Instrukcja obsługi zespołu rozproszonego: Jak skutecznie zarządzać ludźmi i procesami HR?

Zgoda marketingowa i klauzula informacyjna
Kampania: „Rozproszone zespoły a skuteczne procesy HR-owe"
Wysyłając formularz, wyrażasz zgodę na otrzymywanie od: Calamari sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Warszawie, ul. Chmielna 2/31, 00-020 Warszawa, KRS: 0000720781 oraz Tutlo sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-695), ul. Nowogrodzka 42 lok. 501, KRS: 0001021377 (dalej zwani „Współadministratorami") informacji handlowych, w tym ofert usług i produktów, będących przedmiotem Kampanii: „Rozproszone zespoły a skuteczne procesy HR-owe". Masz prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę, pisząc na dpo@calamari.io lub iod@tutlo.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania Twoich danych osobowych na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Współadministratorami Twoich danych osobowych są:
Calamari sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Warszawie, ul. Chmielna 2/31, 00-020 Warszawa, KRS: 0000720781 oraz Tutlo sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-695), ul. Nowogrodzka 42 lok. 501, KRS: 0001021377 (dalej zwani „Współadministratorami"). Współadministratorzy przetwarzają Twoje dane osobowe w celu organizacji Kampanii: „Rozproszone zespoły a skuteczne procesy HR-owe", na podstawie prawnie uzasadnionego interesu polegającego na realizacji działań marketingowych w postaci wysyłki zamówionych informacji handlowych wobec osób, które wyraziły zgodę na otrzymywanie informacji handlowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
KLAUZULA INFORMACYJNA
na podstawie art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO")
W związku z organizacją Kampanii, w ramach której dochodzi do przetwarzania Twoich danych osobowych, Calamari sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Warszawie, ul. Chmielna 2/31, 00-020 Warszawa, KRS: 0000720781 oraz Tutlo sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-695), ul. Nowogrodzka 42 lok. 501, KRS: 0001021377 pozostają współadministratorami Twoich danych osobowych w ramach powyższego procesu przetwarzania danych osobowych.
1. WSPÓŁADMINISTRATORZY DANYCH OSOBOWYCH
Współadministratorami Twoich danych osobowych są:
1) Calamari sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Warszawie, ul. Chmielna 2/31, 00-020 Warszawa, KRS: 0000720781 (zwana dalej Administratorem 1). Z Administratorem 1 można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: dpo@calamari.io. Administrator 1 powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: dpo@calamari.io.
2) Tutlo sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-695), ul. Nowogrodzka 42 lok. 501, KRS: 0001021377, NIP: 7011130879, REGON: 524550960, reprezentowana przez Edytę Kąkol – członka zarządu (zwana dalej Administratorem 2). Z Administratorem 2 można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: iod@tutlo.pl. Adres ten służy również do kontaktu w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych.
2. WSPÓLNE UZGODNIENIA MIĘDZY ADMINISTRATORAMI
W ramach zawartych uzgodnień Współadministratorzy uzgodnili zakres swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO. Zasadnicza treść uzgodnień jest udostępniana osobom, których dane dotyczą, na ich wniosek. Wniosek można złożyć w sposób opisany w punkcie 1.
3. CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Przetwarzamy dane osobowe w celu organizacji Kampanii: „Rozproszone zespoły a skuteczne procesy HR-owe". Twoje dane osobowe przetwarzane są na podstawie przysługującego nam prawnie uzasadnionego interesu, polegającego na realizacji działań marketingowych w postaci wysyłki zamówionych informacji handlowych wobec osób, które wyraziły zgodę na otrzymywanie informacji handlowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
4. KATEGORIE ODNOŚNYCH DANYCH OSOBOWYCH
Realizując cel, o którym mowa w punkcie 3, przetwarzamy następujące dane osobowe: dane zwykłe – dane kontaktowe (adres e-mail).
5. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Dane mogą być przekazywane odbiorcom, którymi są w szczególności:
•  personel Współadministratorów;
•  podmioty świadczące usługi na naszą rzecz w zakresie koniecznym do realizacji powierzonych im zadań, np. firmy dostarczające hosting i inne rozwiązania IT, przy czym podmioty te będą miały dostęp do danych tylko w celu wykonywania swoich obowiązków i w zakresie do tego niezbędnym;
•  inni administratorzy, gdy będzie to niezbędne do realizacji celów określonych w niniejszej klauzuli i w zakresie do tego niezbędnym;
•  organy ścigania i organy państwowe, gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa.
Dane osobowe mogą być przekazywane przez Administratora 1, Administratora 2 lub Współadministratorów do podmiotów mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), m.in. USA, do których transfer jest niezbędny do realizacji wskazanych celów przetwarzania danych osobowych. Przekazanie danych osobowych poza EOG następuje z zapewnieniem odpowiedniego poziomu ochrony danych, wymaganego przez przepisy RODO, przede wszystkim poprzez:
•  nawiązywanie współpracy z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony;
•  stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;
•  stosowanie wiążących reguł korporacyjnych, zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy;
•  inne zabezpieczenia spełniające odpowiedni stopień ochrony w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne.
Masz prawo uzyskać kopię wspomnianych standardowych klauzul umownych (lub innych stosownych zabezpieczeń transferu danych poza EOG) za naszym pośrednictwem.
6. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, do jakiego zostały przekazane, tj. do czasu zakończenia Kampanii lub do czasu wycofania udzielonej zgody na przesyłanie informacji handlowych – w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
7. PRZYSŁUGUJĄCE NA MOCY RODO PRAWA
Przysługuje Ci prawo do:
•  żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;
•  w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora – wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją;
•  w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda – cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
•  wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. DLACZEGO PODAJESZ SWOJE DANE OSOBOWE
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Kampanii. Niepodanie swoich danych osobowych uniemożliwi Administratorowi przesyłanie informacji handlowych związanych z Kampanią.
9. ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH
Administrator 1 pozyskał Twoje dane bezpośrednio od Ciebie, za pośrednictwem formularza internetowego znajdującego się na stronie ww. Administratora. Administrator 2 pozyskał Twoje dane osobowe od Administratora 1.
10. WYKORZYSTANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PODEJMOWANIA ZAUTOMATYZOWANYCH DECYZJI, W TYM PROFILOWANIA
Dane nie są wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.

