Ile godzin można pracować na umowie zlecenie?

Umowa zlecenie to jedna z najpopularniejszych form zatrudnienia w Polsce – i jednocześnie jedna z najczęściej źle rozumianych. Elastyczność, jaką zapewnia polskie prawo pracy, pozwala optymalizować koszty, ale wymaga od przedsiębiorców czujności oraz doskonałej znajomości aktualnych przepisów cywilnoprawnych. Wyjaśniamy, ile godzin może przepracować zleceniobiorca, aby zleceniodawca nie naraził się na problemy ze strony organów kontrolnych.

Umowa zlecenie jako elastyczna forma współpracy

Umowa zlecenie należy do umów cywilnoprawnych – reguluje ją Kodeks cywilny, a nie Kodeks pracy. Zleceniobiorca nie jest pracownikiem w rozumieniu prawa pracy. Nie przysługuje mu prawo do płatnego urlopu wypoczynkowego ani wynagrodzenie chorobowe z tytułu umowy zlecenia – chyba że przystąpił dobrowolnie do ubezpieczenia chorobowego.

Zleceniobiorca wykonuje określone czynności lub osiąga ustalony cel w zamian za należne wynagrodzenie – i to wszystko. Nie obowiązują go regulaminowe godziny pracy ani obowiązek pozostawania w dyspozycji pracodawcy przez określoną liczbę godzin tygodniowo.

Duża elastyczność takiej współpracy nie oznacza zupełnej dowolności podczas ustalania jej warunków. Ustawa z dnia 22 lipca 2016 r. o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2016 poz. 1265) wprowadziła obowiązek stosowania minimalnej stawki godzinowej przy umowie zlecenie. Od 1 stycznia 2026 roku, po kolejnej podwyżce minimalnej stawki godzinowej, wynosi ona 31,40 zł brutto. To oznacza, że niezależnie od tego, ile godzin zleceniobiorca przepracuje, nie może zarobić za godzinę pracy mniej niż ta kwota.

‍

Ile godzin można pracować na umowie zlecenie w firmie?

Polskie przepisy nie narzucają sztywnego górnego pułapu godzinowego dla zleceniobiorców, co odróżnia tę formę od etatu. To oznacza, że zleceniobiorca może teoretycznie realizować swoje zadania przez znacznie większą liczbę godzin, niż przewiduje standardowy wymiar czasu pracy. Należy jednak pamiętać, że nadmierna liczba godzin pracy może sugerować, iż jest to ukryty stosunek pracy.

Brak sztywnych limitów godzin przy umowie cywilnoprawnej

Przepisy Kodeksu pracy o czasie pracy – normy dobowe, tygodniowe, odpoczynki dobowe i tygodniowe – nie mają zastosowania do osób pracujących na podstawie umów cywilnoprawnych. Dla zleceniobiorcy nie istnieje ustawowy limit 8 godzin dziennie ani 40-godzinny tydzień pracy.

Jak planować godziny zleceniobiorcy, by ograniczać ryzyko prawne

Elastyczność umowy zlecenia bywa złudna. Nieumiejętne zarządzanie czasem pracy osób zatrudnionych na tej podstawie może skończyć się poważnymi konsekwencjami prawnymi. Dlatego zanim manager HR lub właściciel firmy wdroży określony model współpracy, warto zrozumieć, gdzie leżą jego granice.

Umowa zlecenie a grafik – planowanie bez naruszania swobody

Jeśli narzucasz zleceniobiorcy sztywne godziny rozpoczęcia i zakończenia zadań, będzie to świadczyć o tym, że wykonuje on obowiązki pod Twoim kierownictwem.

Dobra praktyka przy planowaniu godzin pracy zleceniobiorcy polega na tym, żeby grafik był raczej propozycją lub uzgodnionym harmonogramem niż poleceniem służbowym. Jeśli możliwe jest ustalenie okna czasowego zamiast sztywnych godzin, warto to rozważyć. Taka konstrukcja lepiej chroni firmę przed zarzutami o omijanie przepisów i jednocześnie odpowiada naturze umowy zlecenia.

Zastępowanie umowy o pracę zleceniem – ryzyka dla przedsiębiorstwa

Umowa zlecenie generuje niższe koszty, upraszcza rozliczenia i daje większą elastyczność. Problem zaczyna się w momencie, gdy faktyczne warunki współpracy nie odpowiadają charakterowi umowy cywilnoprawnej.

Skutki stwierdzenia takiego naruszenia mogą być dotkliwe. Firma musi wtedy opłacić zaległe składki ZUS i liczyć się z ewentualnymi roszczeniami pracowników przed sądem pracy. Do tego dochodzą kary ze strony Państwowej Inspekcji Pracy. Biorąc pod uwagę ewentualne roszczenia pracowników i koszty postępowań, oszczędność na składkach może okazać się złudna. Zastępowanie umowy o pracę zleceniem jest więc ryzykowną i krótkowzroczną strategią.

