Wymiar czasu pracy 2026 - tabela i kalkulator

Wymiar dla pracownika pracującego od poniedziałku do piątku, przy miesięcznym okresie rozliczeniowym.

Ustawa o dniach wolnych od pracy wymienia 14 świąt. Od 2025 roku jest wśród nich Wigilia. Święto w niedzielę nie zmienia wymiaru. Każde inne, także sobotnie, obniża go o jedną dobową normę.

Art. 130 Kodeksu pracy podaje wzór w trzech krokach:

1. Pomnóż 40 godzin przez liczbę pełnych tygodni w okresie rozliczeniowym. Tygodnie liczysz od pierwszego dnia okresu, nie od poniedziałku.
2. Dodaj 8 godzin za każdy dzień od poniedziałku do piątku pozostały do końca okresu.
3. Odejmij 8 godzin za każde święto, które nie wypada w niedzielę.

Jeśli pracownik był w tym okresie na urlopie, zwolnieniu lekarskim lub nieobecny z innego usprawiedliwionego powodu, odejmij jeszcze godziny, które miał przepracować według harmonogramu (art. 130 § 3). W Calamari porównasz wymiar z czasem, który pracownicy rejestrują: kontrola i rozliczanie godzin →

Wymiar to nie to samo co godziny faktycznie przepracowane. Różnicę wyjaśniamy w artykule o liczbie godzin pracy w miesiącu.

Wymiar dla niepełnego etatu to wymiar pełnego etatu pomnożony przez ułamek etatu. Kodeks pracy nie każe zaokrąglać wyniku, dlatego kalkulator podaje godziny i minuty.

Niektóre grupy pracowników mają niższą dobową normę niż 8 godzin. Wymiar liczysz tak samo, tylko w miejsce 8 i 40 godzin wstawiasz ich normę.

7 godzin 35 minut - pracownicy podmiotów leczniczych

Według art. 93 ustawy o działalności leczniczej pracownicy medyczni mają normę 7 godzin 35 minut na dobę i przeciętnie 37 godzin 55 minut tygodniowo. Okres rozliczeniowy może trwać najwyżej 3 miesiące. W 2026 roku daje to 1903 godziny 25 minut. Pracowników technicznych, obsługi i gospodarczych w tych podmiotach obowiązuje norma ogólna, czyli 8 godzin.

7 godzin - znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności

Art. 15 ustawy o rehabilitacji ogranicza czas pracy tych osób do 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo. Styczeń 2026 to w ich przypadku 140 godzin, a cały rok 1757 godzin. Obie normy wybierzesz w kalkulatorze, w polu „Dobowa norma czasu pracy”.

Jak działa kalkulator. Kalkulator stosuje wzór z art. 130 § 1 KP: pełne tygodnie od pierwszego dnia okresu razy 5 dziennych norm, plus dni od poniedziałku do piątku z końcówki okresu. Potem odejmuje jedną dobową normę za każde święto poza niedzielą. Wynik mnoży przez ułamek etatu, bez zaokrągleń, i odejmuje podane godziny nieobecności. Święta ruchome wylicza z daty Wielkanocy. Wigilię uwzględnia od 2025 roku.

Czego kalkulator nie robi. Nie liczy przepracowanych godzin ani godzin nadliczbowych. Nie układa harmonogramu w systemie równoważnym, weekendowym ani w skróconym tygodniu pracy. Nie obejmuje norm z przepisów szczególnych innych niż 7 h i 7 h 35 min ani dni wolnych z regulaminu pracy.

Podstawa prawna:

• art. 129–131 Kodeksu pracy (t.j. Dz.U. 2025 poz. 277)
• art. 1 ustawy z 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz.U. 2025 poz. 296)
• art. 15 ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
• art. 93 ustawy z 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej

Ostatnia aktualizacja: 25 września 2026 r.

Informacja redakcyjna: Treść i kalkulator mają charakter informacyjny. Wymiar dla konkretnego pracownika zależy od jego harmonogramu, systemu czasu pracy i przepisów wewnętrznych firmy.