Wniosek o przerwanie urlopu wychowawczego - wzór

Do momentu ukończenia przez dziecko określonego wieku jego pracujący rodzic może skorzystać z urlopu wychowawczego. Jeżeli pracownik w trakcie takiego urlopu zmieni zdanie i zechce wrócić do pracy wcześniej, niż początkowo zakładał, może to zrobić po uprzednim zawiadomieniu pracodawcy. Rozpatrzenie wniosku pracownika o skrócenie urlopu wychowawczego zajmie mniej czasu, jeśli dokument zostanie złożony przez Calamari.

W pigułce:

• Pracownik ma prawo przerwać urlop wychowawczy, nawet jeśli pracodawca nie wyraża na to zgody.
• Przerwanie urlopu wychowawczego następuje na podstawie wniosku złożonego przez pracownika.
• Warunki rezygnacji z urlopu wychowawczego określa kodeks pracy.
• Wracającemu z urlopu wychowawczego pracownikowi należy zapewnić pracę na dotychczasowym stanowisku lub na stanowisku równorzędnym.

DO POBRANIA:

• WNIOSEK O PRZERWANIE URLOPU WYCHOWAWCZEGO - WZÓR

Czym jest urlop wychowawczy i kiedy można go przerwać?

Z urlopu wychowawczego mogą korzystać pracujący rodzice dzieci do 6 roku życia w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem. Wymiar urlopu wychowawczego wynosi maksymalnie 36 miesięcy. Wyjątkiem są tu rodzice dziecka, które ma orzeczenie o niepełnosprawności. W takim przypadku prawo dopuszcza możliwość korzystania z urlopu wychowawczego do 18 roku życia dziecka, a maksymalny wymiar urlopu wynosi 72 miesiące. Jeżeli pracownik złoży pisemny wniosek o urlop wychowawczy na 21 dni przed rozpoczęciem urlopu i dołączy do niego niezbędną dokumentację, pracodawca nie ma prawa do odmowy jego udzielenia.

Wymiar urlopu wychowawczego określany jest łącznie dla obojga rodziców lub opiekunów prawnych dziecka, przy czym każde z nich ma wyłączne prawo do wykorzystania urlopu wychowawczego w wymiarze jednego tygodnia, którego nie może się zrzec na rzecz drugiego rodzica czy opiekuna. W przypadku, gdy rodzice wspólnie zdecydują, że tylko jedno z nich będzie korzystać z urlopu wychowawczego, jego wymiar wyniesie więc nie 36, a 35 miesięcy. Zgodnie z zasadami, urlop wychowawczy można rozłożyć na 5 części, które nie muszą być równe.

Korzystanie z urlopu a zmiana sytuacji życiowej

Prawo pracy daje pracownikowi możliwość dostosowania urlopu wychowawczego do indywidualnej sytuacji życiowej. W okresie urlopu wychowawczego można pełnić pracę zarobkową na rzecz innego pracodawcy, realizować program studiów czy brać udział w szkoleniach, o ile nie koliduje to ze sprawowaniem osobistej opieki nad dzieckiem. Pracownik może też wycofać wniosek o urlop wychowawczy. Jeśli rodzic zdecyduje się na ten krok, musi złożyć stosowny wniosek u pracodawcy najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem urlopu. Istnieje również możliwość przerwania urlopu wychowawczego i powrotu do pracy u tego samego pracodawcy.

Przerwanie urlopu wychowawczego bez zgody pracodawcy

Prawo pracy dopuszcza możliwość przerwania urlopu wychowawczego bez zgody pracodawcy. Jeśli pracownik chce wrócić do pracy przed pierwotną datą zakończenia urlopu wychowawczego, ale nie jest w stanie porozumieć się w tej kwestii z pracodawcą, musi złożyć wniosek o przerwanie urlopu wychowawczego na 30 dni przed terminem zamierzonego dnia powrotu do pracy.

Skrócenie urlopu wychowawczego – kiedy jest możliwe?

