Kalkulator urlopu wypoczynkowego 2026

Zmiana w 2026 r.: zlecenie i B2B podnoszą wymiar urlopu

Od 1 maja 2026 r. do stażu, od którego zależy wymiar urlopu, wliczasz także okresy umowy zlecenia, umowy agencyjnej i działalności gospodarczej. Dla osób, które zaczynały karierę poza etatem, to często różnica między 20 a 26 dniami.

Policz swój staż dokładnie w kalkulatorze stażu pracy.

Wymiar urlopu

Ile dni urlopu przysługuje w 2026 roku?

Wymiar urlopu zależy od jednej rzeczy - stażu urlopowego:

20 dni, jeśli Twój staż urlopowy jest krótszy niż 10 lat,
26 dni, jeśli wynosi co najmniej 10 lat.

Próg wypada dokładnie na dziesiątym roku, więc równe 10 lat daje już 26 dni. Calamari przelicza wymiar sam, gdy pracownik przekroczy próg: automatyczne naliczanie urlopów →

Staż urlopowy to nie to samo co przepracowane lata. Doliczasz do niego lata za ukończoną szkołę - 8 lat za studia, 4 za liceum, 5 za technikum. Dlatego osoba po studiach osiąga próg 26 dni już po dwóch latach pracy.

Krok po kroku

Jak liczymy wymiar urlopu?

Krok 1

Zsumuj okresy zatrudnienia

Wszystkie umowy o pracę, a od 1 maja 2026 r. także zlecenie, umowę agencyjną i działalność gospodarczą. Okresy, które się nakładają, liczą się raz. Przerwy nie liczą się wcale.

Krok 2

Dolicz lata za ukończoną szkołę

Jedną pozycję, najkorzystniejszą - lata za różne szkoły nie sumują się. Jeśli nauka przypadała na okres pracy, liczy się on tylko raz.

Krok 3

Sprawdź próg

Poniżej 10 lat to 20 dni, od 10 lat w górę - 26 dni.

Krok 4

Przelicz na swój etat

Na niepełnym etacie wymiar maleje proporcjonalnie, a niepełny dzień zaokrąglasz w górę. Staż z wszystkich okresów dokładnie policzysz w kalkulatorze stażu pracy.

Niepełny etat

Ile urlopu na niepełnym etacie?

Wymiar liczysz proporcjonalnie do etatu i zaokrąglasz w górę do pełnego dnia.

Etat	Staż poniżej 10 lat	Staż od 10 lat
Pełny (1/1)	20 dni	26 dni
4/5	16 dni	21 dni
3/4	15 dni	20 dni
1/2	10 dni	13 dni
1/3	7 dni	9 dni
1/4	5 dni	7 dni

Zwróć uwagę na jedną rzecz, która zaskakuje: na 3/4 etatu z 15-letnim stażem masz 20 dni urlopu - tyle samo, co osoba na pełnym etacie ze stażem poniżej 10 lat. Zaokrąglenie w górę działa na Twoją korzyść: 26 × 3/4 to 19,5 dnia, a dostajesz 20.

Zmiana pracy

Urlop proporcjonalny - zmiana pracy w trakcie roku

Kiedy zmieniasz pracę w środku roku, urlop dzieli się między pracodawców proporcjonalnie do przepracowanego okresu.

Zasada: każdy miesiąc pracy to 1/12 rocznego wymiaru. Liczysz miesiące kalendarzowe: miesiąc, w którym zatrudnienie trwało choćby jeden dzień, liczy się jako pełny. Niepełny dzień urlopu zaokrąglasz w górę do pełnego dnia.

Przykład. Odchodzisz 31 lipca, nową pracę zaczynasz 1 sierpnia, wymiar roczny to 26 dni.

