Urlop na okresie próbnym - ile dni wolnego przysługuje?

Rekrutujesz nowego pracownika i zastanawiasz się, czy może on od razu skorzystać z urlopu wypoczynkowego? A może sam jesteś na etapie okresu próbnego i chcesz wiedzieć, kiedy przysługuje Ci wolne? Przepisy Kodeksu pracy są w tej kwestii jasne – urlop na okresie próbnym nie jest przywilejem, lecz prawem każdego zatrudnionego. Dowiedz się, w jakim wymiarze przysługuje on pracownikowi.

Czy na umowie na okres próbny przysługuje urlop wypoczynkowy?

Każdy pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę (mającej na celu sprawdzenie kwalifikacji pracownika) ma prawo do corocznego, płatnego i nieprzerwanego urlopu wypoczynkowego – mówi o tym art. 152 Kodeksu pracy. Dotyczy to również osób, z którymi podpisana została umowa na okres próbny, niezależnie od tego, jak długo ma ona trwać. Przepisy Kodeksu pracy nie różnicują w tej kwestii pracowników ze względu na rodzaj zawartego kontraktu, chroniąc ich prawo do regeneracji sił.

Od kiedy nalicza się urlop w okresie próbnym?

Naliczanie urlopu rozpoczyna się od pierwszego dnia wykonywania pracy na podstawie umowy próbnej. System działa analogicznie jak przy każdej innej umowie o pracę – urlop wypoczynkowy "rośnie" z każdym przepracowanym miesiącem. Mechanizm jego naliczania w trakcie okresu próbnego opiera się na proporcjonalnym podziale rocznego wymiaru urlopu.

Ile dni urlopu przysługuje przy 1-, 2- i 3-miesięcznym okresie próbnym?

Wymiar (czas) urlopu na okresie próbnym zależy od okresu trwania umowy oraz ogólnego stażu pracy konkretnego pracownika.

20 czy 26 dni urlopu – co wpływa na wymiar urlopu?

W polskim prawie pracy obowiązują dwa podstawowe wymiary urlopu – 20 dni dla stażu poniżej 10 lat oraz 26 dni powyżej tego okresu (co wynika z art. 154 Kodeksu pracy).

Do stażu pracowniczego wlicza się również okresy nauki w szkołach ponadpodstawowych i wyższych – zgodnie z art. 155. Dzięki temu np. nowo zatrudniony pracownik po studiach bardzo szybko przeskakuje na wyższy próg urlopowy:

• ukończenie zasadniczej szkoły zawodowej to przewidziany programem nauki czas trwania nauki, nie więcej niż 3 lata;
• ukończenie średniej szkoły ogólnokształcącej – to 4 lata stażu do limitu urlopowego;
• ukończenie szkoły wyższej (licencjat, inżynier lub magister) – to aż 8 lat stażu pracy.

Jak obliczyć urlop proporcjonalny na okresie próbnym?

Aby obliczyć urlop w okresie próbnym, musisz zastosować zasadę proporcjonalności, biorąc pod uwagę kalendarzowe miesiące trwania stosunku pracy.

Jeśli umowa na okres próbny została zawarta na 1 miesiąc, pracownikowi przysługuje 1/12 rocznego wymiaru. Dla osoby z limitem 20 dni będzie to 1,66 dnia, co w zaokrągleniu w górę daje 2 pełne dni wolnego. W przypadku pracownika z dłuższym stażem (limit 26 dni), 1/12 wynosi 2,16, co po zaokrągleniu daje 3 dni (zaokrąglenie do pełnego dnia działa zawsze na korzyść pracownika).

W sytuacji, gdy praca na okres próbny ma trwać 3 miesiące, pula dni wolnych staje się już bardziej odczuwalna. Wtedy:

• pracownik z prawem do 20 dni rocznie otrzyma 5 dni urlopu (3/12 z 20),
• osoba z prawem do 26 dni rocznie zyska 7 dni wolnego (3/12 z 26 daje 6,5, co zaokrągla się do 7).

Przy umowie dwumiesięcznej będzie to odpowiednio 4 dni (dla puli 20) lub 5 dni (dla puli 26). Wszystkie te wyliczenia opierają się na założeniu, że pracownika obowiązuje pełen wymiar czasu pracy, co jest standardem w większości organizacji.

