Absencja pracowników - jak skutecznie ją ograniczyć? Praktyczne strategie dla managerów
Absencja zaczyna się dużo wcześniej niż pierwsze L4. Poznaj sygnały, które łatwo przeoczyć, i 8 zmian, które wprowadzisz od jutra bez budżetu.
HR Blog
Przeczytaj o sprawdzonych rozwiązaniach ze świata HR. Bez pustych frazesów, dzielimy się konkretnymi zagadnieniami, które działają w rozwijających się firmach.
Rekomendowane przez edytorów
Zarządzanie nieobecnościami a urlopami - czym się różnią i dlaczego HR potrzebuje obu?
Zarządzanie urlopami i zarządzanie nieobecnościami to nie to samo – jedno planujesz z wyprzedzeniem, drugie gasisz w poniedziałek o 8:05. Wyjaśniamy, czym się różnią i jak spiąć oba procesy, żeby oszczędzić nerwy managerom i budżet firmie.
Nowe uprawnienia PIP od 8 lipca 2026: Jak przygotować umowy B2B i zlecenia do kontroli [Checklista]
W tym artykule znajdziesz to, czego nie powie Ci żadne pojedyncze źródło: co dokładnie weszło w życie, czym finalna ustawa różni się od groźniejszego projektu z 2025 r. i co masz zrobić, w jakiej kolejności, zanim inspektor zapuka.
Kompleksowy Przewodnik po Promptowaniu AI dla HR Managerów
Sztuczna inteligencja coraz śmielej wkracza do świata biznesu, stając się nie tyle technologiczną nowinką, co realnym wsparciem w codziennej pracy wielu organizacji. Jej zdolność do przyspieszania zadań, wspierania zaawansowanych analiz i automatyzacji żmudnych, manualnych procesów pozwala firmom działać efektywniej. Jednym z obszarów, który może w ogromnym stopniu czerpać z tych dobrodziejstw, jest dział Human Resources.
Wszystkie artykuły
Czterodniowy tydzień pracy w Polsce - modele, pilotaż i jak go wdrożyć [2026]
miogodzinny dzień pracy obowiązuje w Polsce od ponad 100 lat. Przez większość tego czasu skrócenie tygodnia pracy było tematem na akademickie konferencje i związkowe postulaty, a nie na spotkanie zarządu. To się zmieniło.
Urlop na żądanie 2026: zasady, ile dni i jak go rozliczyć - poradnik dla pracodawcy
Poniżej znajdziesz wszystko, co dział kadr musi wiedzieć: ile dni przysługuje, kiedy i jak pracownik zgłasza wniosek, kiedy możesz odmówić bez ryzyka grzywny i jak nad tym wszystkim zapanować.
Zespół w wielu miejscach – jak zarządzać rozproszoną firmą? (Na przykładzie Fundacji NGO)
Drugi oddział w innym mieście to nie tylko nowy adres. To moment, w którym okazuje się, czy Twoja organizacja jest naprawdę jednym zespołem — czy kilkoma osobnymi grupami działającymi pod wspólnym szyldem. Informacje docierają z opóźnieniem, standardy pracy zaczynają się różnić, a drobne napięcia narastają w ciszy. Przez trzy lata zarządzałam wielolokalizacyjną organizacją i nauczyłam się, że to nie struktury ani narzędzia decydują o tym, czy rozproszony zespół działa spójnie. Decyduje codzienna praca nad komunikacją, zaufaniem i poczuciem wspólnego kierunku. Poniżej znajdziesz praktyki, które działały – i te, które kompletnie nie.
Calamari udostępnia serwer MCP - asystent AI połączy się z systemem HR
Warszawa, 28 maja 2026 - Calamari udostępnia serwer MCP (Model Context Protocol), który pozwala podłączyć asystenta AI wprost do systemu HR. Funkcja pojawia się właśnie na kontach wszystkich klientów.
Fałszywi kandydaci IT – jak ich rozpoznać i chronić firmę przed ryzykiem?
Jeszcze kilka lat temu fałszywy kandydat musiał włożyć sporo wysiłku, żeby skutecznie oszukać rekrutera – sfałszować dokumenty, znaleźć kogoś do podstawienia, przekonać kilka osób twarzą w twarz. Dziś wystarczy kilka narzędzi AI, godzina pracy i dostęp do internetu.
Nawigacja talentów 2026: Dlaczego 9 Box to wciąż najskuteczniejszy kompas lidera?
Szukasz prostego, przejrzystego a zarazem kompleksowego narzędzia, które do zarządzania talentami? Matryca dziewięciopolowa będzie idealnym kompasem decyzyjnym, który pozwoli Ci uporządkować rozmowy o potencjale, wynikach i kierunkach rozwoju pracowników. Z tego artykułu dowiesz się czym jest tzw. „dziewięciopolówka” i jakie daje korzyści, jak zastosować ją w praktyce oraz jakich błędów unikać.
