Urlop uzupełniający - kiedy złożyć wniosek i jak liczyć?

Zmiana wymiaru urlopu wypoczynkowego w trakcie roku może zaskoczyć specjalistów HR. Kiedy pracownik przekracza próg 10 lat stażu pracy po wykorzystaniu dotychczasowej puli dni wolnych, pojawia się urlop uzupełniający. Sprawdź, czym jest to uprawnienie, jak je obliczyć i jak usprawnić zarządzanie urlopami w firmie.

Czym jest urlop uzupełniający?

Urlop uzupełniający to dodatkowe dni wolne przysługujące pracownikowi, który w trakcie roku kalendarzowego nabył prawo do wyższego wymiaru urlopu. W praktyce oznacza to sytuację, w której osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę osiąga 10 lat stażu pracy – i zyskuje prawo do 26 zamiast 20 dni urlopu wypoczynkowego. Różnica między tymi wymiarami, czyli 6 dni, stanowi urlop uzupełniający.

Urlop uzupełniający a urlop wypoczynkowy

Urlop uzupełniający to część urlopu wypoczynkowego. Stanowi wyrównanie różnicy między niższym a wyższym wymiarem urlopu.

Kodeks pracy przewiduje dwa progi urlopowe. Pracownikowi ze stażem pracy poniżej 10 lat przysługuje urlop wypoczynkowy w wymiarze 20 dni. Osobie z co najmniej 10-letnim stażem – 26 dni. Przejście z niższego na wyższy wymiar urlopu nie zawsze następuje z początkiem roku. Osoba, która w styczniu otrzymała 20 dni urlopu i wszystkie wykorzystała do maja, a we wrześniu jej staż osiągnął 10 lat, ma prawo do 6 dodatkowych dni wolnych. Są one jednak częścią urlopu wypoczynkowego.

Kiedy pracownik nabywa prawo do urlopu uzupełniającego?

Pracownik nabywa prawo do urlopu uzupełniającego, gdy spełnione są dwa warunki jednocześnie – osiągnął odpowiedni staż pracy uprawniający do wyższego wymiaru urlopu oraz wykorzystał dotychczasową pulę dni wolnych w danym roku kalendarzowym. Urlop uzupełniający w pełnym wymiarze 6 dni przysługuje mu niezależnie od miesiąca nabycia prawa. Nawet jeśli pracownik nabył prawo do dłuższego urlopu dopiero 31 grudnia, nie stosuje się zasad proporcji.

Co na temat urlopu uzupełniającego mówi Kodeks pracy?

Podstawą prawną w tym przypadku jest art. 158 Kodeksu pracy. Pracownikowi, który wykorzystał urlop wypoczynkowy za dany rok kalendarzowy, a następnie uzyskał w ciągu tego roku prawo do urlopu w wyższym wymiarze, przysługuje urlop uzupełniający. Przyznanie go jest obowiązkiem pracodawcy i nie wymaga od pracownika dodatkowych formalności. Wniosek o urlop uzupełniający składa się na tych samych zasadach co standardowy wniosek o urlop wypoczynkowy.

Urlop uzupełniający a 10 lat stażu pracy

Pamiętaj, że prawo do urlopu w wyższym wymiarze wynika nie tylko z lat faktycznej pracy. Do stażu pracy wlicza się okresy nauki, czyli ukończenie szkoły wyższej daje 8 lat do stażu, szkoły policealnej – 6 lat, średniej szkoły zawodowej – do 5 lat (wynika to z art. 155 Kodeksu pracy). Dlatego np. absolwent studiów wyższych może osiągnąć próg 10 lat stażu pracy już po 2 latach zatrudnienia.

Urlop uzupełniający nauczyciela

Nauczyciel zatrudniony w szkole, w której organizacja pracy obejmuje ferie szkolne, korzysta z urlopu wypoczynkowego właśnie w tym czasie – jego wymiar odpowiada długości ferii (art. 64 ust. 1 Karty Nauczyciela). Wyjątek stanowią nauczyciele pełniący funkcje kierownicze, których ta zasada nie obowiązuje (art. 64 ust. 2a Karty Nauczyciela).

Nauczyciel ma prawo do urlopu uzupełniającego w trakcie roku szkolnego w wymiarze do 8 tygodni (art. 66 ust. 1 Karty Nauczyciela), jeśli nie zdołał w pełni wykorzystać urlopu wypoczynkowego w czasie ferii z powodu:

• niezdolności do pracy spowodowanej chorobą lub kwarantanną w związku z chorobą zakaźną,
• urlopu macierzyńskiego,
• uzupełniającego urlopu macierzyńskiego,
• urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego,
• urlopu ojcowskiego, urlopu rodzicielskiego,
• urlopu dla poratowania zdrowia,
• odbywania ćwiczeń wojskowych lub krótkotrwałego przeszkolenia wojskowego.

Jak obliczyć urlop uzupełniający?

Obliczenie wymiaru urlopu uzupełniającego dla pracownika objętego Kodeksem pracy jest łatwe. Wystarczy policzyć różnicę między wyższym a niższym wymiarem urlopu. Dla pełnego etatu wynosi ona 6 dni (26 - 20). Przy niepełnym etacie wartości zmniejszają się proporcjonalnie.

Urlop uzupełniający - podsumowanie

Urlop uzupełniający zapewnia pracownikom dostęp do pełnego wymiaru urlopu wypoczynkowego w roku nabycia prawa do dłuższego urlopu. Przysługuje w pełnym wymiarze niezależnie od miesiąca nabycia prawa. Złożenie wniosku o urlop odbywa się na standardowych zasadach. Niewykorzystany urlop przechodzi na rok następny.

Zarządzaj urlopami uzupełniającymi pracowników za pomocą Calamari

Ręczne śledzenie czasu pracy i naliczanie urlopów w arkuszach kalkulacyjnych to droga do pomyłek. Calamari automatycznie monitoruje staż pracy każdego pracownika i aktualizuje saldo urlopowe w momencie nabycia prawa do wyższego wymiaru urlopu. Elektroniczne wnioski urlopowe pozwalają składać i zatwierdzać wnioski pracowników za pomocą kilku kliknięć. Skontaktuj się z nami i wypróbuj narzędzia Calamari, dzięki którym będziesz efektywniej zarządzać zespołem.

‍

Źródła:

• https://www.portaloswiatowy.pl/urlop-wypoczynkowy-nauczyciela/urlop-uzupelniajacy-nauczyciela-wymiar-zasady-udzielania-i-wynagrodzenie-20331.html
• USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
• USTAWA z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela.