Kalkulator urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego 2026

Wymiar urlopu

Ile trwa urlop macierzyński?

Długość urlopu zależy od liczby dzieci urodzonych przy jednym porodzie. Tydzień urlopu to 7 dni kalendarzowych, więc 20 tygodni oznacza 140 dni.

Liczba dzieci przy jednym porodzie	Urlop macierzyński	Urlop rodzicielski (oboje rodzice)	Najdłużej dla jednego rodzica
1	20 tygodni	41 tygodni	20 + 32 = 52 tygodnie
2	31 tygodni	43 tygodnie	31 + 34 = 65 tygodni
3	33 tygodnie	43 tygodnie	33 + 34 = 67 tygodni
4	35 tygodni	43 tygodnie	35 + 34 = 69 tygodni
5 i więcej	37 tygodni	43 tygodnie	37 + 34 = 71 tygodni

Z puli urlopu rodzicielskiego każdy rodzic ma 9 tygodni, których nie może oddać drugiemu. Dlatego jedna osoba wykorzysta najwyżej 32 tygodnie rodzicielskiego (34 przy porodzie mnogim). Jeśli dziecko ma zaświadczenie z ustawy „Za życiem”, pula rośnie do 65 tygodni (67 przy porodzie mnogim).

Przed porodem

Urlop macierzyński przed porodem

Pracownica może zacząć urlop macierzyński przed porodem, ale najwcześniej 6 tygodni przed przewidywaną datą porodu. Do wniosku dołącza kopię zaświadczenia lekarskiego z tą datą. Część wykorzystana przed porodem skraca urlop po porodzie, bo całość nadal wynosi 20 tygodni. Jeśli pracownica nie bierze urlopu wcześniej, pierwszym dniem urlopu jest dzień porodu.

Po porodzie pracownica musi wykorzystać co najmniej 14 tygodni urlopu. Pozostałą część może przejąć ojciec dziecka. Pracownica składa wtedy wniosek o rezygnację co najmniej 7 dni przed powrotem do pracy. Wzór wniosku znajdziesz w artykule o wniosku o urlop macierzyński i rodzicielski.

Jeśli dziecko urodzi się później niż w przewidywanym terminie, urlop przed porodem się wydłuża, a po porodzie zostaje mniej niż 14 tygodni. Przepisy nie mówią wprost, co wtedy zrobić, dlatego kalkulator pokazuje ostrzeżenie. Taką sytuację najlepiej omówić z działem kadr.

Przykład: 6 tygodni przed porodem

Przewidywana data porodu to 10 maja 2026 r., a urlop zaczyna się 29 marca 2026 r.

przed porodem: 6 tygodni (29.03–09.05)
po porodzie: 14 tygodni (10.05–15.08)
ostatni dzień urlopu macierzyńskiego: 15 sierpnia 2026 r.
urlop rodzicielski jednego rodzica, jeśli zacznie się zaraz potem: 16.08.2026–27.03.2027

Urlop uzupełniający

Uzupełniający urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków i hospitalizowanych dzieci

Od 19 marca 2025 r. rodzice dzieci, które po porodzie trafiły do szpitala, mają dodatkowy urlop. Zaczyna się zaraz po urlopie macierzyńskim.

Kiedy urodziło się dziecko	Które dni pobytu w szpitalu się liczą	Najwyżej
Przed ukończeniem 28. tygodnia ciąży lub z masą do 1000 g	do upływu 15. tygodnia po porodzie	15 tygodni
Po ukończeniu 28., a przed ukończeniem 37. tygodnia ciąży, z masą powyżej 1000 g	do upływu 8. tygodnia po porodzie	8 tygodni
Po ukończeniu 37. tygodnia ciąży	od 5. dnia do upływu 8. tygodnia po porodzie, jeśli pobyt trwał min. 2 kolejne dni, a pierwszy z nich wypadł między 5. a 28. dniem	8 tygodni

Za każdy tydzień pobytu dziecka w szpitalu przysługuje tydzień urlopu. Dni z kilku pobytów sumujesz, a niepełny tydzień zaokrąglasz w górę: 15 dni to 3 tygodnie urlopu. Przy bliźniętach liczy się dziecko o najniższej masie urodzeniowej i to, które było w szpitalu najdłużej. Wniosek składa pracownica lub ojciec dziecka najpóźniej 21 dni przed końcem urlopu macierzyńskiego, z zaświadczeniem ze szpitala.

Po urlopie macierzyńskim

Urlop rodzicielski i ojcowski po macierzyńskim

Urlop rodzicielski

41 tygodni dla obojga rodziców przy jednym dziecku, 43 przy porodzie mnogim. Każdy z rodziców ma 9 tygodni tylko dla siebie. Można go wziąć w całości lub w maksymalnie 5 częściach, najpóźniej do końca roku, w którym dziecko kończy 6 lat. Więcej o urlopie rodzicielskim

Wniosek o rodzicielski

Pracownik składa wniosek co najmniej 21 dni przed rozpoczęciem urlopu. Na urlopie rodzicielskim może też pracować u tego samego pracodawcy, najwyżej na pół etatu.

Urlop ojcowski

Do 2 tygodni dla ojca dziecka, w całości lub w dwóch częściach po co najmniej tygodniu. Trzeba go wykorzystać, zanim dziecko skończy 12 miesięcy. To osobny urlop, nie część macierzyńskiego ani rodzicielskiego.

Na co uważać

Najczęstsze błędy przy liczeniu urlopu macierzyńskiego

1. Liczenie w miesiącach zamiast w tygodniach

20 tygodni to 140 dni, a nie 5 miesięcy. Urlop od 15 marca 2026 r. kończy się 1 sierpnia, a nie 15 sierpnia.

