Kalkulator okresu wypowiedzenia umowy o pracę 2026

Okres wypowiedzenia

Ile wynosi okres wypowiedzenia umowy o pracę?

Przy umowie na czas nieokreślony i określony okres wypowiedzenia zależy od tego, jak długo pracownik jest zatrudniony u danego pracodawcy. Jest taki sam bez względu na to, kto wypowiada umowę.

Okres zatrudnienia u pracodawcy	Okres wypowiedzenia	Kiedy kończy się wypowiedzenie
krócej niż 6 miesięcy	2 tygodnie	w sobotę
co najmniej 6 miesięcy	1 miesiąc	w ostatnim dniu miesiąca
co najmniej 3 lata	3 miesiące	w ostatnim dniu miesiąca

Liczą się wszystkie umowy o pracę z tym samym pracodawcą, także jeśli były między nimi przerwy (uchwała SN z 15 stycznia 2003 r., III PZP 20/02). Lata nauki nie podnoszą okresu wypowiedzenia. Wliczają się do stażu urlopowego, który sprawdzisz w kalkulatorze stażu pracy.

Jak liczyć

Jak liczyć okres wypowiedzenia?

Okres wypowiedzenia nie biegnie od dnia, w którym pracownik lub pracodawca złożył pismo. Wypowiedzenie liczone w tygodniach zaczyna się w najbliższą niedzielę po doręczeniu i kończy w sobotę. Wypowiedzenie liczone w miesiącach zaczyna się pierwszego dnia następnego miesiąca i kończy w ostatnim dniu miesiąca.

Okres zatrudnienia liczysz do dnia, w którym umowa się rozwiąże, a nie do dnia doręczenia. Jeśli pracownik przekroczy 6 miesięcy albo 3 lata pracy w trakcie wypowiedzenia, obowiązuje dłuższy okres (wyrok SN z 11 maja 1999 r., I PKN 34/99). Wzór pisma znajdziesz w artykule o wypowiedzeniu umowy o pracę.

Przykład: 3 lata mijają w trakcie wypowiedzenia

Pracownik jest zatrudniony od 1 października 2023 r. Wypowiedzenie dostaje 14 sierpnia 2026 r.

w dniu doręczenia pracuje 2 lata, 10 miesięcy i 14 dni, więc na pierwszy rzut oka obowiązuje 1 miesiąc
miesięczne wypowiedzenie skończyłoby się 30 września 2026 r., a tego dnia pracownik ma już 3 lata pracy
dlatego obowiązuje 3-miesięczne wypowiedzenie: od 1 września do 30 listopada 2026 r.

Okres próbny

Okres wypowiedzenia umowy na okres próbny

Przy umowie na okres próbny wypowiedzenie zależy od długości okresu próbnego, a nie od stażu.

Długość okresu próbnego	Okres wypowiedzenia
nie dłużej niż 2 tygodnie	3 dni robocze
dłużej niż 2 tygodnie	1 tydzień
3 miesiące	2 tygodnie

Dni robocze to według Głównego Inspektoratu Pracy wszystkie dni poza niedzielami i świętami, także soboty. Liczysz je od dnia po doręczeniu wypowiedzenia. Jeśli okres próbny skończy się przed końcem wypowiedzenia, umowa rozwiąże się z końcem okresu próbnego.

Wyjątki

Kiedy okres wypowiedzenia jest inny

Zlecenie i B2B u tego samego pracodawcy

Od 1 maja 2026 r. do okresu zatrudnienia wlicza się zlecenie, umowę agencyjną i działalność gospodarczą, jeśli praca była wykonywana na rzecz tego samego pracodawcy. Okresy potwierdza zaświadczenie z ZUS.

Odpowiedzialność materialna

Jeśli pracownik odpowiada materialnie za powierzone mienie, umowa może przewidywać 1 miesiąc zamiast 2 tygodni i 3 miesiące zamiast 1 miesiąca (art. 36 § 5 KP).

Upadłość lub likwidacja pracodawcy

Przy upadłości, likwidacji lub innych przyczynach niedotyczących pracowników pracodawca może skrócić 3-miesięczne wypowiedzenie do 1 miesiąca. Za pozostały okres wypłaca odszkodowanie (art. 36¹ KP).

Na co uważać

Najczęstsze błędy przy liczeniu okresu wypowiedzenia

1. Staż liczony na dzień doręczenia

Decyduje okres zatrudnienia w dniu rozwiązania umowy. Pracownik, któremu do 3 lat brakuje kilku tygodni, często ma już 3-miesięczne wypowiedzenie.

2. Wypowiedzenie liczone od dnia doręczenia

Miesięczne wypowiedzenie doręczone 14 października kończy się 30 listopada, a nie 14 listopada. Dwutygodniowe zaczyna się w najbliższą niedzielę.

3. Pominięte wcześniejsze umowy

Wszystkie umowy o pracę z tym samym pracodawcą sumują się, nawet z przerwami. Od 1 maja 2026 r. dochodzą do nich zlecenie i B2B na rzecz tego pracodawcy.

