Umowa B2B – co warto wiedzieć o współpracy biznesowej?

Nie da się zaprzeczyć, że współczesny rynek pracy dynamicznie się zmienia. Ewoluują również formy współpracy między firmami i specjalistami w poszczególnych dziedzinach. Opcją, na którą decyduje się obecnie wielu pracodawców, jest umowa B2B. To kontrakt zawierany między dwoma podmiotami gospodarczymi. Zdecydowanie jest to rozwiązanie, które daje sporą elastyczność, jednak wymaga też świetnej znajomości prawa, zasad opodatkowania oraz świadomości ryzyka. Co warto wiedzieć o współpracy w ramach umowy B2B? Poznaj odpowiedzi na najważniejsze pytania!

Definicja i struktura umowy B2B

Umowa B2B, czyli business-to-business, to forma współpracy zawierana między dwoma podmiotami, które prowadzą działalność gospodarczą. W praktyce najczęściej oznacza to, że jedna ze stron prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą, natomiast druga strona to zazwyczaj większa firma, która korzysta z jej usług. W przeciwieństwie do umowy o pracę, która opiera się na stosunku pracy, umowa B2B jest bardziej partnerską relacją biznesową, w której strona zobowiązuje się do świadczenia określonych usług na rzecz drugiej strony, jednak nie może korzystać z wielu przywilejów, jakie dostępne są dla pracowników zatrudnionych w ramach umowy o pracę. Do jej obowiązków należy również prowadzenie dokumentacji, płacenie podatków, składek ZUS i innych zobowiązań.

Struktura takiej umowy powinna być szczegółowa i przejrzysta. Warto dodać, że umowa B2B jest umową cywilnoprawną, która regulowana jest przez kodeks cywilny, a nie kodeks pracy. Najważniejsze elementy to oczywiście dokładne określenie przedmiotu umowy, dane stron umowy, warunki finansowe, czas obowiązywania oraz zasady rozwiązania umowy. W umowie mogą znaleźć się także dodatkowe klauzule dotyczące między innymi poufności, praw autorskich, zakazu konkurencji czy odpowiedzialności stron i zasad rozstrzygania sporów.

Różnice między B2B a innymi formami współpracy

Zastanawiasz się, czym różni się umowa B2B od innych form współpracy oferowanych przez pracodawców? Otóż musisz wiedzieć, że różnice są spore i zdecydowanie warto zwiększyć swoją świadomość w tym zakresie. Po pierwsze umowa B2B nie jest regulowana przez kodeks pracy, a jedynie przez przepisy zawarte w kodeksie cywilnym. W związku z tym pracodawca nie jest zobowiązany do przestrzegania wytycznych związanych z minimalnym wynagrodzeniem czy prawem do płatnego urlopu.

Po drugie należy pamiętać, że decydując się na umowę B2B, usługodawca nie tylko samodzielnie wybiera formę opodatkowania, ale także odpowiada za opłacanie między innymi składek na ubezpieczenie społeczne i składki zdrowotnej. W związku z tym, że pracodawca nie ponosi kosztów związanych z zatrudnieniem pracownika na etacie, często można liczyć na wyższe wynagrodzenie netto. Poza tym kontakt B2B daje znacznie większą kontrolę nad zakresem współpracy niż w przypadku innych form. Można świadczyć usługi dla wielu klientów jednocześnie, oczywiście, jeśli poszczególne umowy nie zawierają zakazu konkurencji lub klauzuli wyłączności.

Aspekty prawne umowy B2B

Wiesz już, że z prawnego punktu widzenia umowa B2B jest porozumieniem zawieranym na podstawie umowy cywilnoprawnej między dwoma podmiotami gospodarczymi. Oznacza to, że usługodawca nie ma statusu pracownika, a więc nie przysługują mu przywileje wynikające z kodeksu pracy. Jednocześnie musi on zadbać o formalności związane z prowadzeniem działalności gospodarczej. Chodzi nie tylko o prowadzenie księgowości, rozliczanie kosztów uzyskania przychodu czy wystawianie faktur. Do istotnych obowiązków należy też płacenie podatków i składek, a także śledzenie zmian w przepisach i dostosowanie się do nich. Należy mieć świadomość, że za niedopełnienie obowiązków związanych z prowadzeniem działalności czy opóźnienia w płaceniu zobowiązań można narazić się na spore kary finansowe.

