Od czego zaczęli? Od określenia potrzeb
Przed wyborem odpowiedniego systemu Good One przeanalizowało dotychczasowy sposób zarządzania nieobecnościami i określiło obszary wymagające usprawnienia.
Zależało nam na uproszczeniu procesu zgłaszania i akceptacji nieobecności oraz ograniczeniu formalności. Szukaliśmy rozwiązania, które zapewni łatwy dostęp do informacji i usprawni codzienną organizację pracy.
Sprawne zarządzanie nieobecnościami ma duże znaczenie dla organizacji pracy zespołów. Kluczowe są łatwy dostęp do aktualnych informacji, przejrzysty proces zgłoszeń i możliwość planowania zastępstw.
Calamari pozwala nam zarządzać nieobecnościami w jednym miejscu. Usprawnia proces zgłaszania i akceptacji, a także zapewnia zespołom bieżący dostęp do informacji potrzebnych do planowania pracy.
Czego szukali w systemie urlopowym?
Good One poszukiwało rozwiązania, które będzie intuicyjne, łatwe we wdrożeniu i
dopasowane do potrzeb organizacji. Calamari spełniło te oczekiwania, wyróżniając się prostotą obsługi, elastycznością konfiguracji oraz jakością wsparcia technicznego.
Szukaliśmy systemu, który będzie prosty w codziennym użytkowaniu i nie będzie wymagał skomplikowanego wdrożenia. Calamari przekonało nas intuicyjnym interfejsem, możliwością dostosowania ścieżek akceptacji oraz sprawnym i profesjonalnym wsparciem technicznym.
Łatwość obsługi była jednym z kluczowych kryteriów wyboru. System powinien być intuicyjny i umożliwiać samodzielne korzystanie z najważniejszych funkcji, bez konieczności dodatkowego wsparcia ze strony HR.
Calamari wyróżniło się prostotą obsługi i przejrzystym interfejsem. Szczególnie doceniamy czytelny kalendarz nieobecności, który ułatwia planowanie pracy i zapewnia szybki dostęp do informacji o dostępności zespołów.
Ile czasu zajmuje wdrożenie?
Czas wdrożenia to jeden z istotnych czynników przy wyborze nowego narzędzia. W przypadku Good One uruchomienie Calamari i rozpoczęcie korzystania z systemu zajęło zaledwie kilka dni.
Wdrożenie przebiegło bardzo sprawnie i nie wymagało dużego zaangażowania organizacyjnego. W ciągu kilku dni system był gotowy do użytku, a zespół szybko wdrożył się w jego obsługę.