Elektroniczne wnioski pracownicze po nowelizacji KP 2026 – przepisy, wymogi i praktyczny przewodnik wdrożenia
Nowelizacja Kodeksu pracy z 27 stycznia 2026 r. zrównała postać elektroniczną z papierową w kilkunastu czynnościach kadrowych. Wnioski urlopowe, informacje o monitoringu, potwierdzenia BHP — to wszystko można teraz załatwić bez wydruku i podpisu. Ale „można" nie znaczy „wystarczy wysłać maila". Poniżej wyjaśniamy, co dokładnie obejmuje zmiana, jakie wymogi musi spełnić Twoje narzędzie i jak przygotować firmę.
SharePoint – prosty Intranet w środowisku Microsoft 365. Czy samodzielne wdrożenie intranetu jest możliwe?
Wiele firm na początkowym etapie rozważań nad rozwiązaniami do komunikacji wewnętrznej często nie zdaje sobie sprawy z potrzeby wdrożenia intranetu. Najczęściej zwracają uwagę na takie wyzwania, jak trudności w komunikacji, brak dostępu do spójnych informacji, brak aktualnej wiedzy o zmianach w organizacji, brak centralnej bazy wiedzy czy jednego miejsca do przechowywania firmowych dokumentów.
Template produktywności managera i pracownika w środowisku Microsoft 365
W ostatnich latach, podczas rozmów z managerami, działami HR i właścicielami firm w całej Polsce, coraz częściej spotykam się z pytaniem: „Jak sprawić, by Microsoft 365 naprawdę pomagał naszym pracownikom być efektywnymi?”. Wielu z nich korzysta z tego ekosystemu, ale często nawyki i sposób pracy sprawiają, że potencjał narzędzi pozostaje niewykorzystany. Zamiast harmonii – chaos, zamiast spójności – przypadkowy zbiór aplikacji. Właśnie dlatego warto spojrzeć na produktywność przez pryzmat dobrze zaprojektowanego środowiska pracy.
Jak wdrożyć oceny pracownicze w firmie MŚP - przewodnik krok po kroku
Kiedy ostatni raz oceny pracownicze w Twojej firmie doprowadziły do konkretnej decyzji? Jeśli odpowiedź jest trudna - to dobry moment, żeby przyjrzeć się nie samym rozmowom, ale temu, co je poprzedza. Ten artykuł przeprowadza przez siedem kroków wdrożenia ocen, od gotowości organizacji po pierwszą turę rozmów.
Co naprawdę psuje oceny pracownicze? 6 pułapek, w które wpadamy
72% pracowników nie ufa procesowi ocen w swoich firmach, wynika z badań Deloitte. Co ciekawe, problem rzadko tkwi w formularzach czy narzędziach. Tkwi głębiej.Razem z Anitą Soczką i Katarzyną Ławińską z Haerownika przyjrzeliśmy się temu, co naprawdę psuje systemy ocen pracowniczych. Ich webinar odsłonił 6 pułapek, w które wpadamy często w dobrej wierze.
Jak przyspieszyć onboarding nowego pracownika dzięki ekosystemowi Microsoft
Słowo „onboarding” pojawia się na moich szkoleniach dość często, kiedy pytam, co uczestnicy chcieliby zautomatyzować w swojej codziennej pracy. Z mojego doświadczenia wynika, że wdrażanie nowych pracowników bywa dla firm niemałym wyzwaniem – zwłaszcza w dynamicznie rozwijających się organizacjach, które muszą szybko wdrażać nowe osoby bez nadmiernego obciążania działu HR. Złożoność procesów, mnogość narzędzi i rozproszona komunikacja nie tylko spowalniają adaptację, ale też zwiększają ryzyko pomyłek i frustracji wśród nowych pracowników.
Kto odpowiada za oceny okresowe? Rola CEO, HR-u i liderów w procesie oceny pracy
Oceny pracownicze często się sypią nie dlatego, że ktoś się nie stara — ale dlatego, że nikt nie wie dokładnie, za co odpowiada. CEO, HR, liderzy i pracownicy mają w tym procesie różne role. Dowiedz się, jak je rozdzielić, żeby system naprawdę działał.
System rejestracji czasu pracy – kompletny przewodnik dla pracodawcy [2026]
Czym jest system RCP? Jakie metody rejestracji czasu pracy wybrać? Praktyczny przewodnik: prawo, wdrożenie krok po kroku i porównanie rozwiązań.
Microsoft Forms w zarządzaniu ludźmi – szybkie ankiety, oceny szkoleń i automatyzacja procesów
Szybkie reagowanie na potrzeby pracowników oraz sprawne zbieranie opinii i zgłoszeń to często powtarzające się wyzwanie, z jakim spotykam się u naszych klientów. Jednym z narzędzi, które może znacząco usprawnić te procesy, jest Microsoft Forms. To aplikacja dostępna w ramach licencji Microsoft 365, która często pozostaje nieodkryta przez pracowników, a jej potencjał jest niedoceniany – firmy decydują się na kosztowne, zewnętrzne rozwiązania, które nie integrują się z używanymi systemami i generują dodatkowe wydatki.