Każda umowa B2B powinna jasno i zwięźle precyzować czas trwania umowy, termin realizacji usług, warunki zakończenia współpracy, ale także mechanizmy, które będą zabezpieczały interesy każdej ze stron. Zdecydowanie warto też zawrzeć w umowie kwestie związane z odpowiedzialnością za nienależyte wykonanie usług oraz zasady dotyczące rozstrzygania sporów wynikających z zawartej umowy.

Zalety umowy B2B

Chcesz wiedzieć, jakie zalety ma umowa B2B? Nie da się zaprzeczyć, że z punktu widzenia osoby prowadzące własną działalność umowa B2B niesie wiele korzyści. Jedną z podstawowych jest wyższe wynagrodzenie netto w porównaniu do pracy na etacie. Wynika to z faktu, że kontrahent nie ponosi kosztów związanych z zatrudnieniem pracownika, a to oznacza, że może zaoferować znacznie bardziej atrakcyjną stawkę.

Kolejną korzyścią jest możliwość odliczenia kosztów uzyskania przychodu, co znacznie zmniejsza podatek dochodowy do zapłaty. Poza tym oczywiście prowadząc własną działalność gospodarczą, można również samodzielnie wybrać formę opodatkowania, która będzie najkorzystniejsza w konkretnym przypadku. Dla wielu osób ogromne znaczenie ma także elastyczność – można podjąć współpracę z kilkoma klientami i samodzielnie kierować swoim rozwojem zawodowym.

Firmy zatrudniające w ramach umowy B2B również mogą liczyć na spore korzyści, w tym między innymi obniżenie kosztów zatrudnienia, znacznie większą elastyczność, jeśli chodzi o zarządzanie pracą, a także większą możliwość optymalizacji podatkowej. Zdecydowanie można powiedzieć, że w wielu przypadkach współpraca w ramach umowy B2B to korzyści dla każdej ze stron.

Wady i ryzyka dla zatrudniających na umowie B2B

Z perspektywy firmy decydującej się na współpracę B2B pojawiają się również potencjalne wady i ryzyka. Przede wszystkim, taka forma zatrudnienia oznacza mniejszą kontrolę nad osobą świadczącą usługi. W pewnym sensie osoba zatrudniająca w ramach umowy B2B ryzykuje, że współpraca zostanie zerwana szybciej niż w przypadku umowy o pracę – rozwiązanie umowy może nastąpić niemal natychmiast, jeśli kwestia ta nie zostanie zabezpieczona odpowiednimi zapisami w umowie.

Warto pamiętać, że w przypadku zawarcia umowy B2B, która w rzeczywistości przypomina etat, czyli opiera się na stałych godzinach pracy, odbywa się w jednym stałym miejscu, a pracownik wykonuje działania na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem – ZUS może zakwestionować taki kontrakt, a także uznać go za próbę obejścia obowiązujących przepisów. W takich przypadkach może nawet dojść do sytuacji, w której pracodawca będzie musiał opłacić składki ZUS i ubezpieczenie zdrowotne wraz z wyrównaniem, a to może generować bardzo duże koszty.

‍

Jak zarządzać urlopami na umowach B2B?

Jednym z podstawowych wyzwań pracy w modelu B2B jest brak formalnego prawa do płatnego urlopu, który przysługuje osobom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę. Jednak w praktyce wiele firm ustala indywidualne zasady dotyczące dni wolnych od pracy. Tu z pomocą przychodzą nowoczesne narzędzia do zarządzania czasem pracy, takie jak Calamari. Dzięki tej platformie możesz wprowadzić przejrzysty system ewidencji dni wolnych nawet dla współpracowników B2B.

Z perspektywy organizacji to ogromne ułatwienie. Osoba pracująca w ramach umowy B2B formalnie nie ma prawa do urlopu, jednak nic nie stoi na przeszkodzie, aby wspólnie ustalić na przykład konkretną liczbę dni wolnych w skali roku i śledzić je z pomocą Calamari.

Umowa B2B może okazać się niezwykle atrakcyjną alternatywą dla tradycyjnych form zatrudnienia. Jednak każda ze stron powinna rozumieć, jakie prawa i obowiązki niesie ze sobą taki model współpracy. Podstawą jest precyzyjne określenie przedmiotu umowy, zasad i warunków współpracy, wynagrodzenia i dbałość o działanie zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wyłącznie wtedy ta forma zatrudniania pracownika przyniesie realne korzyści bez konieczności martwienia się o negatywne konsekwencje.