aplikacji webowej lub mobilnej, a także przez Slack, jeśli został on zintegrowany z systemem Calamari. Wniosek pracownika od razu trafi do osoby decyzyjnej, która otrzyma automatyczne powiadomienie na swoją skrzynkę mailową oraz za pomocą komunikatora Slack. W zależności od firmowej konfiguracji wniosek o urlop ojcowski może zostać zaakceptowany automatycznie lub przejść przez kilkustopniową akceptację. Pracownik w każdej chwili może sprawdzić aktualny status swojego wniosku.

Dla pracownika: kiedy należy złożyć wniosek o urlop ojcowski?

Według zapisów kodeksu pracy wniosek o urlop ojcowski pracownik musi złożyć u pracodawcy nie później niż 7 dni przed planowanym rozpoczęciem korzystania z urlopu. W przypadku, gdy ustawowy termin nie zostanie zachowany i wniosek trafi do działu kadr później, pracodawca może nie wyrazić zgody na udzielenie urlopu ojcowskiego we wskazanym okresie.

Wniosek o urlop ojcowski – gotowy wzór do pobrania

Wniosek pracownika o udzielenie urlopu ojcowskiego albo jego części zgodnie z prawem musi być złożony w formie pisemnej. Zasada ta nie wyklucza jednak formy elektronicznej — według przepisów za dokumenty w formie pisemnej uznaje się bowiem zarówno wniosek w postaci papierowej, jak i wniosek elektroniczny. Wzór wniosku o urlop ojcowski możesz pobrać w Calamari. Jeśli złożysz wniosek z wykorzystaniem systemu Calamari, natychmiast trafi on do Twojego pracodawcy.

Podsumowanie

Zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę ojcu przysługuje prawo do 14 dni urlopu ojcowskiego. Ojciec biologiczny powinien wykorzystać urlop do 12. miesiąca życia dziecka, a ojciec adopcyjny – do 12 miesięcy od dnia uprawomocnienia postanowienia orzekającego przysposobienie dziecka (do 14. roku życia dziecka). Wniosek wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć najpóźniej 7 dni przed planowanym rozpoczęciem korzystania z urlopu. Wniosek o urlop ojcowski można złożyć zarówno w postaci papierowej, jak i elektronicznej. System Calamari przyspiesza proces składania oraz akceptacji wniosków.

‍

Źródła:

• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=wdu19740240141
• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11 marca 2025 r. w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20250000322
• https://www.pip.gov.pl/dla-pracodawcow/porady-prawne/rodzicielstwo#title_7
• https://www.gov.pl/web/rodzina/urlop-ojcowski