	Okres	Miesiące	Urlop
Dotychczasowy pracodawca	1.01–31.07	7	26 × 7/12 = 15,17 → 16 dni
Nowy pracodawca	1.08–31.12	5	26 × 5/12 = 10,83 → 11 dni

Dlaczego wychodzi 27, a nie 26. Obaj pracodawcy zaokrąglają w górę niezależnie od siebie, więc suma potrafi przekroczyć roczny wymiar. Kodeks pracy przewiduje na to zabezpieczenie: urlop należny w roku kalendarzowym nie może przekroczyć wymiaru podstawowego, czyli 26 dni. W praktyce warto ustalić z kadrami, jak rozliczyć ten jeden dzień - zwłaszcza gdy zmiana pracodawcy wypada w środku miesiąca.

Gdy zmiana wypada w tym samym miesiącu. Jeśli kończysz u jednego pracodawcy i zaczynasz u drugiego w tym samym miesiącu kalendarzowym, zaokrąglenia dokonuje dotychczasowy pracodawca.

Pierwsza praca

Ile urlopu w pierwszej pracy?

W roku, w którym podejmujesz pracę po raz pierwszy w życiu, urlop nabywasz stopniowo - z upływem każdego przepracowanego miesiąca dostajesz 1/12 wymiaru, który przysługiwałby Ci po przepracowaniu roku.

Wymiar roczny	Za 1 miesiąc	Za 3 miesiące	Za 6 miesięcy
20 dni	1,67 dnia	5 dni	10 dni
10 dni (1/2 etatu)	0,83 dnia	2,5 dnia	5 dni

To różni pierwszą pracę od każdej kolejnej: prawo do urlopu nabywasz po każdym przepracowanym miesiącu, a nie z góry na początku roku. Tych ułamków pracodawca nie musi zaokrąglać do pełnych dni, ale może to zrobić na Twoją korzyść. Od drugiego roku kalendarzowego dostajesz cały wymiar od razu, 1 stycznia.

Na co uważać

Najczęstsze błędy przy liczeniu urlopu

1. Mylenie stażu pracy ze stażem urlopowym

Do wymiaru urlopu liczy się staż urlopowy, czyli z doliczonymi latami za szkołę. Ktoś, kto przepracował dwa lata po studiach, ma prawo do 26 dni - choć w papierach ma dwa lata pracy.

2. Sumowanie lat za kilka szkół

Liceum plus studia to 8 lat, nie 12. Bierzesz jedną pozycję, najkorzystniejszą.

3. Traktowanie 4 dni na żądanie jako dodatkowej puli

Urlop na żądanie to część Twojego wymiaru, nie dodatek do niego. Przy 26 dniach masz 26 dni, z których do 4 możesz wykorzystać na żądanie.

4. Liczenie urlopu w dniach zamiast w godzinach na niepełnym etacie

Jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy. Na niepełnym etacie łatwiej pomylić się, licząc w dniach - dlatego saldo najbezpieczniej prowadzić w godzinach. W Calamari saldo każdego pracownika liczy się samo, także przy niepełnym etacie: limity urlopowe →

5. Zaokrąglanie w dół

Przy niepełnym etacie i przy urlopie proporcjonalnym niepełny dzień urlopu zaokrąglasz w górę. Przy 3/4 etatu i wymiarze 26 dni wychodzi 19,5 - czyli 20 dni, nie 19. Wyjątkiem jest pierwsza praca: tam pracodawca nie musi zaokrąglać 1/12 wymiaru do pełnego dnia.

Jak obliczyć, ile dni urlopu mi się należy?

Ustal staż urlopowy - zsumuj okresy zatrudnienia i dolicz lata za ukończoną szkołę. Poniżej 10 lat przysługuje Ci 20 dni, od 10 lat - 26 dni. Na niepełnym etacie przelicz wymiar proporcjonalnie i zaokrąglij w górę.

Ile urlopu przysługuje za 1 miesiąc pracy przy wymiarze 26 dni?

Trzy dni. Jeden miesiąc to 1/12 wymiaru, czyli 26 ÷ 12 = 2,17 dnia, a niepełny dzień zaokrąglasz w górę.

Kiedy przysługuje 26 dni urlopu?

Po osiągnięciu 10 lat stażu urlopowego. Osoba po studiach potrzebuje do tego dwóch lat pracy, bo same studia dają 8 lat.

Ile urlopu w pierwszej pracy?

