Od czego zaczęli? Od nazwania problemu
Zanim zespół Good One zaczął porównywać systemy, najpierw ustalił, co właściwie chce naprawić. Odpowiedź była konkretna.
Zaczęliśmy od zdefiniowania naszych potrzeb. Chcieliśmy wyeliminować chaos informacyjny i skończyć z tradycyjnymi wnioskami urlopowymi, które krążyły na papierze i w mailach.
Taki model działał, ale kosztował czas po obu stronach. Pracownik nie wiedział, ile dni mu zostało, więc pytał. HR sprawdzał i odpowiadał. Wniosek czekał na podpis.
Procesy urlopowe opierały się na zwykłych wiadomościach i papierowych dokumentach. Przez to ciągle pojawiały się pytania o limity, a akceptacja wniosków się przeciągała.
Czego szukali w systemie urlopowym?
Good One przetestowało kilka alternatywnych rozwiązań. Kryteria były dwa: system miał być intuicyjny i prosty we wdrożeniu. Calamari spełniło oba, a do tego wyróżniło się w trzech obszarach, które dla wielu firm decydują o powodzeniu całego projektu.
Testowaliśmy różne rozwiązania, bo szukaliśmy systemu intuicyjnego i prostego we wdrożeniu. Calamari wyróżniło się wyjątkową łatwością obsługi dla pracowników, elastyczną konfiguracją ścieżek akceptacji i wspaniałym wsparciem klienta.
Łatwość obsługi była tu kluczowa. System, z którego korzysta każdy pracownik, musi być zrozumiały bez szkoleń. Inaczej wszystkie pytania i tak wracają do HR.
Zdecydowała przede wszystkim prostota obsługi i przejrzysty interfejs. Calamari od razu wydało nam się najbardziej intuicyjne. Szczególnie spodobało nam się automatyczne wyliczanie pozostałych dni urlopu i przejrzysty kalendarz nieobecności dla całego zespołu.
Ile czasu zajmuje wdrożenie?
PTo pytanie zadaje sobie każda firma, która rozważa zmianę narzędzia. W Good One odpowiedź brzmi: kilka dni. W tym czasie system został uruchomiony, a zespół zdążył się do niego przyzwyczaić.To pytanie zadaje sobie każda firma, która rozważa zmianę narzędzia. W Good One odpowiedź brzmi: kilka dni. W tym czasie system został uruchomiony, a zespół zdążył się do niego przyzwyczaić.
Co poleciliby innej firmie
Z perspektywy czasu ocena jest jednoznaczna: to dobra inwestycja, która faktycznie wpływa na tempo i jakość pracy. Do tego mają jedną bardzo praktyczną radę:
Oceniamy Calamari jako bardzo dobrą inwestycję, która faktycznie wpływa na jakość i tempo pracy. Zdecydowanie radzimy wyznaczyć w firmie »opiekuna« - osobę, która dobrze pozna narzędzie i będzie się po nim swobodnie poruszać. U nas na przykład jednym z benefitów jest dodatkowy dzień wolny na badania - taką regułę trzeba było stworzyć i udostępnić pracownikom. Przy firmie naszej wielkości, do 60 osób, jedna osoba w roli administratora w zupełności wystarczy.