Kiedy inspekcja może dopatrzyć się cech stosunku pracy?

Inspekcja może zakwestionować umowę zlecenie i dopatrzyć się w niej cech stosunku pracy, jeżeli zauważy:

• osobiste wykonywanie pracy określonego rodzaju przez zleceniobiorcę bez możliwości przekazania jej komuś innemu,
• podporządkowanie pracownicze w czasie wyznaczonym przez zleceniodawcę,
• stałe miejsce świadczenia usług,
• wykonywanie pracy ciągłej, a nie jednorazowej.

Wystarczy zatem kilka czynników, żeby kontrola skończyła się nakazem zawarcia umowy o pracę z retrospektywnym skutkiem.

Prawidłowe rozliczanie pracy zleceniobiorcy w 2026 roku

Ustawodawca nakłada na zleceniodawcę obowiązek ewidencji czasu pracy przy umowach cywilnoprawnych. Podstawą rozliczeń jest zgodność wypłaconego wynagrodzenia z ustawową minimalną stawką godzinową.

Jak w praktyce poprawnie prowadzić ewidencję czasu pracy?

Obowiązek i sposób ewidencjonowania czasu pracy zleceniobiorcy wynika wprost z przepisów o minimalnym wynagrodzeniu i jest niezbędny do ustalenia kwoty do wypłaty. W art. 8b ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę jest mowa o tym, że:

• w przypadku umów zlecenia lub umów o świadczenie usług, strony określają w umowie sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług;
• jeżeli strony w umowie nie określiły sposobu potwierdzania liczby godzin, zleceniobiorca przedkłada w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej informację o liczbie godzin wykonania zlecenia, w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia;
• przedsiębiorca, na rzecz którego jest wykonywane zlecenie, ma obowiązek przechowywać dokumentację określającą sposób potwierdzania liczby godzin oraz informacje o liczbie godzin przez okres 3 lat od dnia, w którym wynagrodzenie stało się wymagalne.

Znaczenie rzetelnej ewidencji czasu pracy dla bezpieczeństwa prawnego

Monitorowanie godzin pracy chroni firmę przed oskarżeniami o zaniżanie wypłat lub nieprzestrzeganie standardów rynkowych.

Ewentualne roszczenia pracowników mogą dotyczyć właśnie braku wypłaty za wszystkie godziny poświęcone na realizację zlecenia. Posiadanie kompletnej dokumentacji pozwala szybko oddalić bezpodstawne zarzuty i utrzymać dobre imię marki na rynku pracy. Dodatkowo, rzetelna wiedza o liczbie przepracowanych godzin pomaga w lepszym budżetowaniu przyszłych projektów i ocenie ich rentowności.

Ile godzin można pracować na umowie zlecenie? Podsumowanie

• Umowa zlecenie w 2026 roku pozwala na dużą swobodę w ustalaniu liczby godzin pracy, jednak nie uprawnia do urlopu oraz innych przywilejów pracowniczych wynikających z Kodeksu pracy.
• Fundamentem bezpiecznej współpracy ze zleceniobiorcami jest unikanie narzucania im sztywnych grafików i dbanie o to, by relacja nie wykazywała znamion stosunku pracy, co chroni przedsiębiorstwo przed roszczeniami i kontrolami PIP.
• Prowadzenie dokumentacji godzinowej, wynikające z art. 8b ustawy o minimalnym wynagrodzeniu, to niezbędny element rozliczeń, który musi być przechowywany przez 3 lata dla zapewnienia bezpieczeństwa prawnego.
• Błędne zakwalifikowanie współpracy jako umowy zlecenia zamiast etatu naraża firmę na dotkliwe kary finansowe oraz roszczenia ze strony ZUS i PIP.

‍

Jak ułatwić sobie codzienne monitorowanie godzin zleceniobiorców z Calamari?

Calamari pozwala w prosty sposób ewidencjonować czas pracy zleceniobiorcy niezależnie od miejsca, w którym wykonuje on swoje zadania. Dzięki intuicyjnej aplikacji wykonawcy mogą samodzielnie rejestrować start i koniec pracy, co daje zarządowi wgląd w dane w czasie rzeczywistym.

Takie rozwiązanie wspiera efektywność zespołu, odciążając dział HR od żmudnego przepisywania danych z kartek do arkuszy. Automatyzacja monitorowania godzin na podstawie umowy zlecenia to inwestycja, która zwraca się w postaci świętego spokoju i pełnej zgodności z prawem. Chcesz wypróbować monitorowanie godzin zleceniobiorców z Calamari? Skontaktuj się z nami i przetestuj za darmo nasze narzędzia!

‍

Źródła:

• USTAWA z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
• Ustawa z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę
• USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

‍