W pierwszym roku pracy nabywasz 1/12 wymiaru po każdym przepracowanym miesiącu. Przy wymiarze 20 dni to 1,67 dnia miesięcznie. Pracodawca nie musi zaokrąglać tego urlopu do pełnych dni, ale może to zrobić na Twoją korzyść. Od kolejnego roku kalendarzowego dostajesz cały wymiar od razu.

Jak liczyć urlop przy zmianie pracy w trakcie roku?

Każdy pracodawca udziela urlopu proporcjonalnie do okresu przepracowanego u niego w danym roku - po 1/12 wymiaru za miesiąc, z zaokrągleniem niepełnego miesiąca w górę.

Czy urlop na żądanie to dodatkowe 4 dni?

Nie. Te 4 dni są częścią Twojego wymiaru, a nie dodatkiem. Zgłaszasz je najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu.

Ile dni urlopu na pół etatu?

Przy stażu poniżej 10 lat - 10 dni, przy stażu od 10 lat - 13 dni. Wymiar liczysz proporcjonalnie do etatu i zaokrąglasz w górę.

Co się dzieje z niewykorzystanym urlopem?

Pracodawca ma obowiązek udzielić urlopu w roku, w którym nabywasz do niego prawo. Niewykorzystane dni przechodzą na kolejny rok jako urlop zaległy. Jeśli nie wykorzystasz ich do końca zatrudnienia, przysługuje Ci ekwiwalent pieniężny.

Czy wymiar urlopu rośnie w trakcie roku, gdy osiągnę 10 lat stażu?

Tak. Jeśli próg przekroczysz w trakcie roku, a urlop w niższym wymiarze masz już wykorzystany, przysługuje Ci urlop uzupełniający - czyli różnica między 26 a 20 dniami.

Metodologia

Metodologia, podstawa prawna i źródła

Jak działa kalkulator. Silnik ustala staż urlopowy z podanych okresów zatrudnienia i ukończonej szkoły, sprawdza próg 10 lat, a następnie przelicza wymiar na wskazany etat, zaokrąglając niepełny dzień w górę. W trybie proporcjonalnym liczy miesiące kalendarzowe pracy, zaokrągla niepełny miesiąc w górę i mnoży przez 1/12 wymiaru.

Czego kalkulator nie robi. Nie liczy wynagrodzenia urlopowego ani ekwiwalentu. Nie obejmuje urlopów rodzicielskich, macierzyńskiego, opiekuńczego ani urlopu na żądanie jako odrębnej puli. Nie uwzględnia korzystniejszych zapisów układów zbiorowych i regulaminów ani przepisów szczególnych dla zawodów o podwyższonym wymiarze urlopu - między innymi nauczycieli, osób z niepełnosprawnością i służb mundurowych.

Podstawa prawna: art. 153, 154, 154¹, 154², 155, 155¹, 155², 155²ᵃ, 155³, 158, 161, 167² i 302¹ Kodeksu pracy (t.j. Dz.U. 2025 poz. 277).

Źródła:

Kodeks pracy - tekst jednolity w Dzienniku Ustaw
Ustawa z 26 września 2025 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw
Państwowa Inspekcja Pracy - urlopy pracownicze

Ostatnia aktualizacja: 22 września 2026 r.

Informacja redakcyjna. Kalkulator liczy wymiar urlopu na podstawie dat, które podajesz, zgodnie z art. 153, 154 i 155 Kodeksu pracy. Nie sprawdza dokumentów i nie rozstrzyga nietypowych sytuacji. Jeśli od tej liczby zależy decyzja kadrowa, potwierdź ją z osobą odpowiedzialną za kadry.

Moduł Nieobecności w Calamari

Swój urlop już znasz. A kto liczy urlop całego zespołu?

Calamari nalicza limity urlopowe automatycznie, przenosi zaległe dni na kolejny rok i podnosi wymiar, gdy pracownik przekroczy próg 10 lat. Wnioski trafiają do managera w Slacku lub Teamsie, a saldo zawsze się zgadza.

Wypróbuj za darmo

Bez karty płatniczej. Bez zobowiązań.