Jak wygląda dobrze zaprojektowany proces podróży służbowych w organizacji?
Jak uporządkować delegacje w firmie? Poznaj 5 etapów procesu i sprawdź, jak Brand24 łączy worktrips.com z Calamari do zarządzania nieobecnościami.
Microsoft Teams jako centrum komunikacji firmowej
Przez ostatnie lata, zauważyłam, że Microsoft Teams stał się nie tylko narzędziem komunikacyjnym, ale prawdziwym centrum współpracy w firmie. Pracując zarówno w mniejszych zespołach, jak i dużych strukturach korporacyjnych, mogłam z bliska przyglądać się, jak Teams rewolucjonizuje codzienną organizację pracy. W praktyce platforma ta pozwala na szybkie łączenie ludzi, udostępnianie dokumentów, prowadzenie rozmów, spotkań i zarządzanie zadaniami w jednym miejscu, co jest szczególnie cenne w dynamicznych środowiskach biznesowych.
Dlaczego i jak liderzy powinni przygotowywać się do rozmów rozwojowych?
Rozmowy rozwojowe, podobnie jak system ocen pracy potrafią być jednym z najlepszych narzędzi wspierających zarządzanie zespołem, albo rytuałem, o którym nikt nie pamięta już tydzień po ich zakończeniu.
Automatyzacja polityki urlopowej. Poznaj dwie nowe restrykcje, które dbają o ciągłość pracy.
Wdrożenie elektronicznego obiegu wniosków urlopowych to pierwszy krok. Zobacz jak wykorzystać w pełni potencjał możliwości automatyzacji polityki urlopowej dzięki restrykcjom.
Ekosystem Microsoft jako „One Stop Shop” dla HR – doświadczenia, opinie i przyszłość
Rozmawiając z przedstawicielami wielu firm, widzę wyraźne dążenie do uproszczenia procesów, eliminacji powtarzalnych zadań i zwiększenia przejrzystości w działaniu. W tej rzeczywistości coraz więcej organizacji wybiera kompleksowe ekosystemy, które zapewniają im wszystko, czego potrzebują w jednym miejscu, eliminując konieczność korzystania z wielu rozproszonych narzędzi.
Kiedy ocena pracy przydaje się w małej firmie - jak rozpoznać właściwy moment?
Zespół rośnie, ale coś zaczyna zgrzytać. Nie wiesz, jak uzasadnić podwyżki. Ludzie pytają o feedback, ale brakuje Ci punktu odniesienia. Brzmi znajomo? W małej firmie te sygnały pojawiają się wcześniej, niż myślisz - i ignorowanie ich kosztuje więcej niż w korporacji.
Dni wolne od pracy w Polsce w 2026 roku – kompletny przewodnik po planowaniu urlopu
Planowanie urlopu to sztuka, która pozwala wycisnąć z roku jak najwięcej chwil odpoczynku. W 2026 roku Polacy ponownie będą mieli do dyspozycji 14 dni ustawowo wolnych od pracy, w tym Wigilię, która na stałe zagościła w kalendarzu świąt.Jak dobrze wykorzystać te dni? Kiedy wypadają najważniejsze święta, takie jak Wielkanoc 2026 czy Boże Narodzenie 2026? Jak zaplanować majówkę 2026, by cieszyć się dłuższym wypoczynkiem mimo nieco trudniejszego układu kalendarza? W tym artykule znajdziesz wszystko, co musisz wiedzieć o dniach wolnych od pracy w 2026 roku, wraz z praktycznymi wskazówkami, jak maksymalnie wydłużyć weekendy i efektywnie zorganizować czas wolny.
Ocena pracy, która działa: Jak zadawać pytania budujące zaangażowanie
Roczne oceny pracownicze to dla wielu stresujący obowiązek, który kończy się frazesami i wypełnianiem formularzy. A przecież mogłoby być inaczej. Wystarczy zmienić jedno: pytania, które zadajemy. Dowiedz się, jak zamienić performance management z formalności w narzędzie, które naprawdę rozwija ludzi i buduje zaangażowanie.
Skale ocen pracowniczych: który model wybrać dla swojej firmy?
Planujesz wdrożyć system ocen pracowniczych albo myślisz o zmianie tego, który już macie? Pewnie zadajesz sobie pytanie: "Którą skalę ocen wybrać?". To jedno z najczęstszych pytań, które słyszę od klientów. I nie bez powodu - źle dobrana skala może sprawić, że cały proces oceniania stanie się nieczytelny dla pracowników i frustrujący dla menedżerów.
Wiedza HR w Twoim mailu
Otrzymuj regularne informacje i upraszczaj HR razem z nami
Skorzystaj z intuicyjnego systemu HR
Dołącz do 130.000+ zadowolonych pracowników ze 106 krajów
Przekonaj się, ile czasu możesz zyskać dzięki automatyzacji zarządzania urlopami, łatwemu śledzeniu czasu pracy czy jednemu miejscu na wszystkie dokumenty kadrowe.
Bez karty płatniczej. Bez zobowiązań.