Skrócenie urlopu wychowawczego jest możliwe w dowolnym momencie, o ile pracodawca zgadza się na natychmiastowy powrót rodzica lub opiekuna dziecka do pracy. W przeciwnym razie obowiązuje trzydziestodniowy termin powiadomienia pracodawcy o zamierzonym skróceniu urlopu wychowawczego. W obu przypadkach należy złożyć pisemny wniosek, ale nie ma potrzeby wskazywania w nim przyczyny przerwania urlopu wychowawczego.

Podstawa prawna przerwania urlopu wychowawczego – co mówi kodeks pracy?

Podstawą prawną w przypadku przerwania urlopu wychowawczego jest kodeks pracy. Artykuł 186(3) kp stanowi, że:

Pracownik może zrezygnować z urlopu wychowawczego:

1. w każdym czasie – za zgodą pracodawcy;
2. po uprzednim zawiadomieniu pracodawcy – najpóźniej na 30 dni przed terminem zamierzonego podjęcia pracy.

Kolejny artykuł kodeksu pracy mówi natomiast o tym, że po powrocie z urlopu wychowawczego pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia pracownikowi pracy na dotychczasowym stanowisku. Jeżeli jest to jednak niemożliwe, wówczas należy zapewnić mu pracę na stanowisku równorzędnym. Co więcej, pracodawca musi zadbać też o to, by warunki pracy po powrocie pracownika z urlopu wychowawczego nie były mniej korzystne od tych, które obowiązywałyby w przypadku, gdyby rodzic nie zdecydował się na skorzystanie z prawa do dni wolnych w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem. Oznacza to m.in., że pracodawca nie może obniżyć wynagrodzenia pracownikowi wracającemu z urlopu.

W prawo pracy wpisana jest ponadto ochrona pracownika od dnia złożenia wniosku o urlop wychowawczy do dnia zakończenia urlopu. Pracodawca nie może więc wypowiedzieć ani rozwiązać umowy o pracę z rodzicem przebywającym na urlopie wychowawczym. Od tej reguły istnieją jednak wyjątki. Do rozwiązania umowy może dojść, jeżeli:

• pracodawca ogłosił upadłość,
• doszło do likwidacji pracodawcy, a więc i miejsca pracy rodzica,
• zachodzą okoliczności umożliwiające rozwiązanie umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia z winy pracownika.

Struktura wniosku o przerwanie urlopu wychowawczego

Gotowy wzór wniosku o wcześniejszy powrót rodzica z urlopu wychowawczego można pobrać w Calamari, a po wypełnieniu od razu przesłać pracodawcy. Podstawę prawną wniosku o przerwanie urlopu wychowawczego stanowi artykuł 186(3) kodeksu pracy. W poprawnie sporządzonym wniosku powinny znaleźć się następujące elementy:

• dane pracownika wnioskującego o skrócenie urlopu wychowawczego,
• dane pracodawcy,
• data sporządzenia wniosku,
• tytuł wniosku (wniosek o przerwanie/skrócenie urlopu wychowawczego),
• treść wniosku, w której pracownik informuje, że na podstawie art. 186 kodeksu pracy rezygnuje z kontynuowania urlopu wychowawczego, który został mu udzielony w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem,
• termin zamierzonego podjęcia pracy (dzień i miesiąc),
• podpis pracownika.

Kodeks pracy nie wskazuje żadnych dokumentów, które należałoby dołączyć do wniosku o przerwanie urlopu wychowawczego. Sam wniosek jest zatem wystarczającą podstawą do skorzystania z tego prawa.

Dla przedsiębiorcy: czy pracodawca może odmówić przerwania urlopu wychowawczego?

Pracodawca co do zasady nie może odmówić udzielenia urlopu wychowawczego ani jego przerwania. Jeżeli rodzic lub opiekun dziecka dotrzyma ustawowego terminu i wystąpi z wnioskiem o skrócenie urlopu wychowawczego przynajmniej 30 dni przed terminem zamierzonego podjęcia pracy, to pracodawca musi przychylić się do wniosku pracownika. Jeżeli jednak trzydziestodniowy termin nie zostanie dochowany, pracodawca może opóźnić powrót podwładnego do pracy do momentu, aż upłynie 30 dni od złożenia wniosku.