2. Urlop przed porodem doliczony do 20 tygodni

Tygodnie wykorzystane przed porodem są częścią tych samych 20 tygodni. Nie wydłużają urlopu, tylko przesuwają jego początek.

3. Cała pula rodzicielskiego dla jednej osoby

Jeden rodzic nie wykorzysta 41 tygodni. 9 tygodni należy do drugiego rodzica i nie można ich przenieść.

4. Urlop ojcowski do 2 lat

Część kalkulatorów i poradników podaje stare zasady. Dziś urlop ojcowski trwa do 2 tygodni i trzeba go wykorzystać do ukończenia przez dziecko 12 miesięcy.

Ile trwa urlop macierzyński w 2026 roku?

20 tygodni, czyli 140 dni, przy urodzeniu jednego dziecka. Przy porodzie mnogim od 31 do 37 tygodni, zależnie od liczby dzieci. Wymiary podaje art. 180 § 1 KP.

Kiedy zaczyna się urlop macierzyński?

W dniu porodu albo wcześniej, jeśli pracownica złoży wniosek o część urlopu przed porodem. Wtedy najwcześniej 6 tygodni przed przewidywaną datą porodu.

Jak obliczyć koniec urlopu macierzyńskiego?

Do pierwszego dnia urlopu dodaj liczbę tygodni pomnożoną przez 7 i odejmij jeden dzień. Przy jednym dziecku i urlopie od dnia porodu 15 marca 2026 r. urlop kończy się 1 sierpnia 2026 r.

Czy można wrócić do pracy przed końcem urlopu macierzyńskiego?

Tak, po wykorzystaniu co najmniej 14 tygodni po porodzie, jeśli resztę urlopu wykorzysta ojciec dziecka. Wniosek o rezygnację pracownica składa co najmniej 7 dni przed powrotem do pracy.

Komu przysługuje uzupełniający urlop macierzyński?

Rodzicom dziecka, które po porodzie przebywało w szpitalu. Wymiar to tydzień urlopu za każdy tydzień pobytu, najwyżej 15 tygodni dla dzieci urodzonych przed 28. tygodniem ciąży lub z masą do 1000 g i najwyżej 8 tygodni w pozostałych przypadkach.

Ile trwa urlop macierzyński i rodzicielski razem?

Przy jednym dziecku do 52 tygodni dla jednego rodzica: 20 tygodni macierzyńskiego i 32 tygodnie rodzicielskiego. Kolejne 9 tygodni rodzicielskiego może wykorzystać drugi rodzic.

Ile płatny jest urlop macierzyński?

Zasiłek macierzyński za urlop macierzyński i uzupełniający wynosi 100% podstawy, a za rodzicielski 70%. Matka, która w ciągu 21 dni po porodzie złoży wniosek o zasiłek za cały okres obu urlopów, dostaje 81,5% podstawy przez cały ten czas. 9 tygodni drugiego rodzica zawsze jest płatne w wysokości 70%. Kalkulator nie liczy kwoty zasiłku.

Do kiedy można wykorzystać urlop rodzicielski?

Do końca roku kalendarzowego, w którym dziecko kończy 6 lat. Dla dziecka urodzonego w 2026 roku to 31 grudnia 2032 r.

Czy urlop ojcowski wlicza się do urlopu macierzyńskiego?

Nie. To osobny urlop: do 2 tygodni, do ukończenia przez dziecko 12 miesięcy.

Metodologia

Metodologia, podstawa prawna i źródła

Jak działa kalkulator. Kalkulator przyjmuje, że tydzień urlopu to 7 dni kalendarzowych (art. 183¹ § 1 KP). Urlop liczy ciągiem od pierwszego dnia: od dnia porodu albo od dnia, w którym zaczął się urlop przed porodem. Uzupełniający urlop macierzyński liczy z liczby dni pobytu dziecka w szpitalu, zaokrąglonej w górę do pełnych tygodni i ograniczonej do 15 lub 8 tygodni. Urlop rodzicielski pokazuje w wariancie bez przerwy, zaraz po urlopie macierzyńskim lub uzupełniającym.

Czego kalkulator nie robi. Nie liczy kwoty zasiłku macierzyńskiego. Nie obsługuje urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego przy przysposobieniu i w rodzinie zastępczej (art. 183 KP). Nie uwzględnia podziału urlopu między rodziców, rezygnacji, przerwania urlopu ani sytuacji z art. 180 § 4–17, 180¹ i 182 KP.

Podstawa prawna:

art. 180–183¹ Kodeksu pracy (t.j. Dz.U. 2025 poz. 277)
art. 29–31 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (t.j. Dz.U. 2026 poz. 854)
rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 11 marca 2025 r. w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem (Dz.U. 2025 poz. 322)

Ostatnia aktualizacja: 4 października 2026 r.

Informacja redakcyjna: Treść i kalkulator mają charakter informacyjny. Termin urlopu konkretnej osoby ustala pracodawca na podstawie wniosku i dokumentów.

Moduł Nieobecności w Calamari

Długie nieobecności w zespole pod kontrolą

W Calamari urlop macierzyński, rodzicielski i ojcowski ustawisz jako osobne typy nieobecności, dostępne tylko dla uprawnionych pracowników. Pracownik składa wniosek w aplikacji, a manager od razu widzi w kalendarzu zespołu, kogo nie będzie przez kolejne miesiące.

Wypróbuj za darmo

Bez karty płatniczej. Bez zobowiązań.