Na regularnych spotkaniach 1:1 manager szybciej widzi, co nie działa, i może pomóc pracownikowi na długo przed oceną okresową. Cele, ostatnie oceny i zadania z wcześniejszych rozmów masz pod ręką przez całe spotkanie.
Regularnie rozmawiacie o tym, jak idzie praca i co ją utrudnia. Manager szybciej zauważa, że ktoś potrzebuje wsparcia.
Na spotkaniach ustalacie priorytety, doprecyzowujecie zakres obowiązków i decydujecie, co dalej.
Rozmowy i ustalenia z całego roku zostają w Calamari. Gdy przychodzi czas na ocenę, manager i pracownik nie muszą odtwarzać ich z pamięci.
Jak to działa
Zaplanuj cykliczne spotkania 1:1 z podwładnymi: co tydzień, co 2 tygodnie albo co miesiąc. Dodaj link do spotkania online, a Calamari powiadomi pracownika o nowym cyklu i najbliższym terminie.
Manager i pracownik dodają tematy jeszcze przed spotkaniem, a zmiany w agendzie widać na żywo. Obie strony przychodzą przygotowane.
Zadania dodajesz w trakcie rozmowy i odhaczasz, kiedy są zrobione. Tematy, na które zabrakło czasu, po zamknięciu spotkania przechodzą na następne z cyklu.
Co się zmieniło od ostatniego spotkania? Które cele wymagają uwagi? Czy pracownik dostał nowe oceny?
Na spotkaniu 1:1 masz pod ręką cele pracownika i oceny, które dostał od ostatniej rozmowy. Sprawdzacie postępy, mówicie o tym, co działa, a gdzie przyda się wsparcie. Pracownik ma czas, żeby poprawić to, co trzeba, jeszcze przed kolejną oceną.
Co ustaliliście w zeszłym miesiącu? Czy zadanie jest zrobione? Które tematy wciąż czekają na swoją kolej?
Calamari zapisuje agendę, zadania i notatki z poprzednich spotkań. Łatwo wrócić do ustaleń i sprawdzić, które zadania są wciąż otwarte.
Nieomówione punkty agendy same przechodzą na kolejne spotkanie z cyklu. Nie musisz pamiętać wszystkiego ani przekopywać się przez stare notatki.
Nie wszystko, co pada na spotkaniu 1:1, musi trafić dalej.
Manager i pracownik mogą dodawać prywatne punkty agendy i prywatne notatki. Widzi je tylko autor. Wspólne tematy są widoczne dla obu stron i to je omawiacie razem.
HR nie ma dostępu do treści tych rozmów.
HR może zachęcać managerów do regularnych spotkań 1:1. Calamari pokaże, czy faktycznie się odbywają.
Ustal normę, np. jedno spotkanie w miesiącu, i sprawdzaj w raporcie, ile spotkań się odbyło, a ile wciąż nie zostało zamkniętych. Zobaczysz też, jakie cykle spotkań zaplanowali managerowie. Jeśli w którymś zespole rozmów jest za mało, wiesz, z kim porozmawiać.
Treść spotkań pozostaje prywatna. HR widzi, jak często odbywają się spotkania i jaki mają status, ale nie to, o czym rozmawiali pracownik i manager.
Ocena pracy
Calamari prowadzi cały cykl za Ciebie – zaproszenia, przypomnienia i zbieranie odpowiedzi. Ty projektujesz kwestionariusz i model oceny, a system pilnuje terminów i składa wyniki w czytelne raporty. Jedno logowanie, jedno miejsce na cały proces.
Krótko o tym, jak prowadzić spotkania 1:1 w Calamari.
Zdobądź wiedzę w darmowej Akademii Ocen Pracowniczych
Dobra ocena pracownicza to coś więcej niż wypełniony formularz. To umiejętność stawiania właściwych celów, prowadzenia trudnych rozmów i interpretowania wyników bez uprzedzeń. Calamari daje Ci jedno i drugie: system, w którym sprawnie przeprowadzisz oceny, i kompletny przewodnik, jak robić to dobrze.
Rozpocznij kurs
Planuj spotkania 1:1, rozmawiaj o postępach i miej wszystkie ustalenia pod ręką.