Współadministratorami Twoich danych osobowych są: Calamari sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Warszawie, ul. Chmielna 2/31, 00-020 Warszawa, KRS: 0000720781 oraz Sobota Jachira Kancelaria Prawna spółka komandytowa z siedzibą we Wrocławiu, ul. Skarbowców 115/7, 53-025 Wrocław, KRS: 0000866731 (dalej zwani „Współadministratorami”). Współadministratorzy przetwarzają Twoje dane osobowe w celu organizacji Kampanii: Wsparcie Biznesu, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu polegającego na realizacji działań marketingowych w postaci wysyłki zamówionych informacji handlowych wobec osób, które wyraziły zgodę na otrzymywanie informacji handlowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

KLAUZULA INFORMACYJNA

na podstawie art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”)

W związku z organizacją Kampanii, w ramach której dochodzi do przetwarzania Twoich danych osobowych, Calamari sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Warszawie, ul. Chmielna 2/31, 00-020 Warszawa, KRS: 0000720781 oraz Sobota Jachira Kancelaria Prawna spółka komandytowa z siedzibą we Wrocławiu, ul. Skarbowców 115/7, 53-025 Wrocław, KRS: 0000866731 pozostają współadministratorami Twoich danych osobowych, w ramach powyższego procesu przetwarzania danych osobowych.

1. WSPÓŁADMINISTRATORZY DANYCH OSOBOWYCH

Współadministratorami Twoich danych osobowych są:

1) Calamari sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Warszawie, ul. Chmielna 2/31, 00-020 Warszawa, KRS: 0000720781 (zwana dalej Administratorem 1). Z Administratorem 1 można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: dpo@calamari.io. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować na adres e-mail dpo@calamari.io.

