Automatyzacja zamiast maili i Excela: Jak WorkTrips przyspieszył procesy HR z Calamari

Przed wdrożeniem Calamari, zarządzanie urlopami i czasem pracy w WorkTrips odbywało się manualnie – głównie za pomocą wymiany mailowej i arkuszy kalkulacyjnych. Wraz ze wzrostem zatrudnienia i przejściem na zdalny model pracy, ten system stał się niewydolny.

"Wzrost zatrudnienia oraz zdalny model pracy uwydatniły potrzebę implementacji efektywnego rozwiązania w tym aspekcie. Naszym celem jest upraszczanie podróży służbowych, więc sami wiemy, jak ważny jest wybór rozwiązań, które optymalizują i automatyzują wewnętrzne procesy." – podkreśla przedstawiciel WorkTrips.

Firma poszukiwała narzędzia, które zapewni automatyzację, przejrzystość i łatwość zarządzania nieobecnościami oraz czasem pracy, jednocześnie integrując się z istniejącym systemem kadrowo-płacowym.

WorkTrips trafiło na Calamari z rekomendacji jednego ze współpracowników.

Zespół szybko przekonał się, że to właśnie Calamari obiecuje automatyczny przepływ danych oraz możliwość konfiguracji i integracji z systemem kadrowo-płacowym.

"Kluczowe były dla nas usprawnienie i automatyzacja procesów. Calamari scentralizowało zarządzanie urlopami oraz czasem pracy, eliminując potrzebę manualnej pracy. Automatyzacja naliczania urlopów i zmian wymiaru urlopowego to ogromna oszczędność czasu."

WorkTrips docenia, że Calamari doskonale rezonuje z ich własną misją – pomaganiem firmom oszczędzać czas i koszty dzięki automatyzacji. Zauważają również, że "Przełożony od razu dostaje powiadomienie mailowe, może zerknąć i podjąć decyzję", co dodatkowo podkreśla szybkość i efektywność systemu.

Dla WorkTrips, Calamari okazało się świetną inwestycją, która "realnie zmienia jakość pracy i oszczędza czas oraz pieniądze." Najczęściej używanymi funkcjami są moduł urlopowy oraz rejestracja czasu pracy, szczególnie w dziale Customer Service. "Pracownicy doceniają prostotę składania wniosków, zarządzanie limitami urlopowymi oraz klarowny pomiar czasu pracy."

"Jako WorkTrips sami zajmujemy się automatyzacją podróży służbowych i doskonale rozumiemy, jak kluczowa jest optymalizacja procesów. Właśnie dlatego tak ważne jest dla nas, aby również wewnątrz naszej firmy wszystkie obszary funkcjonowały z najwyższą efektywnością." – podsumowuje zespół WorkTrips.

WorkTrips poleca Calamari innym firmom z branży, podkreślając, że zwrot z inwestycji jest odczuwalny dzięki realnej oszczędności czasu i pieniędzy. Ich doświadczenie pokazuje, że wybór intuicyjnego i elastycznego narzędzia HR, które wspiera automatyzację, jest kluczem do sukcesu.