Nielimitowane urlopy w praktyce: Jak Traffit zarządza nowoczesną polityką urlopową z Calamari

Głównym wyzwaniem było brak jednego miejsca, gdzie można było zebrać wszystkie informacje o dniach wolnych pracowników oraz rozproszone kanały komunikacji zgłaszania nieobecności. Procesy przed wdrożeniem były niepoukładane, zapominano, że ktoś idzie na urlop.

Po wprowadzeniu nielimitowanych urlopów w styczniu 2022, około miesiąc później okazało się, że brakuje narzędzia, które usprawniłoby cały proces zgłaszania urlopów. Zależało firmie również na tym, aby śledzić liczbę dni wolnych branych przez pracowników i móc analizować, czy nowo wdrożony pomysł faktycznie się sprawdza.

Calamari było jedynym przetestowanym narzędziem – firma zdecydowała się na nie ze względu na atrakcyjną cenę oraz łatwość w użytkowaniu. Ostatecznie w marcu 2022 wybór padł na Calamari.

Traffitowi spodobała się opcja automatycznego procesu akceptacji nieobecności oraz możliwość personalizacji dni urlopowych do nielimitowanych dni wolnych, które firma ma u siebie.

Ważna również była integracja ze Slackiem oraz kalendarzem Google – narzędziami, z których zespół korzysta na co dzień.

Istotne okazały się też:

• Różne typy urlopów i zwolnień dostępne w systemie
• Opcja wyznaczania zastępcy podczas nieobecności
• Raporty i analityka pozwalające sprawdzać wykorzystanie urlopów

Największą korzyścią było to, że kadry miały wszystkie wymagane informacje – nie trzeba było już wysyłać dodatkowo raportów o nieobecnościach mailowo.

W momencie zarejestrowania urlopu, przełożony danej osoby zostaje automatycznie powiadomiony. Cenione są również informacje o nieobecnych osobach w kalendarzu Google, z którego firma na co dzień korzysta.

Sam proces wdrożenia do systemu trwał krótko i sprawnie – wszystkie działy na bieżąco korzystają z Calamari.

Calamari dostosowano pod specyfikę nielimitowanych urlopów w Traffit. Pomogła analityka i raporty nieobecności, aby sprawdzać, czy wprowadzenie PTO faktycznie się sprawdza. Po 3 latach firma wie, że nadal tak i pracownicy faktycznie z tego korzystają.

Dzięki Calamari Traffit spędza mniej czasu na planowaniu i organizowaniu nieobecności, a zaoszczędzony czas może poświęcić na swoje obowiązki. Teraz firma ma proces, który usprawnia komunikację wszystkich zainteresowanych stron – od pracowników, przez managerów, aż po kadry.