Najniższa krajowa 2025 – nowe stawki brutto i netto, zmiany w przepisach

Każdy rok przynosi zmiany w przepisach dotyczących prawa pracy. Nie da się ukryć, że jedną z najistotniejszych dla pracowników i pracodawców jest podwyżka płacy minimalnej. Od 1 stycznia 2025 r. obowiązują nowe stawki minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz minimalnej stawki godzinowej. Co warto wiedzieć w tej kwestii? Czytaj dalej!

Nowa wysokość najniższej krajowej od 1 stycznia 2025 roku – kwoty brutto i netto

Od 1 stycznia 2025 r. wzrosło minimalne wynagrodzenie brutto za pracę oraz minimalna stawka godzinowa. Według Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2024 roku w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 r. (Dz.U. 2024 poz. 1362), najniższa krajowa od 1 stycznia 2025 wynosi 4666 zł brutto dla osób zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy. W związku z tym kwota netto minimalnego wynagrodzenia za pracę wynosi obecnie 3510,92 zł.

Kogo obejmuje i jak stosować minimalną stawkę godzinową 2025?

Minimalna stawka godzinowa dotyczy osób świadczących pracę na podstawie umowy zlecenia lub umów o świadczenie usług, do których stosuje się przepisy o zleceniu. W praktyce oznacza to, że każda godzina pracy osoby zatrudnionej na takiej podstawie powinna być opłacona co najmniej kwotą 30,50 zł brutto. Warto podkreślić, że minimalna stawka za godzinę jest kwotą ogólnokrajową. Nie różni się ze względu na branże, wybrany sektor gospodarki, grupę zawodową czy region.

Ile „na rękę” przy najniższej krajowej – przykładowe wyliczenia netto dla różnych pracowników

Wysokość pensji netto, jaką otrzymuje pracownik z wynagrodzeniem brutto na poziomie najniższej krajowej zależy od wielu czynników, w tym między innymi rodzaju umowy, stażu pracy, korzystania z dodatkowych ulg podatkowych, a także uczestnictwa w takich programach, jak pracownicze plany kapitałowe. Firmy muszą więc precyzyjnie wyliczać należne stawki według obowiązujących przepisów.

Przykładowo dla pracownika zatrudnionego w ramach umowy o pracę ze stałym minimalnym wynagrodzeniem na poziomie 4666 zł brutto, który wykonuję pracę w miejscu zamieszkania i nie korzysta z ulgi dla osób poniżej 26. roku życia – wynagrodzenie netto wyniesie około 3511 zł netto. Z kolei pracownik korzystający z ulgi dla osób poniżej 26. roku życia otrzyma wynagrodzenie w wysokości około 3664 zł netto.

Wpływ wzrostu płacy minimalnej na koszty zatrudnienia w firmach

Nie da się ukryć, że wzrost płacy minimalnej przekłada się bezpośrednio na koszty, które ponosi pracodawca. Przy zatrudnieniu pracownika na pełen etat na najniższej krajowej, firma ponosi nie tylko koszt wynagrodzenia brutto, ale również ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe), ubezpieczenie zdrowotne oraz składki na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

W praktyce oznacza to, że całkowity koszt zatrudnienia pracownika na minimalnej pensji wynosi w 2025 roku 5621,60 zł miesięcznie. Dla mikro i małych firm może to stanowić duże obciążenie, zwłaszcza jeśli zatrudniają większą liczbę pracowników. Wzrost ten może również wpłynąć na decyzje o automatyzacji, zlecaniu usług zewnętrznym kontrahentom lub ograniczaniu zatrudnienia.

‍

Jak zmiana najniższej krajowej wpływa na inne świadczenia pracownicze?

Wzrost pensji minimalnej ma również wpływ na wysokość wielu innych świadczeń pracowniczych. Od najniższego wynagrodzenia uzależnione są między innymi: dodatek za pracę w nocy, odprawy i odszkodowania, świadczenia socjalne i limity dochodów uprawniających do korzystania ze wsparcia, a także minimalna podstawa składek na ubezpieczenia społeczne.

Zmienia się również wysokość świadczeń takich jak zasiłki chorobowe czy świadczenia rehabilitacyjne, które obliczane są na podstawie przeciętnego wynagrodzenia. Ważny jest również fakt, że wzrost wynagrodzenia zasadniczego wiąże się z podniesieniem progu dla niektórych ulg.

Kontekst prawny, rozporządzenie Rady Ministrów i dostosowanie do unijnych wytycznych

Wzrost minimalnego wynagrodzenia za pracę na 2025 rok został zatwierdzony w rozporządzeniu Rady Ministrów wydanym zgodnie z ustawą o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Proces ten poprzedziły konsultacje w Radzie Dialogu Społecznego, w której udział biorą przedstawiciele rządu, związków zawodowych i organizacji pracodawców.

Nowelizacja stawek odbywa się również w kontekście wdrażania unijnych wytycznych dotyczących adekwatnego poziomu płac minimalnych w krajach UE. Celem jest zapewnienie godziwego wynagrodzenia, ograniczenie ubóstwa oraz poprawa konkurencyjności gospodarki. Nie chodzi jednak o ustalenie i dostosowanie się wszystkich państw członkowskich do jednej, równej kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę. Unijne akty prawne w tym zakresie wprowadzają jedynie wspólne kryteria przy ustalaniu wspomnianej stawki. Poszczególne państwa mają sporą dowolność w decydowaniu zarówno o ostatecznej kwocie minimalnego wynagrodzenia, jak i konkretnych kryteriach, które na nią wpływają.

Przewidywania dotyczące płacy minimalnej w 2026 roku

Choć konkretne kwoty dotyczące najniższej krajowej 2026 nie zostały jeszcze ustalone, z pewnością można spodziewać się dalszego wzrostu. Niestety można z pewnością stwierdzić, że codzienne koszty życia będą się zwiększać. Na ten moment Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej wraz z Ministerstwem Finansów, zaproponowały, że w 2026 roku minimalne wynagrodzenie za pracę w powinno wynosić 4806 zł brutto. Jednak na ostateczne ustalenia będzie trzeba jeszcze poczekać. Wszystko wskazuje na to, że trend wzrostowy utrzyma się – co dla pracowników oznacza wyższe zarobki, a dla firm konieczność planowania kolejnych kosztów związanych z zatrudnianiem pracowników.

Zmiany w zakresie wysokości płacy minimalnej to bardzo ważne decyzje, które wpływają na codzienne życie wielu ludzi. Od 1 stycznia 2025 r. najniższa krajowa i minimalna stawka godzinowa wzrosły, a to niesie ze sobą szereg konsekwencji, zaczynając od wzrostu dochodów pracowników, a kończąc na wzroście kosztów ponoszonych przez pracodawców. Zdecydowanie warto śledzić na bieżąco wszelkie zmiany w przepisach, a także korzystać z nowoczesnych narzędzi służących do obliczeń wynagrodzeń pracowników. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje także prowadzenie elektronicznej dokumentacji pracowniczej, która ułatwia zarządzanie danymi kadrowymi oraz zapewnia szybki dostęp do informacji niezbędnych przy obliczaniu wynagrodzeń. Automatyzacja tych procesów minimalizuje ryzyko błędów i pozwala firmom sprawniej dostosowywać się do dynamicznie zmieniających się przepisów.

‍