Czy można wziąć urlop na żądanie na okresie próbnym?

Urlop na żądanie stanowi część ogólnego wymiaru urlopu wypoczynkowego i przysługuje również w trakcie okresu próbnego. Pracownik może wykorzystać maksymalnie cztery dni urlopu na żądanie w ciągu roku kalendarzowego, pod warunkiem że zgromadził już odpowiednią liczbę należnych dni wolnych. Forma zatrudnienia nie ma znaczenia – przepisy traktują wszystkie umowy o pracę jednakowo.

Specyfika urlopu na żądanie polega na tym, że pracownik może złożyć wniosek najpóźniej w dniu rozpoczęcia wolnego. Pracodawca nie ma prawa odmowy, chyba że z obiektywnych przyczyn udzielenie urlopu w danym terminie jest niemożliwe. W praktyce oznacza to, że nowo zatrudniona osoba teoretycznie może wziąć dzień wolny na żądanie już po pierwszym miesiącu pracy.

Co z niewykorzystanym urlopem po zakończeniu okresu próbnego?

Niewykorzystany urlop wypoczynkowy z okresu próbnego nie przepada po zakończeniu tej umowy. Jeśli zaraz po okresie próbnym nawiązujesz z pracownikiem kolejny stosunek pracy – zawierasz umowę na czas nieokreślony lub określony – dni wolne automatycznie przechodzą na następny okres zatrudnienia. Pracodawca nie może ich anulować ani wymagać ich wykorzystania przed podpisaniem nowej umowy.

Sytuacja komplikuje się, gdy po zakończeniu okresu próbnego nie dochodzi do dalszej współpracy. Kodeks pracy przewiduje wtedy obowiązek wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za zaległy urlop wypoczynkowy. Pracodawca może też udzielić należnego urlopu wypoczynkowego pracownikowi przed zakończeniem umowy o pracę na okres próbny.

Jak wygląda urlop na okresie próbnym przy pierwszej pracy?

Przy pierwszej pracy prawo do urlopu nabywa się z dołu, czyli po przepracowaniu pełnego miesiąca kalendarzowego. Z każdym takim miesiącem pula dni urlopu pracownika zwiększa się o 1/12 wymiaru przysługującego mu w danym roku kalendarzowym. Jeśli limit roczny wynosi 20 dni, to po każdym miesiącu pracy osoba ta zyskuje 1,66 dnia wolnego. W kolejnym roku kalendarzowym prawo do urlopu wypoczynkowego nabywa się z góry – przed upływem każdego miesiąca pracy.

Urlop na okresie próbnym – podsumowanie

Każda osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę na okres próbny ma ustawowe prawo do płatnego urlopu, a przepisy Kodeksu pracy nie pozwalają na odebranie tego przywileju nowym członkom zespołu. Wymiar urlopu na okresie próbnym zależy od czasu trwania umowy oraz ogólnego stażu pracy (pula 20 lub 26 dni). Jeśli pracownik nie wykorzysta urlopu przed ostatnim dniem obowiązywania umowy, należy wypłacić mu ekwiwalent pieniężny, chyba że strony zdecydują o kontynuowaniu współpracy.

Zarządzanie urlopami z Calamari – wygoda dla podwładnych i pracodawców

Dzięki narzędziom urlopowym Calamari każdy nowo zatrudniony pracownik może w kilka sekund sprawdzić swój aktualny limit wolnego i złożyć wniosek o urlop bezpośrednio w intuicyjnej aplikacji. Managerowie zyskują pełną przejrzystość dzięki automatycznemu wyliczaniu urlopu proporcjonalnego, co znacznie ułatwia procesy kadrowe już od pierwszego dnia umowy na okres próbny. Wybierając Calamari, stawiasz na wysoką efektywność i oszczędzasz cenny czas działu HR, jednocześnie dbając o przejrzystą kulturę pracy w całym zespole.

Zarządzaj urlopami prawidłowo, sprawnie, szybko i zawsze zgodnie z przepisami. Skontaktuj się z nami, by zacząć korzystać z narzędzi urlopowych od Calamari!

‍

‍

Źródła:

• https://www.gov.pl/web/rodzina/urlopy-i-zwolnienia-od-pracy,
• USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.