Kalkulator ekwiwalentu za urlop 2026

Ekwiwalent liczysz, przeliczając miesięczną podstawę wynagrodzenia najpierw na stawkę dzienną, potem na godzinową, i mnożąc ją przez liczbę niewykorzystanych godzin urlopu.

W 2026 r. współczynnik ekwiwalentu dla pełnego etatu wynosi 20,92. Ustala się go osobno dla każdego roku kalendarzowego i stosuje do ekwiwalentu, do którego pracownik nabył prawo w tym roku.

Podstawa ekwiwalentu rzadko równa się ostatniej wypłacie brutto. Sposób uwzględnienia składnika zależy od tego, czy jest stały, miesięczny zmienny, czy przysługuje za okres dłuższy niż miesiąc.

Ekwiwalent przysługuje wtedy, gdy z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracownik nie wykorzystał urlopu w całości lub w części.

Nie jest to zamiennik urlopu w trakcie zatrudnienia. Prawo do urlopu ma służyć realnemu wypoczynkowi, a wypłata pieniężna pojawia się dopiero w związku z zakończeniem pracy. Ile dni urlopu przysługuje w ciągu roku, sprawdzisz w kalkulatorze urlopu wypoczynkowego.

Kodeks pracy przewiduje jeden wyjątek: pracodawca nie musi wypłacać ekwiwalentu, jeżeli strony ustalą, że pracownik wykorzysta urlop w czasie kolejnej umowy o pracę zawartej z tym samym pracodawcą bezpośrednio po zakończeniu poprzedniej.

Od 27 stycznia 2026 r. ekwiwalent wypłaca się co do zasady w terminie wypłaty wynagrodzenia obowiązującym u danego pracodawcy.

Jeżeli ten termin wypada przed dniem rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, ekwiwalent trzeba wypłacić w ciągu 10 dni od dnia ustania zatrudnienia. Gdy ostatni dzień tego terminu przypada na dzień wolny od pracy, wypłaty dokonuje się w dniu poprzedzającym.

Jak działa kalkulator. Silnik dobiera współczynnik według daty ustania zatrudnienia, obniża go proporcjonalnie do wymiaru etatu, ustala podstawę z podanej kwoty lub sumy składników, zaokrągla stawkę dzienną do grosza, następnie stawkę godzinową do grosza i mnoży ją przez liczbę godzin urlopu.

Obsługiwane współczynniki: 2024 - 20,92; styczeń 2025 - 20,83; luty–grudzień 2025 - 20,75; 2026 - 20,92. Dla dat spoza tego zakresu kalkulator blokuje wynik, żeby nie stosować niezweryfikowanych wartości.

Czego kalkulator nie robi. Nie ustala podstawy za Ciebie, gdy w okresie przyjmowanym do obliczeń były nieobecności wymagające dopełnienia. Nie przelicza kwoty na netto. Nie obejmuje przepisów szczególnych dla wybranych grup zawodowych. Sam wymiar urlopu policzysz w kalkulatorze urlopu wypoczynkowego, a staż - w kalkulatorze stażu pracy.

Podstawa prawna: art. 171 Kodeksu pracy (t.j. Dz.U. 2025 poz. 277) oraz § 14–19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop.

Źródła:

• Kodeks pracy - tekst jednolity w Dzienniku Ustaw
• Rozporządzenie urlopowe z 8 stycznia 1997 r. - status obowiązujący
• Ustawa z 4 grudnia 2025 r. zmieniająca Kodeks pracy, obowiązująca od 27 stycznia 2026 r.
• Państwowa Inspekcja Pracy - urlopy pracownicze oraz ustalanie podstawy ze zmiennych składników
• Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej - zasady wypłaty ekwiwalentu

Ostatnia aktualizacja: 22 września 2026 r.

Informacja redakcyjna. Treść i kalkulator mają charakter informacyjny. Przy decyzjach płacowych, sporze lub nietypowym stanie faktycznym oprzyj rozliczenie na dokumentacji pracownika i potwierdź je z osobą odpowiedzialną za kadry i płace lub ze specjalistą prawa pracy.