Grafik pracy
Planuj grafik pracy w tym samym systemie, co nieobecności i ewidencja
W nowym module Grafik pracy zazplanujesz zmiany, uwzględnisz zaakceptowane nieobecności i automatycznie uzupełnisz ewidencję czasu pracy. Premiera we wrześniu 2026.
Program do grafików pracy
Nadal układasz grafiki w arkuszu kalkulacyjnym?
Zamiast rozsypanych plików i ręcznych poprawek korzystaj z jednego aktualnego grafiku pracy, połączonego z urlopami, ewidencją czasu i powiadomieniami dla pracowników.
Ruletka z arkuszami
Nikt nie jest pewny, który plik jest tym aktualnym
Urlopy w drugim oknie
Musisz sprawdzać w osobnym miejscu kto ma danego dnia urlop
Wysłane, poprawione, przeoczone
Każda zmiana to kolejna wiadomość na WhatsAppie lub mailem, która może umknąć
Niezgadzające się godziny
Zaplanowane i przepracowane godziny zestawiasz ręcznie i często się one nie zgadzają
Jedno źródło prawdy
Masz tylko jedno miejsce z aktualną wersją planu pracy
Urlopy widoczne na siatce
Planujesz, widząc zgłoszone wcześniej nieobecności
Automatyczne powiadomienia
Pracownicy dostają powiadomienie w aplikacji, gdy grafik się zmienia
Plan spotyka się z rzeczywistością
Opublikowane godziny trafiają do ewidencji czasu pracy
Jak to działa
Od pustej siatki do poinformowanego zespołu w 4 krokach
Planujesz w wersji roboczej, którą widzisz tylko Ty. Publikujesz, gdy grafik jest gotowy – zespół dostaje go na telefon i zawsze ma aktualną wersję pod ręką.
Zaplanuj
Ułóż grafik tygodniowy lub miesięczny dla zespołu – per osoba albo per rola.
Dopasuj
Kopiuj i przenoś zmiany, przeciągając je na siatce, i planuj z nieobecnościami na widoku.
Opublikuj
Trzymaj zmiany w wersji roboczej, dopóki grafik nie będzie gotowy.
Powiadom
Publikujesz raz, a pracownicy automatycznie dostają aktualny grafik.
Przewaga Calamari
Grafik pracy nie powinien być osobnym narzędziem
Samodzielne aplikacje do grafików kończą się na harmonogramie. Calamari łączy zaplanowaną pracę z niezbędnymi procesami HR.
Grafik pracy
Nieobecności
Zgłoszone nieobecności i dni wolne od pracy zobaczysz od razu w siatce grafiku, więc nie zaplanujesz zmiany osobie, której nie ma.
Działa to też w drugą stronę: po publikacji grafiku Calamari przelicza długość wniosków urlopowych na podstawie godzin, które zaplanujesz. Przeliczy nawet wniosek złożony, zanim grafik powstał.
Czas pracy
Opublikowany harmonogram staje się zaplanowanym czasem pracy w ewidencji i w raportach.
Dzięki widokowi Zegara pracownik widzi, o której zaczyna zmianę, o której ją kończy i ile godzin zostało do przepracowania.
Pracownicy
Ludzie, zespoły i struktura są już w Calamari, więc tworząc grafik nie musisz już tego sprawdzać. Manager zespołu zaplanuje pracę dla całego zespołu, a bezpośredni przełożony tylko osobom, które mu podlegają.
Dodatkowo pod ręką będziesz mieć komplet informacji i dokumentów z informacjami o pracownikach.
Kluczowe możliwości
Zbudowane pod grafiki pracy, które zmieniają się co tydzień
Kopiuj i przenoś zmiany jednym przeciągnięciem, zaplanuj pracę całego zespołu w ciągu kilku minut. Przełączaj się między widokiem poszczególnych osób lub ich ról i sprawdzaj, jak obsadzona jest każda zmiana.
Układaj harmonogram szybciej
Używaj widoku tygodniowego lub miesięcznego, zdefiniuj konkretne godziny zmian, łatwo przesuwaj lub kopiuj plan pracy.
Planuj rolami, nie tylko nazwiskami
Przypisz rolę do każdego pracownika i przełączaj się na widok per rola, dzięki czemu zaplanujesz pracę dla wszystkich stanowisk.
Planuj z nieobecnościami na widoku
Zaakceptowane urlopy i dni wolne od pracy zobaczysz od razu przy starcie układania harmonogramu.
Publikuj, kiedy uznasz plan za gotowy
Wersja robocza widoczna jest tylko dla Ciebie. Publikuj całość lub tylko część planu, oraz łatwo cofnij zmiany, jeśli zmienisz zdanie.
Zespół zostanie poinformowany automatycznie
Powiadomienie o publikacji lub zmianach w grafiku pracy zostanie wysłanie w aplikacji mobilnej oraz wiadomością e-mail automatycznie.
Różne modele pracy
Różne zespoły. Różne grafiki. Jeden system HR.
Zaplanuj zmiany rotacyjne dla magazynu, zostaw stałe godziny w biurze i prowadź jeden proces urlopowy dla obu.
Zespoły zmianowe
Produkcja, magazyny, handel, firmy sprzątające i ochroniarskie - szybko planuj zmiany dzienne i nocne, ustal funkcję każdej osoby i daj pracownikom jedno źródło prawdy o ich godzinach pracy.
Zespoły mieszane
Biuro zachowuje stałe godziny tygodniowe, produkcja dostaje grafik zmieniający się z tygodnia na tydzień, a jedno i drugie zasila tę samą ewidencję czasu pracy i korzysta z tego samego narzędzia do zgłaszania nieobecności
Dołącz do 130.000+ zadowolonych pracowników ze 106 krajów
Przekonaj się, ile czasu możesz zyskać dzięki automatyzacji zarządzania urlopami, łatwemu śledzeniu czasu pracy czy jednemu miejscu na wszystkie dokumenty kadrowe.
Moduły Calamari
Wyeliminuj bariery w pracy hybrydowej
Zautomatyzuj codzienne procesy i skup się na tym, co najważniejsze — na swoich ludziach.
Nieobecności
Zastąp zgłoszenia e-mail i arkusze kalkulacyjne elastycznym narzędziem do wniosków urlopowych.
Sprawdź moduł
Czas pracy
Proste logowanie czasu, zarządzanie kartami czasu pracy, procesami akceptacji zmian i bezbłędne raporty.
Sprawdź moduł
Pracownicy
Przechowuj informacje oraz dokumenty pracownicze w bezpiecznej i dobrze zorganizowanej przestrzeni online.
Sprawdź moduł
Ocena pracy
Łatwo konfiguruj ankiety, zbieraj feedback od zespołu i monitoruj cały proces w jednym miejscu
Sprawdź moduł