Przedsiębiorcy muszą ponadto stosować się do zapisów kodeksu pracy, stanowiących, że pracownikowi wracającemu z urlopu wychowawczego należy zapewnić pracę na dotychczasowym stanowisku lub, jeśli jest to niemożliwe – na stanowisku równorzędnym.

Pracodawca w określonych przypadkach ma natomiast prawo do nakazania pracownikowi przerwania urlopu wychowawczego i powrotu do pracy. Może tak zrobić, gdy ustali, że pracownik trwale zaprzestał sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem, co było wyłącznym celem udzielenia urlopu wychowawczego. Jeśli dojdzie do takiej sytuacji, pracodawca powinien wezwać rodzica do pracy nie później niż po 30 dniach od powzięcia tej wiadomości. Termin obowiązkowego stawiennictwa w pracy powinien przypadać nie wcześniej niż po trzech dniach od wezwania.

Jak Calamari wspiera zarządzanie urlopami wychowawczymi w firmie?

Calamari umożliwia wygodne i bezproblemowe złożenie wniosku o urlop wychowawczy oraz o jego przerwanie. Można zrobić to z poziomu komputera lub aplikacji mobilnej. Jako że system Calamari jest zintegrowany z MS Teams oraz ze Slackiem, wniosek można złożyć również przez służbowy komunikator. W chwili złożenia wniosku osoba, która ma zająć się jego rozpatrzeniem, otrzyma automatyczne powiadomienie zarówno na służbową pocztę elektroniczną, jak i przez Slack.

System Calamari automatycznie wylicza limity dla każdego rodzaju urlopu, na bieżąco aktualizując stan ich wykorzystania. Oznacza to, że zarówno pracownik, jak i pracodawca czy reprezentant wewnętrznego działu HR, mogą w dowolnym momencie sprawdzić, w jakim zakresie dana osoba wykorzystała przysługujący jej urlop. Dzięki łatwemu i przejrzystemu dostępowi do niezbędnych danych wniosek o skrócenie urlopu wychowawczego może zostać rozpatrzony jeszcze tego samego dnia.

Dla pracownika: wniosek o przerwanie urlopu wychowawczego – jak i gdzie go złożyć?

Wniosek o skrócenie urlopu wychowawczego wymaga zachowania formy pisemnej. Odpowiedni wniosek pracownik może złożyć zarówno w postaci papierowej, jak i elektronicznej. To drugie rozwiązanie jest w tym przypadku dużo wygodniejsze i bardziej praktyczne. Jako że w czasie urlopu wychowawczego rodzic nie pełni obowiązków zawodowych, pracodawca nie może oczekiwać przyjścia pracownika do pracy. Pracownicy firm korzystających z Calamari mogą złożyć wniosek drogą elektroniczną, przy pomocy aplikacji webowej oraz mobilnej.

Składając wniosek o przerwanie urlopu wychowawczego, należy pamiętać o trzydziestodniowym wyprzedzeniu, chyba że firma zatrudniająca rodzica nie widzi przeszkód w skróceniu tego terminu.

Podsumowanie

Zgodnie z kodeksem pracy pracownik ma prawo przerwać urlop wychowawczy i wrócić do pracy w dowolnym momencie, o ile pracodawca wyraża na to zgodę. Jeśli pomiędzy pracownikiem i pracodawcą nie dojdzie do porozumienia w kwestii terminu powrotu do pracy, powrót następuje najpóźniej po 30 dniach od złożenia wniosku o przerwanie urlopu wychowawczego. Pracodawca jest zobowiązany zapewnić wracającemu z urlopu pracownikowi pracę na dotychczasowym lub równorzędnym stanowisku. Wniosek o przerwanie urlopu wychowawczego można złożyć w postaci papierowej lub elektronicznej.

‍

Źródła:

• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=wdu19740240141  
• https://www.pip.gov.pl/dla-pracodawcow/porady-prawne/rodzicielstwo
• https://rodzinaipraca.gov.pl/dla-pracownika/masz-prawo/rodzicielstwo/kiedy-pracownik-moze-zrezygnowac-z-urlopu-wychowawczego/