Układaj grafiki pracy. Urlopy i ewidencję policzy Calamari.

To narzędzie, w którym planujesz, kto pracuje którego dnia i w jakich godzinach, a potem udostępniasz gotowy plan zespołowi. Zastępuje arkusz kalkulacyjny i kartkę na tablicy: masz jedną aktualną wersję grafiku, a pracownicy dostają powiadomienie o każdej zmianie. W Calamari grafik nie jest osobnym plikiem ani osobnym programem – korzysta z tych samych danych, co nieobecności i ewidencja czasu pracy.

Wybierasz zespół i zakres dat, a potem układasz zmiany na siatce – w widoku tygodniowym lub miesięcznym, per osoba albo per rola. Zaakceptowane urlopy i dni wolne od pracy widzisz od razu, więc nie zaplanujesz zmiany osobie, której nie ma. Dopóki grafik jest w wersji roboczej, widzisz go tylko Ty. Po publikacji pracownicy dostają powiadomienie, a zaplanowane godziny trafiają do ewidencji czasu pracy.

Tak. Grafik pracy planuje administrator konta oraz manager zespołu i bezpośredni przełożony – każdy w zakresie osób, które mu podlegają. Uprawnienia i struktura podległości pochodzą z modułu Pracownicy, więc nie musisz utrzymywać drugiej listy zespołów. Pracownik widzi tylko swoje godziny.

Tak. Po publikacji grafik jest dostępny w aplikacji webowej i w aplikacji mobilnej Calamari na iOS i Androida. Każdy widzi swoje zmiany, a na ekranie Zegara – o której zaczyna, o której kończy i ile godzin zostało do przepracowania. Nie musisz wysyłać zdjęcia grafiku na czacie ani drukować go na tablicę.

Tak, automatycznie. W momencie publikacji pracownicy dostają powiadomienie w aplikacji mobilnej i e-mailem – to samo dzieje się, gdy zmienisz już opublikowany grafik. Powiadomienie idzie tylko do osób, których zmiany dotyczą, a wersja robocza nie generuje żadnych wiadomości. Możesz więc dowolnie poprawiać plan, dopóki nie uznasz go za gotowy.

Tak. Zgłoszone nieobecności i dni wolne od pracy widzisz w siatce grafiku, zanim ułożysz pierwszą zmianę. Działa to też w drugą stronę: po publikacji grafiku Calamari przelicza długość wniosków urlopowych na podstawie godzin, które faktycznie zaplanowałeś – również tych wniosków, które pracownik złożył, zanim grafik powstał.

Tak, to jeden zestaw godzin dla obu modułów. Opublikowany grafik staje się zaplanowanym czasem pracy w ewidencji i w raportach, więc na koniec miesiąca nie zestawiasz planu z realizacją ręcznie w arkuszu. Pracownik widzi swoją zmianę na ekranie Zegara w momencie rejestrowania czasu pracy.

Tak. Zaplanujesz kilka zmian dziennie, łącznie z nocnymi, przypiszesz każdej osobie rolę i sprawdzisz w widoku per rola, czy każde stanowisko jest obsadzone. Tak pracują nasi klienci z produkcji, magazynów, handlu oraz firm sprzątających i ochroniarskich.

Tak, i właśnie po to powstał. Grafik pracy działa na tym samym koncie, tej samej liście pracowników i tej samej strukturze podległości, co moduły Nieobecności, Czas pracy, Pracownicy i Ocena pracy. Możesz włączyć tylko te moduły, których potrzebujesz, a dołożyć kolejne w dowolnym momencie.

W Calamari płacisz za moduły, których używasz, w przeliczeniu na pracownika miesięcznie — przy płatności rocznej stawka jest niższa. Grafik pracy pojawi się w cenniku razem z premierą we wrześniu 2026, a aktualne stawki pozostałych modułów znajdziesz na stronie z cennikiem. Każdy moduł możesz przetestować przez 14 dni za darmo, bez podawania karty płatniczej.