2) Sobota Jachira Kancelaria Prawna spółka komandytowa z siedzibą we Wrocławiu, ul. Skarbowców 115/7, 53-025 Wrocław, KRS: 0000866731, NIP: 8992888003 (zwana dalej Administratorem 2). Z Administratorem 2 można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: rodo@sobotajachira.pl. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.

2. WSPÓLNE UZGODNIENIA MIĘDZY ADMINISTRATORAMI

W ramach zawartych uzgodnień Współadministratorzy uzgodnili zakres swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO. Zasadnicza treść uzgodnień jest udostępniana osobom, których dane dotyczą, na ich wniosek. Wniosek można złożyć w sposób opisany w punkcie 1.

3. CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Przetwarzamy dane osobowe w celu organizacji Kampanii: Wsparcie Biznesu. Twoje dane osobowe przetwarzane są na podstawie przysługującego nam prawnie uzasadnionego interesu, polegającego na realizacji działań marketingowych w postaci wysyłki zamówionych informacji handlowych wobec osób, które wyraziły zgodę na otrzymywanie informacji handlowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

4. KATEGORIE ODNOŚNYCH DANYCH OSOBOWYCH

Realizując cel, o którym mowa w punkcie 3, przetwarzamy następujące dane osobowe: dane zwykłe: dane kontaktowe (adres e-mail).

5. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Dane mogą być przekazywane odbiorcom, którymi są w szczególności:

• personel Współadministratorów,
• podmioty świadczące usługi na naszą rzecz w zakresie koniecznym do realizacji powierzonych im zadań, np. firmy dostarczające hosting i inne rozwiązania IT, przy czym podmioty te będą miały dostęp do danych tylko w celu wykonywania swoich obowiązków i w zakresie do tego niezbędnym,
• inni administratorzy, gdy będzie to niezbędne do realizacji celów określonych w niniejszej klauzuli i w zakresie do tego niezbędnym,
• organy ścigania i organy państwowe, gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

Dane osobowe mogą być przekazywane przez Współadministratorów do podmiotów mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), m.in. USA, do których transfer jest niezbędny do realizacji wskazanych celów przetwarzania danych osobowych. Przekazanie danych osobowych poza EOG następuje z zapewnieniem odpowiedniego poziomu ochrony danych, wymaganego przez przepisy RODO, przede wszystkim poprzez:

• nawiązywanie współpracy z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony,
• stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską,
• stosowanie wiążących reguł korporacyjnych, zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy,
• inne zabezpieczenia spełniające odpowiedni stopień ochrony w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne.

Masz prawo uzyskać kopię wspomnianych standardowych klauzul umownych (lub innych stosownych zabezpieczeń transferu danych poza EOG) za naszym pośrednictwem.

6. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, do jakiego zostały przekazane, tj. do czasu zakończenia Kampanii lub do czasu wycofania udzielonej zgody na przesyłanie informacji handlowych – w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.

7. PRZYSŁUGUJĄCE NA MOCY RODO PRAWA

Przysługuje Ci prawo do:

• żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
• w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora – wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją,
• w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda – cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. DLACZEGO PODAJESZ SWOJE DANE OSOBOWE

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Kampanii. Niepodanie swoich danych osobowych uniemożliwi Administratorowi przesyłanie informacji handlowych związanych z Kampanią.

9. ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH

Administrator 1 pozyskał Twoje dane bezpośrednio od Ciebie, za pośrednictwem formularza internetowego znajdującego się na stronie ww. Administratora. Administrator 2 pozyskał Twoje dane osobowe od Administratora 1.

10. WYKORZYSTANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PODEJMOWANIA ZAUTOMATYZOWANYCH DECYZJI, W TYM PROFILOWANIA

Dane nie są wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.

‍