4. Lata nauki doliczone do stażu

Szkoła podnosi tylko staż urlopowy. Do okresu wypowiedzenia liczy się wyłącznie okres zatrudnienia.

Ile wynosi okres wypowiedzenia umowy o pracę?

2 tygodnie przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy, 1 miesiąc od 6 miesięcy i 3 miesiące od 3 lat pracy u tego samego pracodawcy (art. 36 § 1 KP). Przy umowie na okres próbny od 3 dni roboczych do 2 tygodni.

Od kiedy liczy się okres wypowiedzenia?

Wypowiedzenie liczone w tygodniach zaczyna się w niedzielę po doręczeniu pisma i kończy w sobotę. Liczone w miesiącach zaczyna się pierwszego dnia następnego miesiąca i kończy w ostatnim dniu miesiąca.

Czy okres wypowiedzenia wydłuża się, gdy w jego trakcie miną 3 lata pracy?

Tak. O długości wypowiedzenia decyduje okres zatrudnienia do dnia rozwiązania umowy (wyrok SN z 11 maja 1999 r., I PKN 34/99). Jeśli 3 lata miną w trakcie miesięcznego wypowiedzenia, obowiązują 3 miesiące.

Jaki jest okres wypowiedzenia umowy na czas określony?

Taki sam jak umowy na czas nieokreślony: 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące, zależnie od okresu zatrudnienia u pracodawcy. Jeśli umowa kończy się wcześniej niż wypowiedzenie, rozwiązuje się z upływem czasu, na który ją zawarto.

Czy umowa zlecenie wlicza się do okresu wypowiedzenia?

Tak, od 1 maja 2026 r., jeśli zlecenie było wykonywane na rzecz tego samego pracodawcy i potwierdza je zaświadczenie z ZUS (art. 302¹ § 8 KP). To samo dotyczy działalności gospodarczej i umowy agencyjnej.

Czy wcześniejsze umowy z tym samym pracodawcą się liczą?

Tak. Sumujesz wszystkie umowy o pracę z tym pracodawcą, także z przerwami między nimi (uchwała SN z 15 stycznia 2003 r., III PZP 20/02).

Jak liczyć 3 dni robocze okresu wypowiedzenia?

Od dnia po doręczeniu wypowiedzenia, z pominięciem niedziel i świąt. Soboty się liczą. Tak dni robocze rozumie Główny Inspektorat Pracy.

Czy można skrócić okres wypowiedzenia?

Tak, jeśli obie strony się na to zgodzą: po wypowiedzeniu mogą ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy (art. 36 § 6 KP). Pracodawca może też sam skrócić 3-miesięczne wypowiedzenie do 1 miesiąca przy upadłości, likwidacji lub z przyczyn niedotyczących pracowników, płacąc odszkodowanie.

Czy okres wypowiedzenia jest taki sam dla pracownika i pracodawcy?

Tak. Art. 36 KP nie różnicuje okresów w zależności od tego, kto wypowiada umowę.

Metodologia

Metodologia, podstawa prawna i źródła

Jak działa kalkulator. Kalkulator sumuje obecną umowę i wcześniejsze okresy u tego samego pracodawcy, a okresy nakładające się liczy raz. Okres zatrudnienia ustala na dzień rozwiązania umowy i jeśli w trakcie wypowiedzenia pracownik przekroczy próg z art. 36 § 1 KP, wybiera dłuższy okres. Wypowiedzenie w tygodniach kończy w sobotę, w miesiącach w ostatnim dniu miesiąca. Dni robocze liczy według stanowiska GIP: bez niedziel i świąt.

Czego kalkulator nie robi. Nie ocenia, czy wypowiedzenie jest dopuszczalne, na przykład w okresie ochronnym. Nie liczy wypowiedzenia zmieniającego, odszkodowania ani ekwiwalentu za urlop. Okresów zlecenia i działalności nie wlicza do wypowiedzeń doręczonych przed 1 maja 2026 r., bo wynik zależy wtedy od sektora pracodawcy.

Podstawa prawna:

art. 30, 34, 36, 36¹ i 302¹ Kodeksu pracy (t.j. Dz.U. 2025 poz. 277)
art. 5, 8 i 9 ustawy z 26 września 2025 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 1423)
wyroki SN z 11 maja 1999 r. (I PKN 34/99) i 6 lipca 2011 r. (II PK 12/11), uchwała SN z 15 stycznia 2003 r. (III PZP 20/02)

Ostatnia aktualizacja: 4 października 2026 r.

Informacja redakcyjna: Treść i kalkulator mają charakter informacyjny. Termin rozwiązania umowy konkretnej osoby zależy od jej dokumentów zatrudnienia i ustaleń z pracodawcą.

Elektroniczna kartoteka pracownika w Calamari

Dane o zatrudnieniu każdego pracownika w jednym miejscu

W Calamari zapiszesz rodzaj umowy, datę rozpoczęcia pracy i okres wypowiedzenia każdego pracownika. Gdy ktoś odchodzi, ustawiasz datę zakończenia zatrudnienia i archiwizujesz profil, a jego dane zostają dostępne w raportach.

Wypróbuj za darmo

Bez karty płatniczej. Bez zobowiązań.