HR bez chaosu: jak zbudować centrum HR w Microsoft 365

Brzmi znajomo?

Pracownicy proszą o urlop mailem. Manager sprawdza w Excelu, kto jeszcze będzie nieobecny. Potem ręcznie wpisuje nieobecność do kalendarza zespołu. I jeszcze trzeba pamiętać, żeby ustawić „Out of Office"…

A co z onboardingiem nowego pracownika? Kolejne maile, lista zadań w notatniku, dokumenty rozrzucone między folderami…

Czas to zmienić!

Pokażemy Ci, jak zbudować prawdziwe centrum HR w Microsoft 365 – tak, żeby wnioski urlopowe, dane pracownicze, dokumenty i komunikacja działały w jednym miejscu. Bez przeskakiwania między narzędziami. Bez bałaganu - dowiesz się jak nad tym zapanować.‍

Na webinarze zobaczysz:

Jak poukładać HR w ekosystemie Microsoft 365

✅ Teams i Outlook jako centrum komunikacji HR – jak stworzyć przestrzeń, w której wszystkie rozmowy, ogłoszenia i zgłoszenia HR są w jednym miejscu.

✅ SharePoint do cyfrowych teczek pracowniczych i szablonów dokumentów – uporządkowane dokumenty, dostępne zawsze i bez chaosu w folderach.

✅ Praktyczne wykorzystanie kalendarzy, asystenta planowania i automatycznych synchronizacji – koniec z ręcznym wpisywaniem nieobecności i spotkań.

Jak zautomatyzować kluczowe procesy

✅ Onboarding i offboarding: checklisty w aplikacji Planner, zadania, dokumenty i spotkania w jednym miejscu

✅ Obiegi dokumentów i formularze: połączenie Microsoft Forms i Power Automate w praktyce

✅ Automatyczne wpisy w kalendarzach zespołu – nieobecności pojawiają się same, bez ręcznego wpisywania.

Jak pracownicy mogą załatwiać sprawy tam, gdzie już pracują

✅ Wnioski urlopowe i rejestracja czasu pracy w Teams - koniec z mailami i arkuszami. Pokażemy, jak pracownicy mogą składać wnioski urlopowe bezpośrednio w Microsoft Teams – w aplikacji, w której i tak spędzają większość dnia.

✅ Synchronizacja z Outlook – „Out of Office” i „Working elsewhere” bez ręcznych wpisów - nieobecność wprowadzona w Calamari lub Teams automatycznie pojawia się w kalendarzu Outlook.

✅ Komunikacja w kanałach tematycznych - zamiast rozproszonych maili i plików, wszystko w jednym miejscu.

Jak AI w Copilot może wesprzeć HR

✅ Podsumowania rozmów rekrutacyjnych i analiza CV - oszczędność czasu i lepsze decyzje.

✅ Tworzenie profesjonalnych odpowiedzi i dokumentacji procesów - szybciej, prościej, bez stresu.

Dla kogo?

HR Manager – chcesz uporządkować procesy kadrowe, zautomatyzować wnioski urlopowe, onboarding i komunikację w zespole.

Office Manager – masz dość chaosu w arkuszach i mailach, potrzebujesz prostych narzędzi do zarządzania dokumentami i nieobecnościami.

Founder / Właściciel firmy – zależy Ci na nowoczesnym, zintegrowanym środowisku pracy, które oszczędza czas i minimalizuje błędy.

Specjalista HR w małej lub średniej firmie – chcesz wykorzystać narzędzia, które już masz (Microsoft 365), zamiast inwestować w kolejne systemy.

Każdy, kto chce zamienić arkusze, maile i chaos na zautomatyzowane procesy w jednym ekosystemie – bez dodatkowych kosztów, bez skomplikowanych wdrożeń.

Wyjdziesz z webinaru z konkretami:

✅ Gotowe scenariusze do wdrożenia w Twojej firmie

✅ Wiedzą, jak zorganizować HR w Teams, Outlook i SharePoint

✅ Praktycznymi przykładami automatyzacji (formularze, kalendarze, obiegi)

✅ Przekonaniem: "Dam radę ogarnąć HR w Microsoft 365"